E立方教您在Excel服务器中Excel的窍门技巧
E立方管理软件中的Excel服务器教您Excel的运用窍门：一、让数据闪现不一样颜色 在学生效果分析表中，假设想让总分大于等于500分的分数以蓝色闪现，小于500分的分数以赤色闪现。操作的进程如下：首要，选中总分地址列，实行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以一样方法设置小于500，字体设置为赤色，终究单击[判定]按钮。 这时分，只需你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字闪现，否则以赤色闪现。 二、将效果合理排序 假设需要将学生效果按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作进程如下：先选中全部的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“首要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“非有必要关键字” 下拉列表中选择“名字”，终究单击[判定]按钮。 三.分数排行: 假设需要将学生效果按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作进程如下：先选中全部的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“首要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“非有必要关键字” 下拉列表中选择“名字”，终究单击[判定]按钮 四、操控数据类型 在输入工作表的时分，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或许只能输入日期型的数据。幸亏Excel 2003具有自动区分、即时分析并弹出警告的功用。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，数据有效性对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“容许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的恳求，如整数有必要是介于某一数之间等等。其他你可以选择“犯错警告”选项卡，设置输入类型犯错后以啥方法出现警告提示信息。假设不设置就会以默许的方法翻开警告窗口。怎样，如今处处有提示了吧，当你输入信息类型差错或许不符合某些恳求时就会警告了。 1、如安在已有的单元格中批量参加一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级恳求在正本的职称证书的号码全部再加两位，即要在每自己的证书号码前再添上两位数13，假设一个一个改的话实在太费事了，那么我们可以用下面的方法，省时又省力： 1）假定证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，刺进一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到效果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2方位，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你铺开鼠标左键时就全部都改好了。 假设在原证书号后边加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 2、怎样设置文件下拉窗口的最下面的近来工作的文件名个数？ 翻开“东西”，选“选项”，再选“惯例”，在“近来运用的文件清单”下面的文件个数输入框中改动文件数目即可。若不在菜单中闪现近来运用的文件名，则将“近来运用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期方式，怎样办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所构成，你只需点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了 4、在EXCEL中怎样使它象WORD一样的自动守时保存文件？ 点击“东西”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的距离时间。假设在“东西”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么实行“东西”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“判定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。 可是不是用页眉来结束？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，经过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定规模即 可。这么Excel就会自动在各页上加上你划定的有些作为表头。 6、Excel服务器中在Excel怎样设置加权均匀？ 加权均匀财政和核算工作中常常用到，并不是一项很凌乱的核算，关键是要了解加权均匀值正本便是总量值（如金额）除以总数量得出的单位均匀值，而不是简略的将各个单位值（如单价）均匀后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式处理（正本便是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的效果便是这些量值的加权均匀值。 7、假设在一个Excel文件中富含多个工作表，怎样将多个工作表一次设置成一样页脚页眉？怎样才华一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的称谓处（若你没有分外设置的话，Excel自动设置的称谓是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的全部操作都是关于全部工作表了，不管是设置页眉和页脚仍是打印你工作表。 8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太费事，用啥方法可以敏捷处理？ 假设序号是不应跟着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制Excel表格就应将序号这一字段与其他字段分隔，如在“总分”与“排行”之间空开一列，为了不影响闪现美丽，可将这一空的列字段设为躲藏，这么在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 9、用Excel2000做成的薪酬表，只需第一自己有薪酬条的条头（如编号、名字、岗位薪酬.......），想输出成薪酬条的方式。 这个疑问应当这么处理：先拷贝一张薪酬表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好薪酬条的条头，然后在每一自己之间刺进行分页符，再把页长设置成薪酬条的高度即可。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，闪现的却是逗号，无论怎样设置选项都杯水车薪，该怎样办？ 这是一个对比分外的疑问，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简略。在Windows操作面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置特色”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置特色”对话面板上在“数字”特色里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“判定”按钮结束。这么再翻开Excel就全部都正常了。 11、怎样敏捷选择特定区域？ 运用F5键可以敏捷选择特定区域。例如，要选择A2：A1000，最简练的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引证”栏内输入需选择的区域A2：A1000。 12、怎样敏捷回来选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、怎样敏捷定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引证栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“判定”按钮即可。 方法二：单击修正栏左边单元格地址框，输入单元格地址即可。
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