1、千方百剂II不能对千方2008系列及以下产品进行无缝升级; 2、千方百剂II只能升级原2008系列账套基本信息和期初; 3、升级方法: 3-1、千方百剂II创建新账套; 3-2、在系统维护-超级用户下,选择“升级千方2008基础数据”,然后选择2008账套,然后系统会将2008账套中的数据导入到千方II的账套中; 3-3、升级不会影响2008账套的原始数据; 3-4、为了让你千方期初更加符合实际,建议你2008账套进行备份后,年结存,这样,千II导入的数据是最准确的基础数据。 4、对于2008系列以下产品,请按2008系列升级说明进行升级后处理;对于2008系列,建议升级到2008最新版本处理最好; 5、千方百剂II医药管理系统与千方百剂医药管理系统2008系列狗通用。 6、千方百剂II医药管理系统价格与原2008系列相同。 7、相对于千方百剂2008,有少量的功能取舍调整,比如零售单取消了多余的界面模式,将原系统配置的价格跟踪而调整为单据上设置,请留意。
运行环境要求 1、操作系统只支持WINDOWS XP、WINDOWS 2003+SP2、WINDOWS 7 2、数据库请使用SQL2000+SP4
千方II特色功能介绍
1、多窗口。
让我们同时打开多张单据多个报表不再难。
2、基本信息自定义列名。
A、随心所欲,让各种称呼公司习惯化。
千方百剂II,能够让我们根据习惯,修改基本信息各属性的称呼,以更好地传播继续公司的文化。比如,我们称商品全名习惯为品名,那么我们就修改为品名; B、一旦修改,习惯到底;软件整个系统中涉及到此称呼的,都以新的称呼展现。 方法一、点击蓝色标签进行字段名修改 方法二、右键菜单主窗体修改字段名
3、基本信息自定义字段。
A、让管理精细化。曾经我们管理不到的属性,现在我们可以轻而易举实现。
比如我们想增加往来单位信用等级ABC管理,现在我们可以自定义一个字段“信用等级”就行。比如,我们的商品需要管理重量,我们可以定义字段,命名为“重量”,从而所有商品基本信息均可录入重量,并且在报表和单据上也可以添加此重量字段;
B、并且,这个自定义的属性字段,在所有涉及到单位信息的地方都可以引用。
C、自定义属性方式多元化。我们可以定义手动录入字段,也可以定义下拉选择字段,还可以定义基本信息选择字段,尽可能满足我们管理的需要。
第一步右键菜单 第二步定义字段类型名称 第三步添加该字段内容
4、菜单和导航图自定义。 也许有些菜单功能我们不需要,怎么办呢?我们删除它。
有些菜单名与我们习惯称呼不同,怎么办呢?修改它。
有些菜单我们用得最多,希望位置最靠上,怎么办呢?调整它。
对于菜单和导航图,我们能够自由地添加删除和调整位置,使之更加符合我们的习惯。
第一步,系统维护-超级用户开启菜单管理
第二步,菜单删除添加设置
第三步,设置菜单关联的内容
5、多单位独立价格体系与单位关系倍增价格体系并举。
A、如果我希望大小单位的价格体系独立,怎么办呢?那我们就对大小单位的各预设售价都进行设置,从而录单时,采用什么单位,就读取什么单位的价格;
B、如果我希望大单位的价格就是小单位的数量倍数,怎么办呢?我们就只录入单位换算单位和小单位的价格就行。
C、两种价格模式,一并轻松解决。
D、有关单据还提供默认价格优先顺序。比如,销售单,我们可以在特价、预设售价和价格跟踪三者间设置默认的优先顺序,从而读取商品时,系统会根据设置读取价格。
第一步,右键菜单进行预设价格种类启用设置
第二步,基本信息中进行价格的处理
6、报表分组统计、分布统计、列锁定、表头列排序、新增公式字段、添加删除基本信息字段等;
过去,我们需要N张报表来处理一些分析;今天,我们只需要一张明细报表。
通过XIWA平台的功能,自动地分布、合并、分组、列隐藏,实现我们的需要。
并且,通过列锁定、表头排序,能够让我们更加自在查看我们想看到的信息,更好地比对有关信息;
通过新增公式字段,能够让我们获得更大的自主权,没有的字段我们可以自己创造。 按药品分布效果参考
按仓库分组效果参考
按仓库合并效果参考 7、权限二维表体现
二维结构的权限设置,让我们能够更加一目了然设置和查看各权限情况。
8、多账户结算. 点击单据表尾收付款金额旁边的按钮,弹出多账户结算窗口,进行多账户结算。 第一步,点多账户结算按钮 第二步,多账户结算窗口录入各账户要结算的金额,然后确定就行。 9、单据同步体现辅助数量 辅助数量的同步显示,让我们点货出货更加轻松;我们可以看到商品纯大单位的数量(如1.5箱),还可以看到商品核算成大小单位的数量(如1箱5袋)。 10、终极权限 曾经你不想让你的员工看到报表中往来单位电话发愁?曾经,你只想让操作员看到零售价,不知如何是好发愁?今天,你不用再发愁,基本信息字段权限和报表字段权限帮你搞定。 注意,要使用此权限前,请超级用户对有关报表先进行点击一次,然后进行授权处理。 此类权限的应用价值,可以针对报表中每一个需要控制的表体字段进行授权处理。比如成本、利润、价格等,都可以通过此来处理。
11、购销单据价格优先顺序自主调整。 对于销售单上的价格,是预设售价优先,还是特价优先,还是跟踪优先。过去,是千方百剂固化的优先级别,现在,这个优先顺序交给你了,你希望谁优先就是谁。 点销售单右上角的单据设置,从而弹出设置界面,然后进行价格读取方式设置就行。 一方面可以设置优先顺序,还可以选择启用什么价格方式。
12、超级自定义SQL函数字段 在一些报表中,我们希望统计一些目前未提供的信息,怎么办? 在单据中,我们希望提供一些未提供的信息,怎么办? 找公司定制项目组,编写一段SQL语句,加载到账套程序中,然后通过右键菜单的“增加公式字段”,录入字段名和类型,徒然直接确定,然后填写SQL函数名就行。 第一步:定制编写SQL数据集 第二步:右键增加公式字段 第三步:确定回车,录入SQL数据集字段名称 从而实现我们需要的应用。
其它的细节应用,我们不再一一罗列,敬请大家以产品为准。
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