报价单使用说明_管家婆软件辉煌二代
销售过程中,我们可以定期或不定期向相关客户发送最新的商品价格信息,客户收到报价后,可能给予进货的回复,也可能暂时不会答复。管家婆软件辉煌二代将发出的报价单进行输入存档及备用。
其中“启用”状态,且在有效日期内的单据的报价单可以被【销售订单】、【销售单】取用,直接完成产品的销售动作。当报价单的有效日期超出系统日期,或单据状态为“停用”时,该单据将不能被其他单据调用。
操作:业务录入-报价单
报价单的主要数据有:单价、金额、折扣、折后单价、折后金额、参考单价等。
参考价格:参考单价会根据表头下拉选择显示相对应的价格,也可以手动修改。参考单价为下拉选择项,可以下拉选择零售价、预设售价1-4、最近折前进价、最近折后进价、最低售价、库存均价。默认显示“最近进价(折后)”,填写了参考单价后,系统对应生成参考金额以及参考的毛利,以便用户做是否进行销售的决策。参考金额=参考价格×数量。参考毛利=折后金额-参考金额
状态:下拉选择所输入的报价单是启用还是停用状态。
报价管理
报价管理罗列一段时间内的所有报价单。可以看到报价单的单据编号,录单日期、有效日期、报价人、报价人所属部门、报价对应单位名称联系人、联系方式,报价单是否启用等信息。
报价管理还可以进行【报价单】的新增、修改、删除和停用等操作。
查询条件:报价单录单日期、报价单有效日期选择;往来单位、报价人、商品的查询条件选择。
刷新数据:在录入了新的单据或者做了修改、删除等操作后,进行刷新看到数据的即时情况。
状态:可以下拉选择查看启用、停用或者全部的报价单。