利用SQL 2000和outlook2003 ,实现Excel服务器标准版和717以下版本邮件通知功能

xinxinx

基本目的:希望当用户有待办的时候能够以邮件的方式进行通知,让用户及时办理.适用于标准版用户和717以下版本用户
方法:是:利用通过SQL 的触发器监控保存待办的表.如果有新的记录.就利用SQL Server2000邮件功能向用户邮箱发送一个通知邮件
配置过程共分两个步骤:sql server2000的配置和excel服务器配置
先SQL server 2000邮件配置方法
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--SQL 邮件配置
--outlook 2003，sql server 2000，163邮局
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一,配置sql server 2000服务:
1,在控制面板中打开“服务”，找到：MSSQLSERVER 和 SQLSERVERAGENT，其登录方式不应该为“本地系统”，应该是具有邮件客户端程序操作权限的 Windows 用户，比如 Windows 管理员，修改方法为，双击该服务，切换到“登录”标签，选择“此帐户”，点击“浏览”选择一个用户，并输入密码，点击“确定”。右键，重新启动这两个服务。

二, OutLook2003配置:
再接下来就是对Outlook的配置了，此处不多谈及，这里我用的是163的邮箱，

163的免费邮箱发信(smtp)服务器的地址为：smtp.163.com

163的邮箱收信(pop3)服务器的地址为：pop.163.com

设置完成后，注意您一定要选择 smtp服务器要求身份验证 选项。

之后，到控制面板里，找到邮件。点显示“配置文件”这里你会看到里面有一个Outlook.如下图。如果用的是Outlook express等非MAPI邮件客户端则在控制面板里是不会出现邮件这个项目的。

三,配置SQL SERVER邮件
,在“企业管理器”中，展开“支持服务”，在“SQL 邮件”上点击右键，“属性”，在下拉列表框中选择“配置文件名”，点击测试,检查是否成功.至此，一个 SQL 邮件配置就完成了，请确保您的 SQL Server Agent 随时都在运行。请确保您的 SQL Server 补丁是最新的。

要注意的几个问题：
1.sql server 2000的启动帐户要和sqlagent的启动帐户相同。并且不能用系统帐户。
2.smtp服务器是否需要验证。hotmail的免费信箱好像不可以在outlook里设置。
3.在sql邮件运行过程中不能关闭outlook，否则不能发送邮件。

还有一点就是outlook和sqlserveragent这两个，如果sqlserveragent已经启动，这时候再启动outlook会报错，说是文件正在被使用。这时必须先停掉sqlserveragent才可以把outlook启动开。所以我在我的服务器上设置的是outlook在登录前启动，而sqlserveragent则手动启动。

[ 本帖最后由 xinxinx 于 2008-5-27 22:05 编辑 ]

xinxinx

继续:第二部分,excel服务器的配置

Excel服务器的配置:


一,登陆Excel服务器管理控制台,为每个用户添加邮箱:


二,对Excel服务器数据库添加相应程序
1,在ESsys数据库里建立一个存放邮件发送记录的数据表.可以直接在Sql server的查询分析直接输入下面的代码执行就可以了:






2,建立邮件发送的触发器.当SendMail数据表有新增数据的时候.自动执行发送邮件:脚本如下:




3,对ESsys数据里的CFWiTodo表建立一个触发器.当有新的待办生成的时候,自动的把相关数据插入到SendMail表.代码如下:

至此所有的准备工作均以设置完成.可以填报一个有工作流的模板进行测试了!

[ 本帖最后由 xinxinx 于 2008-5-27 22:28 编辑 ]

wei0976

非常多谢，请把源代码一起发布，因为这个对我们也有难处

zhaoyq8867

已拿到你的代码，有问题再请教。

zhaoyq8867

试着按你的文档设置了一下，提示10033错误，后来没办法解决，只能重新安装了SQLserver才恢复到原来的正常状态。

[ 本帖最后由 zhaoyq8867 于 2008-6-23 19:31 编辑 ]

yxp8012

恩，学习了。只是现在我的联网络功能打不开怎么办

tiantian110

真是不错，源码有下吗。

jackdong

第 30 行: '@BODY' 附近有语法错误。
以下代码是否有错,请指点
Create trigger [send_mail] on [dbo].[sendmail]
for insert
as
DECLARE @MAIL AS VARCHAR(100)
DECLARE @CUST_PO AS VARCHAR(100)
DECLARE @PCUST_PO AS VARCHAR(100)
DECLARE @MSG AS VARCHAR(200)
DECLARE @NAME AS VARCHAR(20)
DECLARE @BODY AS VARCHAR(200)
DECLARE @UID AS INT
DECLARE abc CURSOR SCROLL FOR
        SELECT email
        From inserted

OPEN ABC
FETCH FIRST FROM abc into @CUST_PO
WHILE (@@FETCH_STATUS=0)
begin

SELECT @MSG=inserted. widesc, @mail=inserted.sndmail,@UID=inserted.u,
       @name=inserted.UserName
FROM ESSys.dbo.Cfworkitems Cross JOIN inserted
WHERE inserted.Email=@CUST_PO AND
      inserted.Widesc=ESSys.dbo.CFWorkitems.widesc

SELECT @PCUST_PO=rtrim(@CUST_PO)
SELECT @BODY=RTRIM(@NAME)+',您有待办事宜; "'+RTRIM(@MSG)+'",请到'
EXEC Master..xp_sendmail @reciptients =@PCUST_PO,
                         @subject     ='待办事宜提醒',
                         @message     =@BODY

jackdong

第 30 行: '@BODY' 附近有语法错误。
以下代码是否有错,请指点
Create trigger [send_mail] on [dbo].[sendmail]
for insert
as
DECLARE @MAIL AS VARCHAR(100)
DECLARE @CUST_PO AS VARCHAR(100)
DECLARE @PCUST_PO AS VARCHAR(100)
DECLARE @MSG AS VARCHAR(200)
DECLARE @NAME AS VARCHAR(20)
DECLARE @BODY AS VARCHAR(200)
DECLARE @UID AS INT
DECLARE abc CURSOR SCROLL FOR
        SELECT email
        From inserted

OPEN ABC
FETCH FIRST FROM abc into @CUST_PO
WHILE (@@FETCH_STATUS=0)
begin

SELECT @MSG=inserted. widesc, @mail=inserted.sndmail,@UID=inserted.u,
       @name=inserted.UserName
FROM ESSys.dbo.Cfworkitems Cross JOIN inserted
WHERE inserted.Email=@CUST_PO AND
      inserted.Widesc=ESSys.dbo.CFWorkitems.widesc

SELECT @PCUST_PO=rtrim(@CUST_PO)
SELECT @BODY=RTRIM(@NAME)+',您有待办事宜; "'+RTRIM(@MSG)+'",请到'
EXEC Master..xp_sendmail @reciptients =@PCUST_PO,
                         @subject     ='待办事宜提醒',
                         @message     =@BODY

jackdong 于 2009-4-26 22:02 补充以下内容

楼主请赐教,我用你的方法没有搞定.出错

jackdong 于 2009-4-27 21:18 补充以下内容

有没有人站出来说说话,指点一下.

peter71

谁有源代码？？？发我？？？