飞亚达：“为您准确报时”

移动办公专家

飞亚达为您准确报时

画外音

“滴滴滴，飞亚达表为您准确报时…”这段声音伴随着每晚7点整的《新闻联播》，贯穿于70后和80后的90年代记忆。

飞亚达介绍

飞亚达（集团）股份有限公司创立于1987年，中国境内表业上市公司。如今飞亚达表已在“中国四大名表”之列。
飞亚达以品牌战略为统领，专注于钟表行业，主要从事世界名表零售和自有品牌钟表的研发、设计、制造和销售业务。
飞亚达全价值链发展

飞亚达信息化基础

终端销售系统 MPOS，客户关系管理系统 CRM，ERP系统 SAP，办公OA。

费控项目背景

当前各种流程独立运行，合同-报销-付款没有有效衔接，导致付款的合理性需要大量人力确认。
费用大多都是事后管理，没有做到事前管控。导致预算费用的控制环节做不到实时动态监控。
为决策提供有效依据，提高费用支出时效性和准确性成为目前迫切要求，移动审批势在必行。
综上，飞亚达希冀泛微的协同费控报销管理平台是：
一个全面费用预算管理平台
能为审批提供决策依据的平台
打通SAP和网银接口的协同平台
根据预设规则自动校验的智能平台
帮助财务人员实现财务转型的平台

最终实现通过预算来代替管理，使预算成为一种长效机制，而不是单纯的管理手段。

费控项目需求

项目建设路径

项目主要内容

项目亮点

1. 流程合并与优化
泛微费控专家认为：流程管理是一种运营模式；既要符合公司的财务制度，又要以用户为中心，方便且实用。
在深入了解飞亚达业务流程后，进行价值评估，去冗余提效率，将原系统的26个流程合并为4个；审批节点平均减少2个。
2. 多条件审批判断
流程可以通过费用承担部门的规则来自动跨部门流转；根据所在的岗位、级别、费用的类型，报销的金额，自动判断的寻找对应的人员进行审批。
3. 填报科目与会计科目统一
对于业务人员来说，很难理解会计科目的含义，因此泛微的费控平台建立了业务（报销）科目和会计科目的对应关系。既方便业务人员填报，也方便直接对接财务系统，自动生成凭证。
4. 业务、核算、预算一体化
因为科目的统一，可以根据不同科目的业务要求建立不同的预算体系；进一步，可以根据不同的费用类型，建立不同的预算模式；弱管控：系统给出预算信息提示；强管控：系统根据预设自行判断。
5. 预算与费用执行一体化
预算要想有效执行，必须直接作用于每一笔发生的业务。报销时：
关联历史借款，进行冲销操作
及时提示预算情况和超额控制
根据预算使用情况，及时预警

6. 差旅费用标准化

根据公司差旅制度设定对应的报销金额标准，在审批时候及时提示差旅费用标准情况和超额控制。

7. 门店促销奖金管理

通过促销奖金流程申请，累计入奖金池；通过促销奖金报销流程进行金额申请，体现“可用奖金”，“在途报销奖金”，“已报销奖金”等信息。奖金管理员可查询奖金分配情况。
8. 业务合同和预付管理
关联业务合同，对闭口类型合同做付款数据校验；合同台账，根据合同付款情况，更新合同台账查询报表；关联历史预付款明细，可选择预付款流程核销预付款；系统记录预付及已核销金额，支持单笔预付分多次核销和预算扣减。
9. 系统自动制证和智能检测
一键制证：根据业务类型、凭证生成规则，系统自动生成预制凭证信息
一键推送:审核人员提单时调用SAP系统接口，推送预制凭证数据
智能检测：核算系统校验凭证正确性，不通过时则反馈错误信息：如核算项填写规范，借贷金额平衡，报销、冲销、付款金额平衡等

10. 集成SAP

与SAP开发接口，付款后的单据直接转成凭证；返回SAP凭证号信息；
费用核算人员从手工制证到财务复核的角色转变；有更多时间去做更有意义事情。
真正实现会计核算的业务财务一体化。
11. 出纳付款、银企直连
根据付款对象（个人，供应商）带出对应的付款账户信息；OA出纳节点付款时，直接连接SAP银行的API进行直接支付，实现银企直联，返回付款信息。根据付款记录形成付款明细台账查询表，便于跟踪付款状态。
12. 条形码扫描
通过单据条形码扫描直接查询打开对应的费用单据流程，提升审批效率。

项目成果

项目价值

项目前后对比

审批效率提升：企业领导在审批时效、加签会签、审批依据、查询统计及审批授权方面极大实现转变升级
财务角色转变：财务在角色转变、审核依据、凭证生成、业务数据统计分析，穿透方面极大实现转变升级