“@”的用法
先来看第一个需求,在不转发的情况下告知特定的节点操作者自己的意见,这里有两个先决条件,“不能转发”和“指定的节点操作者”,我们在使用微博或聊天软件的时候经常会用到一个符号“@”,通过此符号标记的对象就是特定要告诉的对象,在签字意见中我们同样可以使用这个功能。 Ø财务经理在签字意见中输入@,系统会自动将参与过流程的人员列出,如图1所示,选择人员后再输入签字意见; Ø被@的申请人,在查看流程的时候除了签字意见中可以看到这条意见,在【与我相关】页面会单独显示,这样方便用户在签字意见较多的时候看到@或者转发给自己的意见,如图2所示。 快捷输入
在日常流程表单我们会看到很多【人力资源】这样的浏览按钮,我们都要点开后来选择需要的内容,最常见的就是选择人员、选择部门等,其实这里有快捷输入方式,直接在浏览框中输入要输入内容的拼音首字母,下拉框中就显示出符合的选项,如图4所示,是一个人力资源浏览框,是用来选择人员的,我们只要输入姓名拼音的首字母,在下拉框中就显示出符合条件的人员,我们可以直接在这里选择要输入的人员,而不用打开浏览框了。 图4
当然,将鼠标移动到已输入人员的后面可以看到删除按钮,如图5所示,可以快速删除选中人员,同样也不需要打开浏览按钮可以直接完成。 图5 人员多选 在浏览按钮中有一个类型是多人员选择,这个浏览框如图6所示,在浏览按钮的后面还多了一个选项,在这里我们可以选择【所有人】和【自定义群组】。 图6
所有人:所有人就是浏览按钮选择系统中所有有效人员,如果设定这个浏览按钮-多人力资源字段做为节点操作者的话,选择所有人就代表了系统中所有有账号的人员都可以收到流程,这样做的好处就是用户不用点开浏览按钮选择人员了,而且显示的时候也更加简洁清楚,也不会漏掉人员; 自定义群组:这个和所有人不同,这里显示的是自定义群组的名称,选择后添加的是这个群组中的人员,而不是这个群组的名称,这样可以快速添加人员,也就满足了前面第三条需求,而且可以快速添加自定义群组。 图7 图8
快速转发Ø如果我们希望转发给某个用户,在他填写签字意见栏中有快捷转发按钮,点击后转发人就被自定选定为此人了;
Ø如果要给多个人员转发,在转发页面选择人员的时候,可以选择所有已经参与过此流程的人员。
快捷短语流程签字意见经常会输入相同的短语,尤其是领导在审批流程的时候,我们可以在自定义信息中添加这些短语,遇到没有的短语,如图11所示,我们可以直接在签字意见框中输入短语,就不用到自定义信息中去创建了,尤其方便领导使用。 流程导入 我们在流程创建的时候有个功能就是【新建流程可导入表单内容】,在流程路径设置-基本信息页面的功能设置分类下,如图12所示。前端用户在新建流程的时候就会如图13所示。 图12 图13
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