HR用泛微OA系统优化企业招聘过程，简历不重、入职快

移动办公专家

企业想招个人怎么这么难？有时也许不是没资源，而是你的方法没用对…

HR每天来回切换账号，徘徊在多个招聘网站，发消息、找简历；

每次面试结束都要拿着一堆材料和部门领导汇报面试情况；

应聘人急着要答复，领导却出差不在；

流程推进难，效率拖后腿。越来越多企业选择用泛微OA系统优化招聘过程，提高入职效率。

在泛微OA系统集成作用下，统一信息渠道，用流程串联整个招聘过程，一套系统就能让招聘人掌控招聘进度，让应聘人知道下一步做什么，让企业轻松招聘、高效入职。

泛微招聘管理系统实施亮点

1、多系统集成，统一招聘管理窗口

为了解决企业招聘过程中HR反复切换账号发信息、刷简历的烦恼，泛微OA系统和HR系统、各类招聘渠道一步集成、信息互通，只需一个账号就能轻松管理所有招聘信息。

（泛微招聘系统集成）

所有招聘信息在OA系统就能一键发布到企业官网和各大招聘网站上，收到人才简历了，系统自动分类汇总，应聘哪个岗位一目了然。

此外，OA系统还能为简历智能查重，避免找来找去就那么几个简历重复推送，提高筛选效率。

（通过OA将招聘信息发布到公司官网）

和企业微信的联合，让招聘以创新的媒体形式让更多人看见。把招聘信息嵌入微信二维码，扫一扫就能了快速提交简历、约面试，使用方便、体验感强。

小结：泛微帮助企业统一一个工作台去招聘，根据现有资源创新招聘渠道，提高招聘信息共享效率。

2、“招、投、选、面”全程管控，应用智能

目前许多企业的招聘大多还停留在纸质化阶段。所有招聘信息要依赖纸质文件传阅和储存，整个招聘管理过程封闭，信息只停留在一两个人事的手中，领导想了解招聘进度都很难。

线下审批的模式让招聘进度常常因为领导日程不协调而找不到人审批，面试进度被延误，很有可能和合适人选擦肩而过。

要找到合适的人才，必须先找对合适的方法，泛微人才招聘录用系统通过灵活流程设置和表单作用，让招聘过程透明化。

1）落实招聘计划，进度反馈易查询

小到每个部门，大到整个企业，每个阶段的招聘需求都可以在OA系统提前制定招聘计划。

什么时候招、具体岗位要求有哪些、招多少人等等，会通过流程直接通知人事专员，形成招聘任务，定时提醒。

（年度招聘计划）

整个执行过程信息透明、可查，防止同一岗位多个HR同时招聘却不知进度，保障领导知情权。

2）流程灵活设置，提高审批流转效率

每次招聘因为岗位不同、招聘情况不同，具体审批流程也不同。

有些后勤岗位无需多层审批、有的应聘者是领导直接推荐、指派，这种情况下再按照原本的流程审批，只会白白浪费时间。

泛微流程引擎功能可以在自由设置中满足不同使用场景，让审批自由流转，增强招聘灵活性。

3）建立企业人才库，随用随调

为企业打造自己的人才“蓄水池”，随时按需匹配人才，提高招聘资源使用效率。

OA系统和各大招聘网站，如智联招聘、前程无忧等信息互通，HR可以随时根据岗位需求全网搜简历、将匹配的专业人才简历录入系统，随用随调。

同时，招聘过程中收到的每一份简历，才库中都有记录，人员基本信息、当时的面试情况，包括面试过没有、是否被录用、拒绝原因等信息一查便知，随时筛选使用。

（企业人才库）

4）简历多层筛选，记录方便

所有收到的简历按岗位分类汇总，HR和部门领导在审阅时就能查看简历详情、填写意见，筛选出参加面试的人员。

5）简历对比，提高筛选效率

同一个岗位收到多份简历，难免信息相近，筛选人针对特定条件对比简历，比如按照教育背景、工作年限、外语语种等，大大提高领导决策水平。

（简历对比）

小结：规范招聘过程，记录面试信息，招聘进度、人才信息高效共享。

3、员工材料自动填报，极速入职

入职效率是招聘成果的重要验收方式，却往往因为一堆材料耗上大量时间，入职者不知道要提供什么、手写填报导致人事有一堆数据要录入电脑。

泛微OA系统通过账号激活的方式，引导入职者登录系统自主提交入职材料，激活账号，资料自动储存，无需人事引导，操作简单。

（根据提示按步骤上传材料）

1）资料审核结果智能提醒

材料审核结果、审核进度系统会自动弹出提醒，缺少什么、哪里需要重新上传准确知晓，无需人工转达。

2）电子合同应用

签合同是入职的重要步骤之一，为了最大限度的缩短签署周期，泛微OA系统引入国内领先的电子合同签署平台——契约锁，通过电子签章技术，让员工随时随地用手机APP、微信就能签合同。

所有劳动合同、岗位说明、员工手册等材料，HR通过契约锁发给新员工，再也不用没完没了的打印、审核、传阅。

新员工直接用手机APP读合同、签合同，同步手写签名，实时响应、高效入职。

（电子合同应用）

小结：材料审核流程推进，信息一次性录入，打造智能化入职体验。

4、手机+OA，人事招聘更灵活

引入微信、APP应用，人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历，安排面试等等，大大缩短了招聘周期。

（手机端）

泛微招聘管理系统具体实施价值

创新渠道：引入移动设备，借助微信工具，让招聘也能随时随地、灵活开展

解放人力：将繁杂的流程、数据全程电子化，解放人事精力，专注招聘质量

人才储备：人才信息集中储存，形成企业人才大数据系统，使用、查阅便捷

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