泛微OA系统集成ERP软件让制造业“销售订单”极速审批、不误商机

移动办公专家

对于生产制造业而言，产品订单就像餐厅客人点菜，整个销售过程不仅要注意“订单”内容，了解客人需求，比如口味、数量等，还要关注每桌的点单顺序，哪单先订、哪个先准备。

但是在人工管理阶段，却常常因为记错、记漏出现错单、拖单、漏单的现象，不仅影响了业绩和客户信任度，还破坏了企业原始经营数据。

部分企业选择用ERP软件管理销售订单，但是ERP天生重“结果”轻“过程”的特点，也是企业跨不过的坎：

流程功能薄弱，缺乏数据整合，审批慢：ERP的流程设置过于单一，无法满足自由流转的审批需求，此外，ERP流程缺乏信息整合，审批时还得花时间找参考数据；

数据信息脱节，分析不便：ERP中的订单信息和产品出库、商机管理脱离，很难追踪每条商机的有效性。



泛微OA系统通过集成ERP软件，实现用户、流程、数据、功能高度共享，OA系统是业务审批平台，ERP就是天然数据库。所有业务只需一个账号就能快速发起审批，申请人填单、审批人审批所需的基础数据，OA系统流程会自动根据业务从ERP信息库中智能调取，无需手工填报、查找，确保整个审批过程高速、便捷、智能。

OA系统集成ERP软件，为制造业订单管理过程带来的转变：

1、更灵活的流程，审批路径畅通

理清企业订单业务基本审批流程，将OA系统流程与ERP流程贯通，补足ERP流程固化短板，让企业订单审批流程可以根据金额、数量、品种等不同条件，实现自由流转。

比如5000元以下的订单直接由资产部审批报价，一旦超额必须由采购部审批做好采购补足库存。

申请过程智能化

和ERP的流程整合，让所有报价审核通过的订单信息直接写入ERP系统备案，同时触发产品出库流程，整个流程更高效。

进度反馈透明化

此外流程化的管理方式，让所有销售订单从预订、生产、发货到签收、反馈的整个过程透明化，相关责任人可以随时了解订单进度。

2、更便捷的数据共享方式，审批依据全面

为了提高审批效率，泛微利用OA系统流程表单将ERP中的基础数据快速抓取过来，比如根据订单号带出订单数量、客户名称等详细信息，无需一一填写，准确性更高。

所有经OA系统审批的结果，也会自动回传到SAP记录下来，记录的同时，也为后续业务审批提供依据。

为了提高信息的共享效率，泛微借助OA系统门户将所有信息聚合起来，相关人员可以根据职能权限、使用需求查阅每个订单的基本信息，比如采购情况、生产进度、出库进度等等，无需人工汇报，管理层也能及时了解订单进展。

3、更高效的办公方式，审批随时随地进行

移动办公的引入，让企业用手机就能轻松查阅、审批销售订单业务，各类功能、报表使用和获取过程更轻松。

4、所有订单数据用OA门户一键呈现，查询、使用更便捷

整个销售订单的执行过程都用OA系统表单记录了下来，无论你想了解近期的订单信息还是生产人员的安排、生产提成、业务报表还是其它相关信息，都可以通过销售订单门户按需求搜索、查阅信息。

整个过程无需再切换账号去ERP系统查信息，简单又方便。

应用价值

泛微OA系统与ERP集成，在优势互补的基础上让生产制造业的销售订单处理过程变的人性化、科学化，灵活的设计思路让系统适应更多企业管理需求：

和采购管理系统集成，形成从订单需求到采购管理的一体化管理过程；帮助多区域、大规模的集团型企业实现权责分明的一体化业务管理。