如何利用通用软件，快速构建自己的管理系统

bhguo

利用通用软件，可按照自己的需求快速构建系统，我们以售后报修为例，大致说明如下：

一、首先，作简单的需求分析

1、哪些数据栏位要管理起来？整理如下：

2、确定每个栏位（字段）的数据类型、是否需要下拉框输入、要哪些下拉项、是否必填等信息。整理成如下：



二、接下来，就可创建数据表了

1、根据字段列表，为下拉框型字段建立下拉选项，即建立选项字典。建好后的效果如下图所示：

2、创建数据表，设置各字段的名称、类型等。建好后的效果如下图所示：



三、数据表创建后，就可录入、查询了

1、基本的访问：可以在数据表中录入、查询、修改记录等。如下图所示：

2、数据处理辅助工具：可以导入、导出记录，可以批量修改，可以设置视图等。如下图所示：



四、更高级的功能设置

限于篇幅，更高级的功能设置不一一举例，主要有：
1、具有完善的多用户管理与权限控制，不同类型人员可访问的数据表、可作的操作都可控制，充分保障企业信息安全。
2、可设置字段公式，自动计算出字段值。除一般的加、减、乘、除四则运算外，还可以推算日期值、计算日期间隔、拼接文字串等，还可以根据不同条件设置不同的计算公式。
3、可设置字段颜色，根据数据特征确定显示颜色，用于突出重点信息。例如，在缺陷管理中，某公司这样设置：“已解决”的显示为灰色，“未解决”的显示为红色。
4、可以设置统计报表，您只需几个简单步骤就可设计出各种统计报表。  
5、可设置 Excel 或 Word 表单打印模板，数据自动填入模板中的指定位置，生成合同、派工单等文档，与纸面作业无缝衔接。
6、具有自动提醒功能，可预设提醒时机、提醒频度、提醒内容。时机一到，就将数据填入模板中指定的位置，生成提醒邮件或短信，自动发送给收信人，使您的团队和客户及时获知业务状况和要求。
7、支持文件的上传、下载，可将业务数据的相关文件也上传进来，例如：产品图片、合同文本、传真图片、发货单等，您的业务信息将更加丰满、完整。
8、具有详尽的操作日志和数据处理历史，用户何时何地登录此系统、做了哪些操作均一一记录在案，可供跟踪。
9、您现有的数据无需再次输入，可直接导入到本系统，轻松实现新旧系统过渡。系统中的数据可导出成 Excel、Word、HTML 文档，方便您作另外的处理。
     
更多信息，请参见官方网站：http://www.hc-software.com

meilintaxue

感觉同勤哲excel服务器、my excel非常接近，我去看了一下华创的网站，样板客户不算少，建议楼主能写篇华创与勤哲、my excel的比较文章，让我们初次接触华创的人能有一个了解。

bhguo

作为同行的当事人，发表这样的比较不合适。我们希望大家都不断进步、不断完善，百花齐放，自有国产精品软件涌现。

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yingjie

可否做一个CRM出来看看,另外,偶认为,小型数据库始终是一个问题,ASP等大型数据库才是方向,毕竟,数据的日积月累是很可观的.

bhguo

应用于CRM，早就有预设的模板了，可以直接在线试用，试用网址：http://www.hc-software.com/hcgis/home/onlinetrial.htm

选择“客户关系管理(CRM)”对应的“开始试用”即可。

关于数据库，既可以采取Access，也可以采取SQL Server，够用的。

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xnxjs

感觉界面比勤哲好看多了

fxdf

有没有cs版，我需要速度

bhguo

如果是在内网，速度很快的。B/S结构的系统，瓶颈通常在网络传输、以及数据库，性能应该没问题的，你可以试一下。

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sutianmm

正打算使用过来学习一下

cdhigh

我以前也做过一些，不过最大的工作量在于定制的需求，这才是难点