逍遥精灵 发表于 2007-10-15 17:00:58

财务软件

内含安装程序及算法注册机,适合中小企业使用。是中小企业朋友之福!!!!!!!!!总体操作流程

用户登录
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创建帐套:创建帐套→会计科目设置→辅助科目设置→输入初始余额→期末凭证设置→报表定义
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日常业务:凭证输入→数据检查→期末处理
   ↓
数据输出

其中,创建帐套时,如果你选择了系统提供的会计科目体系,
则后续很多工作会变得很轻松,比如:
系统已经预设了会计科目,定义了常用报表,你只需略加修改即可。
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用户登录
第一次使用时,
请点击[用户管理]增加新用户。
用户代码: 可以是数字与字母的组合,最长不超过四位;
用户名称: 最长不超过四位汉字或八位数字与字母的组合;
         以后以该名称登录并制作凭证时,该名称即为凭证的制单人。

以后每次登陆时,可以使用回车键,更加方便。

用户登录成功后的主界面:

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创建帐套
完整创建一个帐套,达到可以制作凭证的状态,应完成以下几步:
创建帐套、会计科目设置、辅助科目设置、输入初始余额、期末凭证设置、报表定义,
其中,[创建帐套]在[帐套管理]中,其他几步包含在[基础设置]中。

[创建帐套]本身又包含四个步骤:
第一步: 确定帐套名称与启用年月。
         其中,帐套名称只要自己能够识别即可;启用年月为开始登记凭证的那个月份。
第二步: 输入单位信息。
         单位名称、单位主管、会计主管、审核人、记帐人应填写完整,因为后续会用到。
第三步: 确定会计科目体系及编码规则。
         强烈建议选择系统提供的会计科目体系,这样将使你的后续工作大为简化!
第四步: 完成。等待系统自动建立。

创建帐套的界面如下:

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会计科目设置
会计科目设置是创建帐套过程中一个关键步骤。

●你可以根据需要对会计科目代码、名称等任意进行增加、删除、修改。
在这过程中,最关键的是,设置会计科目的属性,
它决定了今后输入凭证、输出帐簿的详细程度。

●会计科目设置的总原则:
一般不要在会计科目中设置详细的东西,
比如,如果需要核算“应收帐款”的具体单位,这时,
不应在会计科目中直接增加单位名称,而应将会计科目的属性设置为[单位]。

●关于会计科目属性的说明:

会计科目共有七种属性,对于每个会计科目,你可以任选其中一个,也可以都不选。

0.未设置属性
如果对某个会计科目,属性为空,则表示只核算到会计科目,这是最简单的情形。
在在输入凭证时,凡遇到这些会计科目,只要选择会计科目即可。

1.户头
该属性一般用在[现金]、[库存现金]、[银行存款]等货币性科目,
设置完毕后,在辅助科目中应增加相应的[户头]名称,如:
[现金一库]、[现金二库]、[流动户]、[美元户]等。
在输入凭证时,凡遇到这些会计科目,则要求另外选择具体的[户头]。

2.日记帐
该属性类似于[户头]属性,但比[户头]更加详细:
一般也用在[现金]、[库存现金]、[银行存款]等货币性科目,
设置完毕后,也应在辅助科目中应增加相应的[户头]名称,如:
[现金一库]、[现金二库]、[流动户]、[美元户]等。

在输入凭证时,凡遇到这些会计科目,除了要求选择具体的[户头],
还会要求选择或输入一些日记帐相关信息,如:
对方单位、票据类型(如[现金支票]等)、票据号码。
这样,今后才能产生完整的[日记帐]。

3.实物
该属性一般用在[固定资产]等盘存类科目,
设置完毕后,在辅助科目中应增加相应的[实物]名称,如:
[#1 厂房]、[#2 厂房]等。
在输入凭证时,凡遇到这些会计科目,则要求另外选择具体的[实物]。

4.实物加数量
该属性类似于[实物]属性,但比[实物]更加详细:
一般也用在[固定资产]等盘存类科目,
设置完毕后,也应在辅助科目中应增加相应的[实物]名称。

在输入凭证时,凡遇到这些会计科目,除了要求选择具体的[实物]外,
还会要求输入[数量]与[单价]。

5.项目
该属性用途广泛,理论上,可以用在所有需要更详细核算的科目。
一般地,可以用在除了本处所述的其他六类外的科目,如:
可以对[待摊费用]设置[项目]属性,以核算具体的摊销项目;
可以对[无形资产]设置[项目]属性,以核算具体的资产项目;
等等。

6.部门
该属性一般用在[收入]、[费用]类科目,
设置完毕后,在辅助科目中应增加相应的[部门]名称,如:
[办公室]、[财务部]等。

7.单位
这里所指的[单位]是广义的,既可以是真正的单位,也可以是个人等实体。
该属性一般用在应收、应付类往来科目,
设置完毕后,在辅助科目中应增加相应的[单位]名称,如:
[××公司]、[张三]、[李四]等。

●以上设置完毕后,应在需要的时候,在[基础设置]--[辅助科目设置]中
随时补充相应的资料,以便在输入凭证时使用。

●在输入凭证时,凡遇到设置了上述属性的会计科目,将会要求输入更详细的信息。

●在输出凭证、帐簿时,凡是设置了相关属性的会计科目,可以输出更详细的资料。

会计科目设置的界面如下:

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辅助科目设置
●辅助科目是指对会计科目更详细核算的一种辅助信息,
它可以是现金库或银行户头、实物、项目、部门、单位的任何一种。

●辅助科目是与会计科目的紧密相连的。

●只有你在[会计科目设置]中设置了相应的属性后,才需要在此处输入辅助科目。
如果你没有在[会计科目设置]中设置相应的属性,则不需要在此处输入。
比如:如果你在[会计科目设置]中没有对任何会计科目设置[部门]属性,
那么,就不需要在此处输入任何的部门信息。

●你可以只在需要的时候补充辅助科目即可,而不需要一次性完整输入。

●你增加了一个辅助科目名称,如:单位名称[张三],而且凭证已经使用了,
然后又将该名称改为别的,如[李四],
那么,以前与[张三]有关的数据都会变成[李四]。
也就是说,系统内部为每个辅助科目名称都做了编号,是以内部编号来区分的。

●关于多个辅助科目使用同一辅助名称的问题。
比如,你在[会计科目设置]中为[应收帐款]、[其他应收款]都设置了[单位]核算,
而且,你在[辅助科目设置]中为[单位]类增加了一个名为[其它]的名称,
甚至,其他类别的辅助科目,如[部门]等也有一个名为[其它]的名称,

那么,以后在输入凭证时:
不同类别的辅助科目,即使名称相同,系统也会自动区分;
而相同类别的辅助科目,如果名称相同,则实质上是同一个。如:

借:应收帐款   (其它) 1,000
    贷:......            1,000
借:其他应收款 (其它)   800
    贷:......            800

以后,在输出[辅助帐]时,
挂在[应收帐款]下的[其它]数额为1,000,
挂在[其他应收款]下的[其它]数额为800,不会混淆。

辅助科目设置的界面如下:

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输入初始余额
●帐套初始余额是指新帐套开始使用的那个月初的余额数据,及年初数据。
它可以是金额数据,
如果你在[会计科目设置]中选择了[实物加数量]属性,
或者你在[辅助科目设置]中选择了外币核算,
那么还要求数量或外币数据。

●如果某个帐套是一月份启用的,那么只需要输入年初数据;
否则,还需要输入月初数据,即:
月初借方累计、月初贷方累计、月初余额。

●为了简化操作,在操作时,可以按照以下顺序输入:
1、选择一个帐套;
2、勾选[显示金额栏]、[显示年初数据]、[显示启用月月初数据],
   不选[显示数量或外币栏];
3、输入相应数据;
4、保存数据;
5、勾选[显示数量或外币栏]、[显示年初数据]、[显示启用月月初数据],
   不选[显示金额栏];
6、输入相应数据;
7、保存数据;

●[自动填充科目]
将自动填充目前表格中没有的会计科目,以便于快速输入。
该功能不会覆盖已有的会计科目。

●[清除无数据科目]
将自动清除没有任何数字数据的科目所在的行。

●[保存]
新增一行后,数据全部为 0 的行不会被保存;
但对原来的数据修改,若数据全部为 0 ,则会被保存。

●关于借贷平衡问题
在检测平衡性时,与[会计科目设置]中科目的余额方向有关;
系统将余额方向为借方,贷方的数字分别合计。
备抵类科目(如累计折旧等)不会从相应科目(如固定资产等)中扣除;
所以合计数可能与资产负债表不符,但不会影响今后报表的正确性。

●为什么[会计科目设置]中某个会计科目没有设置辅助核算,
在这里却要求选择一个[辅助科目]?




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其他功能
●本部分提供了一些不是系统运行所必须的、但可能有用的功能。

●如:[备忘录]可以记录一些与系统相关的信息,[数据清理]可以清理系统的冗余数据等。

●尤其是[导出全套帐簿报表]可以将所有帐套的所有帐表数据按格式导出到Excel。
这样可以脱离本系统,拷贝到任何机器上查询、打印帐簿、报表。
为什么我在会计科目设置中没有设置要辅助核算,而在输入初始余额时要求我选择辅助科目?


这是因为你原来在[会计科目设置]中设置了某个科目要进行辅助核算,

然后又在[初始余额输入]中输入了这个科目的数据,

后来,又在[会计科目设置]中将该会计科目的核算属性清除了。

此时,有两种解决办法:

1、将该行删除,再增加;或

2、重新按 F5 键选择该会计科目。

软件简介
如果你正在做或打算做代理记帐业务,或者
你正在做或打算做兼职会计,
那么,这款软件非常适合你;

如果你的公司、企业、单位是中小型的,
那么,这款软件也非常适合你。

有了我们的软件,
一个人就可以轻松完成十多家甚至二十多家单位的记账业务;
以极少的投入,获得不菲的报酬。

除了具备一般财务系统所具有的功能外,本系统具有如下特点:

1、采用最新会计准则;
2、能够容纳无限多的帐套;
3、大多数功能能够多套同时运行,无需频繁地进出系统;
4、界面上有详细的操作说明,无需额外的操作手册;
5、操作简便,只要懂得会计基础知识即可使用;
6、可以将全套的凭证、帐簿、报表按照格式导出到 Excel,以适应不同地点打印的需求;
7、价格低廉,每套仅售 300元,性价比极高;
8、本系统由高级程序员、高级会计师联合开发,完全适合财务需求。
软件安装
按上述所说下载处理后(最终文件名为 SetUp.exe),
点击运行即可安装,安装时间不超过 2秒钟。

如果软件最后更新日期比你原来下载的更新,
你可以重新下载安装,
可以仍然安装在你原来安装的文件夹中,
重新安装不会覆盖你已有的数据,只是更新程序与备用数据!

本软件为绿色软件,安装后,除了增加安装目录及其文件,不对你的机器作任何其他改变。
如果你想删除软件,将安装目录、及桌面快捷方式删除即彻底删除。

[ 本帖最后由 逍遥精灵 于 2007-10-15 17:03 编辑 ]

makelei 发表于 2007-10-15 19:45:47

我郁闷。要钱。。哦。

sunwy 发表于 2007-10-16 14:07:24

楼主的是包括安装程序的?还是仅仅是安装补丁?一个才1.21Mb的财务软件?

同时建议大家在上传补丁时最好附带原程序或者原程序下载地址!

逍遥精灵 发表于 2007-10-20 11:10:58

原程序与补丁,且测试全通过,中小企业有福了

逍遥精灵 发表于 2007-10-20 11:11:47

下附测试图,供需要的朋友参考,只是还不够完美,对于这个软件,本人有看法:
1,没有反结账
2,查询账本时最好有跨年度的,现在只有在一年内才可以的。但是关于这个不知道他的数据库是否支持。
3,关于辅助核算最好可以自加一级项目。

[ 本帖最后由 逍遥精灵 于 2007-10-20 11:15 编辑 ]

duyang 发表于 2007-10-29 23:59:54

真的有点难以置信啊。才1.几M的东东,还有这么强大的功能,不可思议,如果真这样。倒是很好啊

tpw925 发表于 2008-5-20 12:50:53

上传补丁时最好附带原程序或者原程序下载地址!

lnazzr 发表于 2019-9-16 17:49:47

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