枫叶酒店OA系统一期——完美解决异地协作办公
一、企业简况1.1、企业经营情况枫叶酒店是以加拿大枫叶文化为主题的系统精品商务连锁酒店，由深圳市枫叶酒店投资有限公司经营及管理。枫叶酒店位于深圳，至今已创立了枫叶桂花苑商务公寓、枫叶便利酒店、枫叶时尚酒店、枫叶城市酒店、枫叶品园酒店等一系列精品酒店。二、信息化动因2.1、OA系统作为其核心业务系统的补充：将核心业务系统之外的所有管理事务，都纳入OA管理范围内，避免再采购多套小业务系统，形成人为信息孤岛。2.2、上传下达信息发布：解决多连锁酒店之间快速信息发布2.3、异地办公协作配合：避免司机往返跑，报送纸质件，同时加强总店对各分店的管控力度。2.4、增强工作的执行力：公司管理层每次召开会议后，定下来的目标往往在经过层层分解之后，变得无影无踪，难以跟踪整个过程，只有当领导再次回想起来的时候，找到一系列的干系人才能重新将此事的过程浮出水面，最后发现已经与目标偏离甚远，这种事情屡见不鲜。2.5、员工论坛：传播企业文化方式中的一种，增强员工凝聚力。2.6、规范审批流程：有一份文件需要领导审批，首先要了解文件的性质，然后要先通过相关部门的审核，且不说新员工如何，即使老员工也会因为组织架构的变动而找不到人。2.7、知识共享：以往传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。公司内部的文件共享，是在公司内部使用一台闲置机器，每个人拥有自己的文件夹，通过域授权的方式共享给其它人阅读，十分不方便。三、解决方案及应用分享1、组织架构管理 2、通知公告、重要信息发布 3、事务联系单 四、案例点评枫叶酒店自上伟峰的酒店OA系统以来，以“一把手工程，领导身先士卒，带头来用”的精神，经过了一个月的试用，枫叶酒店连锁店实现了让每个员工都自然成为协作的一员，把企业的知识沉淀，领导的监督指示、员工间的协作配合有机的结合成一体。由于企业员工素质参差不齐，部分人缺少协作意识，往往导致业务运作过程中出现很多信息不对称，沟通不畅，过程不清、执行监督不力的情况，希望通过一套通用的oa软件规范流程，统一入口，让企业在无需依赖员工个人协作水平的情况下，只要专业水平够，就能够参与企业的工作协作。通过使用OA办公系统，逐渐又能够养成员工的协作习惯，规范做事流程，最终提升全员的协作意识，为将来在OA中实现酒店物资管理打下基础。 本文版权由伟峰科技(www.winfreeinfo.com )所有。 路过学习一下！~~~~~~~~~~~~~~~~ 路过 路过学习一下！~~~~~~~~~~~~~~~~ 有没有软件的版本下载地址，实际架设后看看使用的效果怎样。 mailgaoyan 发表于 2012-3-11 14:01 static/image/common/back.gif有没有软件的版本下载地址，实际架设后看看使用的效果怎样。
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