[PB]飞扬商业管理系统(商业源码_含技术文档)
系统实施步骤(大型商场)
1. 商业自动化系统导入前的一些基本观念,手工工作与电脑作业之间的差别,商场必须先区别并做好配合工作。包括:
A. 条码认识及商品条码化;
B. 商品编码原则;
C. 基本商品资料的建立;
D. 单品管理,商品分类的必要性;
E. 采购、入货验收、库存管理的认识;
F. 电脑人员的安排;
G. 收银员安排;
H. 各基层管理人员的支持、配合、执行、沟通;
I. 其它必要的配合事项安排及准备。
2. 商品条码策略
商场应提供现有商品具有原印条码的比率,与软件公司共同制订条码使用策略
3. 编码原则与条码导入
软件公司根据商场的组织架构,商场的分类情况,协助其建立商品编码原则。条码导入前,应安排培训;包括:采购人员、入库验收人员、库存管理人员、收银员等。
4. 系统确认及开发
使商场人员了解软件功能范围,并提供资料及操作手册;让商场人员能就本身的作业流程与需求详细分析。
5. 资料建档及转档程式
如商场是旧系统转换,可根据原资料转档的可行性进行分析确认
6. 作业流程调整
双方就系统的功能范围确认后,配合采购、验收、库存等单位制订新的工作流程
7. 资料建档及修改(系统上线或开业前30天)
商场应安排建档人员,依双方确认之系统功能开始建立商品基本资料、供应商基本资料、合同基本资料等
8. 布线施工及收银台设计(系统上线或开业前20天)
须提早设计规划配线施工,收银台位置等
9. 培训(系统上线或开业前15天)
为防止正式上线后,因使用的不熟练或不会操作而产生错误,应进行以下相关培训:
A. 前台POS收银操作系统(收银员及电脑部)
B. 后台应用软件系统(各部门人员及电脑部)
C. 硬件设备(电脑部)
D. 整体系统架构及作业流程(高级主管、电脑部)
10. 卖场规划及商品配置
各电脑设备此时须确认定位,以利于商品扫描测试,训练。
11. 系统测试(系统上线或开业前10天)
当软硬件安装完成后,软件公司应进行整体系统测试,确认系统是否正常动作,检查可能发生的问题,相关人员练习操作。
12. 商品扫描测试(系统上线或开业前5天)
开业前,所有商品至少扫描一次,以确认价格及条码是否正确,尤其是促销商品本身是否有问题。
13. 商场开业
14. 系统调整及库存盘点(系统上线或开业后30天)
15. 系统最后确认验收(系统上线或商场开业后40天)
系统说明:
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