佳软进销存管理软件操作方法之七(基础资料管理)
基础资料管理基础资料，就是在软件中使用的各种基础资料的总称，包括核算项目与其它资料。为了便于进行统一的设置与管理，我们提供了基础资料管理功能。这里的设置都关系到软件以后的操作，是为后面更好地使用软件打下基础，因此相当重要。当然以后也可以进行增加、修改、删除、禁用等。http://bbs.erp100.com/attachments/day_090512/09051209340635edba89826ba0.jpg.thumb.jpg
基础资料管理主要包括:客户、供应商、部门、职员、仓库、计量单位、物料、其它资料的新增、修改、删除等操作。不过要注意的是，要新增物料之前，一定要先把仓库、计量单位的资料在软件中做好；还有资料的类别与明细之间一定要用小数点分隔。
客户管理
客户是企业的销售对象，非常重要，注意类别分级代码之间一定要用小数点“.”隔开。在软件主界面，选择【系统设置】模块→【客户】或选择顶部菜单中的【基础资料】→【客户】：
http://bbs.erp100.com/attachments/day_090512/0905121010a258777afc9dbacb.jpg.thumb.jpg图表 1
一、 客户类别管理
① 、新增客户类别：如新增广东省，在顶部菜单中选择【客户类别】→【新增客户类别】。
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图表 2② 、修改、删除客户类别：先选择需要修改或删除的客户类别，然后在顶部菜单中选择【客户类别】→【修改客户类别】或【删除客户类别】，根据提示操作。
温馨提醒：
类别下面有明细客户的则要先删除明细才能删除类别。
二、 客户管理
①、新增明细客户：选择顶部菜单中的【客户管理】→【新增客户】，出现如下图所示，代码为gd.001
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图表 3
②、修改、删除客户：先选择需要修改或删除的客户，然后在顶部菜单中选择【客户管理】→【修改客户】或【删除客户】，根据提示操作。
③、禁用、反禁用客户：先选择需要禁用或反禁用的客户，然后在顶部菜单中选择【客户管理】→【禁用客户】或【反禁用客户】，根据提示操作。禁用是把不再需要的客户资料隐藏起来，在做单据的时候就看不到该客户资料了。反禁用是把它重新放出来。
温馨提醒：
1、类别分级代码之间一定要用小数点“.”隔开。
2、已经发生过业务的客户资料则不允许删除。
3、当然用户也可以不分类别，直接做明细，不过这样不利于管理。
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