考证敢死队 发表于 2009-8-18 10:05:24

如何快速突显和删除 Excel 2007 表格中的重复数据

本文适用于 Excel 2007。

大致内容
[*]方法 1:突出显示重复数据[*]方法 2:轻松删除重复数据
你可能经常需要在 Excel 表格中找出重复数据并删除它们,在一大堆数据中人工找不太现实。下面教两条小方法,帮你处理重复数据。

方法 1:突出显示重复数据你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下:
[*]先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。[*]然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/963685/01.png[*]在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/963685/02.png[*]搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/963685/03.png
方法 2:轻松删除重复数据可以利用 Excel 删除重复数据的功能,把重复项删除。做法如下:
[*]选中你要删除重复数据的范围。比方说,把整张表格全部选中。[*]然后在数据选项卡上 -> 删除重复项。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/963685/04.png[*]弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项,就把哪几列勾上,确定一下。
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/963685/05.png[*]Excel 会检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出一个框告诉你删掉多少条(或是没有找到重复记录):
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/963685/06.png

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/PUBLIC/ZH-CN/963685/07.png

momo2001 发表于 2009-8-18 10:33:01

学习了,以前要一个一个的删,现在学习以后,快多了

fcheng0909 发表于 2009-9-10 08:39:08

若使用EXCEL2003虽说没有2007的功能,但通过变通一样也能快速找到重复数据,只是不能自动标识与删除,但对找出的重复数据可以集中处理。

GK1707 发表于 2009-9-22 23:18:10

好方法了,谢谢楼主的无私贡献的精神

nmldc 发表于 2012-9-30 00:32:57

习了,以前要一个一个的删,现在学习以后,快多了
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