巧借小工具 批量“发”工资

既要保密，又要快速。大批量的职工工资条，如何才能快速安全地发给每个职工？两款小工具可以解决这个实际问题。

作为公司的会计，每月月底，我都要将每个职工的工资详情发送到职工手中，如果将所有职工工资表群发到每个职工手中，这样所有员工工资全部公布于众，没有隐私可言。为了保护个人隐私，领导要求只将个人工资发给对应的职工。难道要一一剪切发送？通过下面手法，可实现一对一单独发送个人工资，大大减轻工作负担。

免费短信批量“发”工资

前提条件是你必须注册成为飞信用户，单位员工倒不必注册，但需要将每个员工都加入到你的飞信好友之中。然后下载安装飞信工资条软件（下载地址：http://duote.com/soft/38357.html）。

员工工资表当然是少不了的。在Excel中编辑工资表，如图1所示。

图1

1. 在“接收人”一列中输入各个员工的手机号

2. 在“短信内容”一列中输入工资详细内容，注意，工资内容输入在同一个单元格中

3. 将工资表保存为csv格式

接下来，运行飞信工资条软件，按如图2所示进行操作。

图2

1. 单击“导入工资表”按钮，导入csv文件

2. 单击“登录飞信”，输入飞信账号、密码进行登录

3. 单击“发送工资条”，发送过程中，会逐条显示各个员工的发送信息，直至显示发送完毕

另注：

通过“已发短信”标签可以查看最后发送结果

在点击发送工资条之前，还可以单击“待发短信”，查看、删除职工工资信息

也可以单击“附加信息”，添加短信前缀、后缀内容

工资条批量发到邮箱中

也可以不用短信方式，该用邮箱发送工资条。如果用批量发送工资条这款软件（下载地址：http://filemarkets.com/fs/4cc6hxeh8ec8a7/），可以将员工个人工资条发送到员工的个人邮箱之中，这种方法，最为稳妥。

同样要先建立员工工资表，要求是xls格式，可以参照软件压缩包中的“工资条格式.xls”文件，最后一列是每个员工的私人邮箱。

运行批量发送工具条软件，按如图3所示进行设置和发送。

图3

1. 单击“加载工资表”，导入制作好的员工工资表，导入成功后，在软件预览窗口中可以看到工资信息

2. 输入邮件标题，比如“×月份工资”

3. 根据情况选择发送形式，一般选择“工资条信息以邮件正文的形式发送”

4. 单击“批量发送邮件”进行邮箱账户的配置，配置方法和过程可以参考压缩包中的“Outlook如何配置”文件进行，配置完成后，就可以进行一对一单独发送各个员工的工资了