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Word对象批量高效选择

2015-2-11 12:23| 发布者: 转角处丶等待| 查看: 203| 评论: 0

摘要: 很多时候,我们需要在Word界面下批量选择某些特定的对象,例如样式为标题1或标题的对象,如果按下Ctrl键逐一手工选择,既麻烦而且也容易遗漏。其实,批量选择特定对象也有许多技巧。这里以选择文档中样式为标题4的对 ...

很多时候,我们需要在Word界面下批量选择某些特定的对象,例如样式为标题1或标题的对象,如果按下Ctrl键逐一手工选择,既麻烦而且也容易遗漏。其实,批量选择特定对象也有许多技巧。这里以选择文档中样式为“标题4”的对象为例说明。

1. 利用“选择”功能实现

首先使用鼠标拖拽选中任意一个样式为“标题4”的对象,切换到“开始”选项卡,如图1所示,在“编辑”功能组依次选择“选择→选择格式相似的文本”,执行之后即可立即选中当前文档中所有样式为“标题4”的对象,接下来该如何操作,相信就不需要多作介绍了。

1404ASW-WordDXPLGXXZ-图1

2. 借助VBA代码实现

按下“Alt+F11”组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口,依次选择“插入→模块”,在右侧窗格插入一个空白模块,手工输入或粘贴如下代码(如图2),(代码文件下载地址:http://pan.baidu.com/s/1o68XbLK)

1404ASW-WordDXPLGXXZ-图2

3. 利用“查找”功能实现

如果你觉得VBA代码比较复杂,那么可以利用“查找”功能实现:

按下“Ctrl+F”组合键,打开“查找和替换→查找”对话框,单击“更多”按钮切换到高级查找模式,单击左下角的“格式”按钮,在弹出菜单选择“样式”,此时会弹出“查找样式”对话框,在列表选择“标题4”,确认之后返回查找对话框,单击“阅读突出显示”右侧的倒三角箭头,选择“全部突出显示”,很快就可以将当前文档所有样式为“标题4”的对象全部突出显示(如图3),或者也可以单击“以在下项中查找”右侧的倒三角箭头选择“当前文档”直接选中。

1404ASW-WordDXPLGXXZ-图3

小提示:

如果需要批量修改某些特定对象的格式,例如字体、颜色、背景色,可以通过“替换”命令实现,具体操作这里就不多介绍了。

          本技巧转自电脑爱好者~更多实用小技巧关注星梦社区哦!

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