医药行业OA解决方案

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中国医药市场已成为世界上发展最快的医药市场之一，中国国医药经济正进入高速增长阶段，医药行业正呈现出更大的发展空间。与此同时，医药企业也面临着严峻的竞争形势，规范管理、效率和成本是主要的生存压力。加强医药行业的现代化、科学化、制度化、规范化管理，提高行业整体素质和市场竞争能力而言，加强行业的信息化建设迫在眉睫，可以说，没有医药行业信息化，就不可能有医药行业的现代化。
' X( {5 |! q# P0 W) G. X　　医药行业信息化需要满足不断提升自身业务经营管理水平的需要。随着整个集医药行业的不断发展，业务的规模也在不断扩大，业务形态也趋于复杂，包括自营进出口、代理进出口所占的比重也在不断加大。所以，需要不断对各个业务单元的业务经营加强管理，提高经营业务的管理效率，降低经营成本，提升效益，从而保障企业战略规划的顺利实施。这个部分现在是整个医药企业信息化程度最高的一个部分，需要通过大量的努力工作，才能真正满足经营管理的需求。
　　经过上述的分析得出医药行业信息化建设和应用应遵循下列原则：
　　以利润为中心，以管理需求为指导
+ u1 F# f& \/ Y3 \: `: n6 }　　信息化首先要为公司领导提供科学、及时、准确的决策信息，增强企业的市场竞争力，增强企业的盈利能力和应变能力；第二全面满足财务和业务管理的需求，为提高公司的经济效益和公司可持续的健康快速发展提供有力的保障。同时，对于信息化管理系统要提升其辅助管理的能力，为公司的日常管理和经营服务。
8 i2 S5 B  I3 v7 R, K# e　　统一规划，分步实施，效益驱动，快速见效
　　企业管理范畴广泛、业务种类繁多，涉及的问题也很多，包括人、财、物、产、供、销等多个方面，整个信息化实施的工作非常复杂。为了加强管理，信息系统也必须是一个有机的整体，不能再形成信息孤岛。所以，我们必须对信息系统进行统一规划，但在实施的时候，要根据实际情况和公司的实际管理需要，分阶段、分步骤的进行，不能胡子眉毛一把抓。对于影响公司发展的重要问题，要优先解决。
　　信息共享，消除孤岛
) Q% `- k6 P  V  U! Z$ T# F( V　　公司的运作是一个有机的整体，涉及到各个部门、各个岗位。由于他们对信息的需求各不相同，公司的网络也必须能够根据他们的不同需求，在其职权范围内，提供个性化的服务，从而大大提高公司整体的运行效率和决策速度。各种管理信息系统之间的相互独立，也在产生着新的信息孤岛，这种新的“信息孤岛”也要消灭，在统一规划的前提下，还要针对现有的信息系统进行梳理，在尽可能保障过去的投资的前提下，实现信息的有效集成，保障企业内部的所有信息互联互通。另外，根据实际的需要，分阶段的进行新的信息系统的建设工作，实现全面、准确、高效的信息共享。
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系统稳定，安全可靠

随着公司信息化建设的不断完善，公司的经营活动大多要依赖信息系统来处理。建立一套行之有效的安全责任制度，确保系统的安全运行，是非常重要和当务之急的任务。主要措施包括：（1）建立一套安全可靠的防火墙和防、杀病毒系统；（2）设立严格的信息查询、处理、复制权限；（3）制定一套严格的计算
. {: j  Y: t; C9 N机密码的管理办法，公司全体员工均应承担公司机密不外泄的义务。（4）做好系统数据、服务器数据和其它重要数据的备份工作。

系统易扩展、易维护

　
1 I0 p  D8 C( A随着企业不断发展，需求肯定会不断增加，如何满足企业新的需求，成为OA系统最重的一个因素，所以OA系统的易扩展性非常重要。要能很容易的增加一些新的功能，以满足企业的新需求。同时因为很多企业没有专业的IT维护人员，所以易维护性也是OA系统的重要因素之一。所以医药行业OA系统易扩展和易维护性方面都非常重要，医药行业进行信息时对系统的易扩展和易维护一定要做充分的考虑。
5 V5 R7 l( f+ f8 ?　　医药行OA解决方案功能
! Y' g" c6 m" P9 i; m3 ?　　公文管理：先声药业在OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作，从而实现先声药业办文的自动化；同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作，使企业实现文档的一体化管理。
　　通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理；
　　通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合，实现编报商务差旅的管理，从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案；
　　建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，形成企业特有的企业文化，将企业的理念融入到日常业务的流程中；
4 ?3 d' K; D- O, S& T2 ^　　通过系统辅助员工办公，处理一切工作事宜，包括参加会议、阅读文件、审批文件等等，提供工作计划、日常安排、电子日历等功能；
　　企业资产管理：主要包括资产状态的管理和资产流动的管理
　　实现从会议的创建到审批的管理；会议通知和回执的自动发送和收集；会议议题的管理；会议决议的管理。
　　医药行OA解决方案应用效果
　　医药行OA系统将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理，实现企业资源的一体化；实现信息的网状化和立体化管理，实现企业信息的全面管理；同时，任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现，并可实现关联数据的自动更新，大大提升了应用的效益；系统实现企业业务运作各环节的电子化，各部门、各人员可以通过电子流程进行协作，减少人为的冗余环节，采购、销售、招聘、服务等可协同企业的供应商、分销商、客户、合作伙伴及应聘人员进行，提高了企业的效率，加强了外部的联系，从而提升了企业管理水平。

同时，医药行OA系统能使文档的电子化和结构化的存储，基于企业规则而定的工作流程，对每个资源的信息和状况的跟踪，可即时进行的调控及处理、强大的统计报告，信息存取和应用操作的权限设定等，这些都为企业实现集中式和规范化的管理，以及可实时进行的控制和调整提供了良好的应用平台功能，对于企业文化沉淀和积累也起到很好的作用。

OA厂商

OA厂商很多，但能做好医药行OA厂家不是很多，所以医药企业上OA时，厂商也要选好，最好择些成功案例多较多，行业经验比较丰富的厂商。像泛微OA、伟峰OA、致远OA都是不错的厂商。成功案例多，市占有率高。

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