经费管理 1、 账户设置 首先进行统一设置每个具体账户，在“账户设置”菜单下。添加账户信息时，请注意选择该账户的拥有者。一旦确定拥有者，该人在账户管理菜单中只能看到本人账户的所有信息，包括账户经费、收入、支出、借贷、欠款等。 2、 经费管理 该模块自动统计所有经费的合计数据 在收入管理中，用户可以录入所有的收入金额明细信息等。也可以在收入管理—账户收入菜单中操作。 在借贷管理中，用户可以录入所有的借贷金额明细信息等。也可以在收入管理—借贷菜单中操作。 在支出管理中，用户可以录入所有的支出金额明细信息等。也可以在支出管理—账户支出菜单中操作。 在欠款管理中，用户可以录入所有的欠款金额明细信息等。也可以在支出管理—欠款管理菜单中操作。
合同管理功能说明 合同管理来自于工作里模块，首先在工作流模块中设置合同管理表单的界面，以及合同管理的审批处理流程。目前关联的是销售分类下面的销售合同这个审批流程和销售合同这个工作流表单
销售合同表单样式用户可以任意修改。但是表单中的输入框属性中的名称尽量不要修改。
此处的名称和数据库表中字段名称对应，如果修改，可能工作流表单插件失效。请在技术支持指导下进行表单字段名称增减的操作。但是表单样式可以任意修改。 在合同的工作流流程设置中，按照如下提示，设置工作流插件。
在此处通过点击插件的添加操作，来配置插件。插件程序一单配置完毕，非技术人员请勿调整。 插件设置好后，通过工作流对合同进行处理，当合同工作流流程经过设置插件步骤时，工作流数据自动填写到经费管理，合同管理菜单中
此处可以对合同数据进行个角度查询，汇总，导出excel，删除等，也可以直接浏览该合同表单
物资管理功能说明 基本信息设置 计量单位设置 设置具体物资所需的计量单位 商品类型设置 设置具体物资所需的商品类型。 商品管理 此处录入物资商品的具体属性，如果需要使用条形码进行物资扫描出入库，请在商品编码处直接录入物资的条形码。此处物资的拼音码自动生成。物资数据可以导入导出操作
仓库设置 设置具体物资所存放的仓库。 供应商管理 设置具体物资采购所需要的供应商的详细信息。 客户管理 设置具体物资出库所需要的客户的详细信息。 入库管理 入库录入：此处进行入库的快捷操作。先选择供应商，然后在商品名称下面的输入框中，双击，通过弹出窗口选择物资信息，可以通过扫描枪，来自动获取物资的信息，如果使用扫描枪，请把光标放在商品名称下面的输入框中，然后扫描枪对准条形码直接扫描，物资信息自动显示。输入所需入库数量即可。 该处注意按钮，“保存”表示入库单录入保持，但是没有真正入到仓库中，用户可以随时修改编辑，删除等。“保持并记账”表示该入库单保持，同时已经计入仓库数量，该入库单不能再次修改。只能删除。请确定好在操作。 入库管理：在该处可以对入库单进行录入，未记账的入库单进行编辑操作，可以进行条件查询，打印等操作。
注意此处的打印操作，该处调用的入库单的工作量表单。请注意以下配置过程。
该入库单的表单在工作流设置中的表单设置中修改，非技术人员，非特殊情况请不要修改，请及时联系技术人员进行表单样式调整。
注意此处表单的字段属性中的名称一定要和入库单字段的名称完全一致。否则数据无法显示。 入库查询：入库之后，用户可以在入库查询处对入库单抬头信息以及明细信息进行查询，可以到出成excel表格。
入库退货：当发生采购入库退货情形，请在此处操作 此处单据的状态原理和入库单一样，如果处于制单状态，表示还没有变动库存，如果已经记账，表示该入库退货单已经减少库存。 出库管理 出库录入：出库录入：此处进行出库的快捷操作。先选择客户，然后在商品名称下面的输入框中，双击，通过弹出窗口选择物资信息，可以通过扫描枪，来自动获取物资的信息，如果使用扫描枪，请把光标放在商品名称下面的输入框中，然后扫描枪对准条形码直接扫描，物资信息自动显示。输入所需出库数量即可。 该处注意按钮，“保存”表示出库单录入保持，但是没有真正计入仓库，减少库存，用户可以随时修改编辑，删除等。“保持并记账”表示该出库单保存，同时已经计入仓库数量，减少库存，该出库单不能再次修改。只能删除。请确定好在操作。 出库管理：在该处可以对出库单进行录入，未记账的出库单进行编辑操作，可以进行条件查询，打印等操作。
注意此处的打印操作，该处调用的出库单的工作量表单。请注意以下配置过程。
该出库单的表单在工作流设置中的表单设置中修改，非技术人员，非特殊情况请不要修改，请及时联系技术人员进行表单样式调整。
注意此处表单的字段属性中的名称一定要和出库单字段的名称完全一致。否则数据无法显示。 出库查询：出库之后，用户可以在出库查询处对出库单抬头信息以及明细信息进行查询，可以到出成excel表格。
出库退货：当发生物资出库退货情形，请在此处操作 此处单据的状态原理和出库单一样，如果处于制单状态，表示还没有变动库存，如果已经记账，表示该出库退货单已经增加库存。 库存管理 库存初始化：该处主要针对用户在使用软件前，把仓库中已有物资计入软件的仓库中，可以单个录入，可以批量导入。导入时请根据导出的excel格式组织物资库存数据。
库存调拨 当需要物资在不同仓库进行调动时，请在此处添加调拨单。注意调拨单中两个不同仓库的选择。 该处注意按钮，“保存”表示调拨单录入保存，但是没有真正变动仓库，变动库存，用户可以随时修改编辑，删除等。“保持并记账”表示该调拨单保存，同时已经变动仓库数量，变动库存，该调拨单不能再次修改。只能删除。请确定好在操作。
库存明细账管理 该模块可以从个入库批次的角度查看库存，了解每批次库存的入库数量，当前库存的数量，以及已经出库的数量。
库存总帐管理 该模块从每个商品在每个仓库的库存总数量的角度来查询库存，可以导出。该库存表示目前库存的结余数量。 库存缺货管理 该模块主要进行库存中商品低于商品库存下限时，自动列示，并且统计缺货的数量，便于用户进行及时采购入库处理。 库存盘点管理 用户根据实际管理，可以定期对仓库进行实际物品的盘点，当发现物资帐实不符时，可以通过该模块调整库存帐，来保持库存帐实一致。
注意盘点中盘亏和盘盈之分: 如果选择盘盈，则盘点单中的物资增加计入库存数量 如果选择盘亏，则盘点单中的物资减少计入库存数量 该处注意按钮，“保存”表示盘点单录入保存，但是没有真正变动仓库，变动库存，用户可以随时修改编辑，删除等。“保持并记账”表示该盘点单保存，同时已经变动仓库数量，变动库存，该盘点单不能再次修改。只能删除。请确定好在操作。 | 
发表于 2011-11-2 15:53:43
