一个公司开业,要从建账开始。建账,其实就是把科目落实到账上,涉及什么科目,就要建什么账。一般都是根据企业的具体行业和具体情况来建账的,刚开始别建多了,以后随着业务的发生,没有的可以后补,但不能把所有的都先立那儿,有的根本用不上。 一般情况下企业需要建立下面这几本账: 1、日记账两本:现金日记账和银行存款日记账,这是必须要分别建立的。 2、多栏式费用账一本。这个是横开的那本。商业企业可以把营业费用和管理费用记在一本账里,工业企业的制造费用、生产成本也可以放到一起记,我说的是一起记,是记在一本里,而不是混在一起啊,要划出自己的地盘。还有一个财务费用,如果企业没有利息费用,可以把它合并在管理费用里。 3、商品明细账一本,也叫数量金额式,里边设置的是收、发、存明细,适合库存商品、材料、低值易耗品、固定资产等这类需要有数量记载的账户,固定资产多的可以使用专用的账本。 4、三栏式明细账一本到两本。上述之外的那些账户都可以记在一本账里,如果往来账户多的,可以单立一本,一般纳税人也可以使用应交增值税明细账。 5、总账——必须有一本。 根据企业需要的账簿立,一般有五六本就够用了。 概括一下,建账总共分三步: 第一步:写封面 翻开账簿的第一页,把这页该填的都填写全了就行了。 第二步:过余额 老企业按照去年结转的做上年结转就行了,也就是在账页的最上一行盖个“上年结转”的章,在余额那栏抄写上年的数。如果是新账这步就省了。 第三步:建总账 总账很简单,就是会计科目大集合。老企业按照上年的照抄就行了,新成立的企业按会计名称科目及编号的顺序写总账的目录,把最常用的科目写上去,60个科目一般的企业一半都用不上,中间留些空格等以后有了业务再往里填,这样报表的时候也方便查找。每个科目5页足够了,新起的页码最好安排在单页,就是翻开一页账本的左手边。昨天你们不都看了总账了吗? 建账以后,开始学处理业务了。 你们做的越多、接触的越多,将来进入公司上手的就越快,职称考试也一样,一定要多做题,才能熟中生巧。 |