--献给机房前线的朋友们`仅供参考-的电脑使用管理条例-附PP-

addison_lin

公司全面使用電腦資訊系統進行管理，以實現企業的管理現代化，提高工作效率和管理水準。為了規範電腦資訊系統的建設、維護和管理，有效安全地發揮電腦資訊系統的作用，特制定本管理條例，全體員工務必嚴格遵守、執行。
一、 硬體管理
1． 公司的所有電腦系統及相關附屬設備(包括印表機、掃描器、網路設備等)的採購必須經過電腦部審核同意，再交黃生批核，進行購買並投入使用。
2． 為了更有效的使用及管理，電腦室對公司的所有電腦及相關設備進行編號、登記，做好檔案記錄，存放電腦室。記錄每台主機的型號、主機名、主機編號、部門、負責人、作業系統、主板、CPU、顯示器、記憶體、硬碟、顯卡、音效卡、網卡型號和分配IP等。任何人未經電腦室允許，不得自行更改電腦配置。
3． 用戶必須對所使用的電腦設備負責，發現電腦硬體設備損壞、丟失等情況，必須及時通知直接上司並轉電腦室及人力資源部，出具書面報告。
4． 電腦及有關設備發生故障，應通知電腦室檢查並由電腦室確定原因，非電腦室人員不得自行拆裝、私自動用電腦硬體設備。
5． 需要外出維修的電腦設備，由電腦硬體維護員提出申請，電腦室主管批核並負責驗收，出廠放行時按物品放行管理規定執行。
6． 電腦機房和其他電腦室專用場所，非電腦室人員未經允許嚴禁進內。
二、 軟體管理
1． 各部門應用系統，非授權人員未經允許不得從其他人的電腦或相應的系統內獲取非公用的相關資料訊息。
2． 電腦軟體統一由電腦室安裝管理，用戶不得私自刪除、改動，當出現電腦軟體故障或損壞時，應及時通知電腦室更新或維護。
3． 電腦室應該建立公司的電腦軟體檔案庫，對工作需要的各種軟體及時備份，經常檢查更新，保持其可用性。
4． 各使用者不得以任何方式改動電腦系統相關軟體設置(特別是電腦名、IP位址)，如果因工作需要，需要進行相應的改動或設置，必須向人力資源部提出申請並經批准後由電腦室進行改動。
5． 不得在公司的電腦系統安裝非系統自帶的屏保程式，嚴禁在電腦系統上安裝遊戲或其他不允許安裝的軟體，一旦發現自行安裝，或玩電腦遊戲，將視情節輕重處以小過或以上處分。
6． 電腦室人員應不定時檢查所有電腦，如有疏忽職守，將處以書面警告或以上處分。
三、 保密與病毒防護
1． 所有電腦使用人員均開設電腦網路帳號，該帳號和密碼，由使用人員個人掌握並負責，所有電腦帳號由電腦室統一管理，電腦室對此做好檔案記錄。
2． 相應的生產管理、人事系統用戶帳號和密碼應嚴格保密，嚴禁通過任何方式或手段向他人洩露，用戶人事變動後，該部門應及時通知電腦室修改用戶帳號的相關資訊。
3． 所有重要資料必須通過一定的方式進行加密處理並做好備份工作。
4． 電腦不在使用中，應處於密碼保護狀態。
5． 所有電腦都必須安裝防病毒軟體，如發現病毒應及時通知電腦室，以防止病毒蔓延殃及網路上的其他用戶，電腦室應檢查所有電腦上的防病毒軟體的正常運行和及時更新。
6． 各電腦用戶，把重要資料放至檔伺服器wwkpynt對應的部門文件夾中之前應及時對所使用資料進行備份。
7． 公司各電腦用戶對自己所保管的各種資料及報表應嚴格控制，凡故意洩露者視為嚴重違反勞動合同，按【勞動合同】的有關規定處理外，並保留追究法律責任。
8． 嚴禁員工私自攜帶電腦資料存儲介質(包括軟碟、光碟、硬碟、U盤、手提電腦)出入和使用，如有違反，將視情節輕重處以小過或以上處分。如因工作需要，必須取得生產部及人力資源部兩位經理共同簽署。
9． 未經電腦室允許，嚴禁用戶私自使用檔夾共用功能，一經發現如因用戶私自使用檔夾共用功能導致資料丟失、洩密、非法入侵(包括病毒和駭客行為)等結果，當事人須承擔責任並賠償經濟損失。
10． 各電腦用戶桌面，一律採用公司規定的圖像，私自改動者給予書面警告。
四、 檔伺服器（WWKPYNT）檔存放
1． 財務：包括工資帳、會計帳、呈黃生、出納帳、對外帳、成本帳等資料夾。由財務主管負責設定各資料夾的用途並負責管理。
2． 人事：存放在職資料、離職資料等人事資料及相關資料。由人力資源部經理及人事主管負責設定各資料夾的用途並負責管理。
3． 生產部：包括E-Mail 檔案、部門流程、跟單員資料、工模及起版跟蹤、生產部檔、外借金版等檔夾。由生產經理負責設定各資料夾的用途並管理。
4． 金銀管理(原稱“總收發”)：存放金銀管理的資料，由總帳管理員負責設定各資料夾的用途並負責管理。
5． 黃生專用：呈交黃生審核的檔案，以複製形式貼上，並及時知會黃生。
6． 倉庫資料：存放倉庫資料，由倉庫管理員負責設置、整理。
7． 報關資料：存放報關的相關資料，由報關員負責設置並整理。
8． 部門考勤：存放考勤資料，由人力資源部人事主管負責設置並整理。
9． 工值統計：存放工值資料。由公司指定統計員負責設定各資料夾的用途並負責管理。
10． 謀其政：主管以上人員彙報、請示，也可用作發表對各項工作議論。由人力資源部經理負責管理。
11． 軟體：存放電腦室相關重要軟體及公司電腦檔案。由電腦室主管負責整理。
12． 公司共享：存放各部門間傳遞的資料，不得存放私人文件。暫存檔案必需在檔案名中寫清發送者和接收者，由接收者及時刪除，由生產部經理負責管理。
13． 工作報告：存放部門、個人工作報告，由人力資源部負責管理。
14． 程式：用於存放公司程式檔，電腦室主管負責整理。
15． 出貨資料、沽單資料：存放出貨登記表、現沽單等資料，由成品部生產管理員負責整理，由生產部經理負責管理。
16． 公司文件：存放公司規章制度、通知等檔案。
17． 設計：設計部門專用，用於存放設計部相關檔，設計部主管負責整理。
18． 行政資料：存放行政部相關檔案，行政主管負責整理。
19． 設備資料：存放各部門生產設備操作規程檔案，各設備的維修申請及維修跟蹤，行政主管負責整理。
五、 網路管理
1． 伺服器上不得存放任何可執行檔(如.EXE結尾的文件)，一經發現給予口頭警告，情節嚴重給予書面警告處分。
2． 用戶如發現網路中斷或網路系統不可用時，應馬上通知電腦室進行檢修。
3． 未經批准，任何人不得改動電腦網路設備(包括電源、交換機、路由器等)的設置和位置，不得以任何形式中止和干擾網路的正常運行(如切斷電源供應、阻斷電纜等行為)。
4． 為了保證電腦安全和網路的正常運行，電腦室可對所有的電腦設備、網路傳輸進行監控。
5． Email系統不得用於“連鎖信”、“廣告”、遊戲等與工作無關的資訊內容傳輸，不得利用公司的Email系統收發私人郵件。
6． 為保障Email系統及其網路通訊的速度，生產部跟單員應定期清理Email檔案，備份有用的Email檔案。
7． 為防止病毒和其他破壞性資訊威脅公司網路安全，不得打開或流覽不明Email附件、附屬在Email中的廣告、其他不明連接，及時清空Outlook裏的垃圾郵件。
六、 Internet服務管理
1． 員工提出訪問Internet申請，必須注明工作性質，由經理確認為工作需要，由總經理批核，交電腦室執行操作。授權訪問Internet用戶，必須遵守本管理規定，不允許作任何私人用途。電腦室已安裝監控軟體將進行監控，並設置訪問日誌。每半個月，送呈總經理審閱。
2． 為了保障公司Internet網路的通暢，禁止下載大型檔或頻繁地下載大量資料，如因工作需要，需向電腦室申請，並由電腦室安排下載時間。
3． 嚴禁用戶訪問色情、反動、違反國家政策的站點。
4． 不得通過Internet向外洩露公司的任何資訊，不得利用公司Internet線路在Internet上進行危害國家安全、洩露國家秘密、侵犯國家和公民的合法權益的行為。
5． 有違反2、3、4條相關條款的，一經發現，視情節輕重，處予書面警告或以上處分。