TA的每日心情 | 怒 2017-3-30 15:18 |
---|
签到天数: 709 天 [LV.9]以坛为家II
|
管家婆分销ERP A8通讯行业版流程题任你行通讯有限公司从4月1日开始使用管家婆分销ERP A8通讯行业版,新建一个帐套,帐套名和数据库名请自定义。进入帐套后,录入任你行公司的相关公司信息名称:任你行通讯有限公司联系人:张先生电话:028-88888888地址:成都市天府软件园D2一. 系统配置。1. 客户允许负库存,使用加权平均算法,2. 通讯行业之间经常相互调货,所以为了对账方便,客户和供货商统一;3. 客户的单据需要采用普通格式;4. 客户需要对采购和销售进行价格跟踪;5. 对部分商品需要进行严格序列号的管理;6. 允许商品信息同名,并对采购入库单启用多仓库;7. 为了避免人为的删除单据不能看到删除的痕迹,要求系统自动生成的单据编号不能修改;8. 因为每天的单据量很大,当天的单据不一定能全部录完,允许补单;二. 建立基本信息。客户的要求:1. 需要查询到所有手机配件的毛利和毛利率;2. 客户需要对每种品牌的手机销售数量,金额,利润情况进行排行;3. 客户需要查询每个部门的销售和盈利情况;4. 客户需要查询每个门店的库存,销售盈利情况所以我们在建立基本信息的时候,需要对所有的基本信息进行分级。1. 商品信息公司主要销售品牌手机以及其配件:诺基亚、摩托罗拉、三星、索爱。1) 手机类商品如下:(编号:01,l需要强制序列号管理)商品编号 商品名称 单位及换算 预设售价1 011 诺基亚 部 900 012 摩托罗拉 部 950 013 三星 部 1000 014 索爱 部 8002) 手机配件类商品商品如下:商品编号 商品名称 单位及换算 预设售价1021 电池 个 80022 外壳 个 50023 电路板 个 200 2. 客户档案公司主要针对两大类客户:批发客户K01和零售客户L01。批发客户列表:编号 名称 收款期限(天)K011 泰立通讯城 5K012 现代手机超市 5K013 摩登手机超市 33. 供货商档案有四家供货商:编号 名称 付款期限(天)G031 诺基亚厂商 5G032 摩托罗拉厂商 5 G033 三星厂商 5G034 索爱厂商 54. 分支机构、部门、职员档案1)公司在成都和绵阳两地设有两家分店需要分别核算经营状况,有时也对彼此进行销售和供货。(因为存在机构间购销所以需要在客户和供应商中添加本店对应信息)成都店对于泰立通讯城的信用额度是50000元,绵阳店对于现代手机超市的信用额度是30000元。2)公司有以下几个部门:采购部(编号01)销售部(编号02) 管理部(编号03) 仓储部(编号04) 财务部(编号05)2) 职员的分布如下:编号 所属机构 部门 姓名 C01 成都店 采购部 鲁智深C02 成都店 销售部 花荣C03 成都店 管理部 戴宗 M04 绵阳店 仓储部 林冲M05 绵阳店 财务部 朱武 5. 存货仓库成都手机仓库(编号01)成都配件仓库(编号02)绵阳手机仓库(编号04)绵阳配件仓库(编号05)6. 公司有两个银行帐户,分别是成都银行和中国银行(科目编号自取)新增费用类型:0457 物业费;0458 水电费;新增固定资产:0122 汽车 0123 办公楼三. 期初建帐1. 库存期初设置:2)成都手机仓库期初: 名称 数量 平均单价 三星 2 500 三星的期初序列号为X01、X02 3)绵阳配件仓库期初: 名称 数量 平均单价 电池 20 50 外壳 50 30 电路板 35 1002. 固定资产期初设置: 所属机构 名称 期初值 总部 汽车 100000 总部 办公楼 20000003. 现金银行期初设置: 所属机构 名称 期初值 成都店 成都银行 500000绵阳店 中国银行 500000 四. 其他设置1. 操作员权限:1) 花荣没有使用采购管理、系统管理的权限; 2) 林冲没有使用财务管理、系统管理权限;3) 鲁智深没有系统管理使用权限;4) 戴宗和朱武有所有权限注:除特别说明没有的权限外,其他权限都拥有2. 单据审核设置:1)成都店的销售出库单的审核方式为会签审核,单据审核原因为单据金额大于3千元,审核人为戴宗; 2)绵阳店的费用产生需要朱武顺序审核。五. 日常业务处理:进行完初始化工作以后,任你行通讯公司决定在5月1日系统开帐,以下是公司5月份的日常业务:1. 5月1日,成都店向索爱公司询价,计划订购索爱手机50部,单价650元,下午以该询价单为准正式下订单准备入货成都手机仓库,到货时间为5月2日。2. 5月2日,索爱厂商将订购的手机送来公司,成都店以成都银行付款。(手机序列号为S01至S50)3. 5月3日,公司将已入库的索爱手机退回5部,当时未收退货款。(序列号为S11至S15)4. 5月4日,成都店向绵阳店手机仓库同价调拨了索爱手机30部,(序列号为S21至S50),下午绵阳手机仓库的库管人员收到调拨来的手机,将其全部入库。5. 5月5日,绵阳店以销售方式向成都店销售外壳20个,单价35,未收款。6. 5月6日,成都店收到向绵阳店采购来的外壳,入成都配件库,未付款。同一天成都店收到摩托罗拉厂家委托代销的手机10个,单价700元。(序列号M01—M10)7. 5月7日,成都店向泰立通讯城销售摩托手机5部(序列号M01——M05),售价800,由于销售金额大于3千,需要戴宗审核。戴宗审核通过,对方将全部货款随单打款至成都银行。8. 5月8号:1)成都店管理人员戴宗收到索爱公司的退货款现金3250元;2) 绵阳店的朱武从中国银行取款19500元给成都店用于支付此前的调拨货款,戴宗将其入账至成都银行。9. 5月9号, 成都店向摩托罗拉厂家委托单商品进行结算,按受托价结算5部并退回未销售的5部。10. 5月10号, 泰立通讯城拿来一部摩托手机(序列号M01)到成都店需要维修,花荣检查后发现外壳破损,更换新壳并将破损壳入配件库,收取维修费50元。11. 5月11日,公司为了鼓励客户多买商品,制定了三种促销方式:1) 成都店规定5天内任何手机的数量达到5的客户,将按照购买的手机数量进行返利,每个返回50元。2) 对成都店商品价格实行价保,在5月1号到11号购买的摩托罗拉手机价格调整为780元。3) 实行会员卡制度,购买手机产品按金额积分,每10元积1分,可用于兑换商品。12. 5月12日,现代手机超市在成都店购买了8部索爱手机(序列号S01——S08)。公司对其返利400现金。13. 5月13日,泰立通讯城接到价保通知,前来成都店领取之前5部摩托手机的价保。14. 5月14号,成都店鲁智深进行盘点,经清点手机库存数量与账面相符,配件库中外壳有40个,与账面库存对比数量有差异,于是将其报溢。15. 5月15号,鲁智深将盘点中发现存在损坏的1部三星手机(序列号为X01)从仓库取出,拆卸为电池、外壳、电路板各1个后入到配件库。 |
|
|