手头上找到的一个解决方案

xuaner710 · 发表于 2008-4-29 22:19:56

手头上找到的一个解决方案,机电行业的,

在企业做过几个项目,对ERP有一点了解.

xuaner710 · 发表于 2008-4-29 22:26:30

附件没有传上来,做新上传过

[ 本帖最后由 xuaner710 于 2008-4-29 22:28 编辑 ]

viphkman · 发表于 2008-4-30 02:55:34

已经下载测试，内容真实：
方案内包含以下内容目录

目录
文档控制... 2
目录... 3
1．应用解决方案说明.... 5
2．项目概况.... 6
2.1 XXXX电机项目整体规划和策略.... 11
2.2. 项目总体目标.... 12
2.3 项目实施总体策略.... 12
2.4 项目风险的界定与规避.... 13
2.5 实施模块列表... 14
2.6 项目实施的目标... 14
2.7 实施范围... 15
2.8 实施地点... 15
3. XXXX电机管理现状.... 16
3.1 XXXX电机的公司组织结构... 16
3.2 采购管理... 18
3.3 库存管理... 27
3.4 销售管理... 31
3.5 财务管理... 35
4. 系统基础档案编码设置方案... 43
5  系统主要参数设置方案... 44
5.1 财务各模块参数设置... 44
5.2 业务链各模块参数设置... 44
6  系统岗位权限设置：... 51
7.  U8系统各模块应用解决方案... 52
7.1  XXXX电机项目总体业务流程图.... 52
7.2  销售管理（销售部）.... 54
7.3  采购管理（采购部、拓展部）.... 68
7.4 库存管理（企划部库房）.... 84
7.5  存货核算 (财务部). 100
7.6  应收帐款管理... 104
7.7  应付帐款管理.... 105
7.8  工资管理.... 106
7.9  固定资产管理.... 107
7.10 账务处理.... 108
7.11 月末处理流程.... 109
9  系统风险提示.... 110
10 系统其他事项.... 111
10.1 销售管理... 111
10.2 采购管理... 111
10.3    库房管理... 112
附：上线注意事项：... 112

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viphkman · 发表于 2008-4-30 02:56:22

内容节选：

2．0．2 XXXX电机信息化现状：
近几年，XXXX电机在计算机及信息技术的应用、信息化建设方面已经做了大量的工作，企业的信息化建设得到了公司领导的高度重视，并给予了必要的投入。目前，XXXX电机已建立了财务管理系统、CAD系统、制造部计划管理系统、销售管家婆等信息系统；全公司目前拥有图形工作站1台，服务器2台，微机 100 台（套）及其它相关外部设备；在国际互联网上，XXXX电机建立了具有自主独立国际域名的网站，主要产品名录已经上网，通过国际互联网与世界各地用户进行沟通的渠道已经建立；企划部计算机信息中心作为本公司信息管理部门，在努力做好信息、计算机管理和服务的同时，在应用软件的开发、信息技术的应用及网络建设的筹备方面也做了许多工作。在XXXX电机十多年的计算机应用工作中，在主要技术、管理部门中形成了一批有一定经验的专、兼职计算机应用技术人员队伍，这些都为今后企业信息化建设工作创造了条件，打下了坚实的基础。
目前，XXXX电机存在的主要问题：
XXXX电机在计算机应用和企业信息化建设方面虽然已经做了许多工作，但目前企业的管理水平和信息化工作水平仍然较低，存在的问题主要表现在以下几个方面：
1）由于未建立起适应企业管理发展所需要的信息系统硬件网络环境及适应企业管理所需的应用软件系统，所以难以将各职能部室、生产车间之间的信息进行统一管理，予以集成，经常出现反复的信息核对工作，目前的管理工作主要靠手工统计来完成。
2）现有的应用软件仍停留在各独立业务部门的数据收集和粗加工上，形成一个个信息孤岛，不能将产、供、销、人、财、物各部门的有效信息进行共享，数据冗长且不一致，数据传递置后形成时间差等，成为合理管理和正确决策的障碍，管理的科学性、成本的有效控制无法实现，难以形成畅通的企业经营活动信息流，实现信息的深入挖掘分析，不能为决策层提供强有力的决策数据。
3）企业信息传递不及时，企业产、供、销出现脱节，经常出现疏漏，供求矛盾突出，物料库存过高，库存资金较大，生产任务不均衡，影响产品交货期。
4）业务流程不规范，影响企业赢利能力分析；事务性工作占用大部分时间，效率低下。
5）财务管理方面没有实现财务和业务的一体化，大量的数据要重复录入，工作量大，效率低，差错率高。财务的成本核算不够系统，不能进行深入的财务分析；表现为公司对生产、销售、管理等成本，无动态控制体系，不能及时、准确、完整地掌握真实的数据，不能进行合理的产品成本核算。财务管理仅限于事后核算且监控力薄弱，从而使企业的产品报价缺乏及时、科学、合理的依据，成本核算方面不能满足企业的需要。
7）基础数据管理薄弱，采购、销售、库房、制造分厂和技术部对物料的代码、名称等叫法不统一，造成全公司的物料数据编码不统一、不唯一、不规范，相关部门之间管理各自为政，数据不能共享。
8）公司的积压物资近多万，企划部库房门无法及时处理，造成可用量数据的不实，信息不畅。
9）对驻外公司监控不力，无法知道驻外公司的实际库存量、调拨在途量、到货量和销量，对驻外公司的销售方式、销售价格等都无法掌控，从而导致应收账款不断增加，企业流动资金严重短缺
10）销售、库房信息不共享，造成开票发货时不知道现有真实库存，不能及时给客户提供可供货量
11）合同信息，开票、发货信息，回款信息没有数据共享，不能真实反映合同的执行情况
12）应收帐款的统计口径与财务不一致：财务只有发票与收款，不含调拨单（视同销售）；而销售的应收帐款不仅包含发票，还包含调拨单、移库单，所以销售与财务的应收帐款余额不一样，从而导致信用额度控制形同虚设
13）销售、库存、财务各自独立，重复录入，数据口径不一致，信息不及时准确
14）财务和销售在承兑回款方面存在着时间差异。（承兑汇票收到后销售记帐，财务付出后记帐）
15）产品常常根据客户需求定制，派生产品系列多，从而导致设计变更频繁，物料清单（BOM）经常变化，《材料工艺消耗技术定额》随之变动，手工作业下，使计划人员的分解工作量大，也不可能准确；
16）材料品种多，计划人员无法掌握各种物资的现有库存量，为保证生产正常进行，采购计划量一般会有放大，造成重复采购，库存超储和短缺现象同时存在，不仅影响正常生产，还导致储备资金和采购成本不断加大
17）采购员无法及时监控采购订单的执行情况，不能有效保障及时到货
18）零部件繁杂，补废频繁，计划人员无法掌握各种物资的现有库存量，为保证生产正常进行，采购计划量一般会有放大，造成重复采购，库存超储和短缺现象同时存在，不仅影响正常生产，还导致储备资金和采购成本不断加大
19）采购员无法及时监控采购订单的执行情况，不能有效保障及时到货
20）按月或旬汇总物料需求表、采购计划表、缺货表、采购计划资金表，供应商欠款、付款、结算统计表
21）成品二级库管理，不能实时统计二级库存产成品收发存情况，从而造成产成品资金占用过大。库房、财务、车间每月对帐工作繁重，加之统计口径不一致（如入库等），信息不准确；库存品种多、规格多，统计工作量大，不能及时准确地掌握物料的收发存情况；不能及时掌握缺料情况；与其他相关部门共享数据，在保证生产的前提下，最大程度的降低库存；
22）财务处理目前仍为“半手工”状态，微机只处理总账部分，手工填制并汇总凭证，工作量大，不能实时反映财务经营状况
23）原始业务单据手工传递到财务部门，然后进行相应的财务处理，不能及时控制业务执行过程
24）由于客观原因，财务数据与业务数据不同步，统计口径不一致，造成财务业务对帐不平
25）目前科目体系仍然为老科目体系，不能适应新会计制度的核算体系
26）应收帐款的确认口径不一致，财务只确认开过发票的销售业务，而销售部门以实际发货确认，从而造成财务的应收帐款信用额度控制不真实，应收帐款的催收工作难度大
27）目前采用计划价核算，比较粗放，如果计划价与真实价格差异大，不能真实反映成本变化原因情况等，核算也相对滞后；但是计划价改实际价工作量较大，需慎重考虑
28）系统硬件环境（即网络建设）落后。没有采用先进的技术平台，造成各信息系统共享性和安全性差，容易发生数据丢失，不能满足企业大量信息的传输和处理。

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viphkman · 发表于 2008-4-30 02:57:50

阅后体会：

本贴附件是一份用友业务部门通用的推广方案稿，比较适合做财务软件销售推广工作的人开展业务使用。

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