z# S7 B; L3 R: m “适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话,对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己,我的企业现状如何,需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。$ l. m5 U7 m# g4 U. f" I E, A* t+ }: H8 |* D
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分析一下中小企业的信息化现状与需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再者,中小企业管理体系不太规范,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外,中小企业规模小,资金有限,需要信息化产品的价格也相对低廉。* D d. H. c7 ?# v4 e' B8 G V: ]1 |& h
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基于以上简析,可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便。' P, b+ ?( X3 P$ L% K. A2 Y) V" ^
4 }! H7 u) e& z. i中小企业尤其是小企业要实现信息化第一步要做的事情,就是选择简单易用的产品和服务,同时要有强大而具有责任心的服务商,还有行之有效的方案,这样信息化起步就快,见效也快。”通达科技CEO高波介绍说。企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn9 \$ v3 y, W7 A4 ~' u; L & c/ {) Y! A1 q2 F助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn) o0 d; ~$ Z7 L* K8 Q 7 \6 \& x$ V* m- Y4 ~7 f6 V8 w 在针对中小企业OA选型,我们结合现有的OA软件,以中小OA的代表通达科技等OA为例,看看此类优秀的OA软件是如何与中小企业特点较好融合在一起的,或许能给中小企业OA选型以一番启发。www.oafans.cn! S/ i7 z( Z/ u' A7 {* c4 r& a + t7 c6 O0 I/ ?& w助力企业信息化建设|oa|oafans|办公|办公系统|oafans.cn|www.oafans.cn) F4 Z; _* c5 y& D7 r) |" O. P6 A' o
首先,中小型OA应以采用Mysql数据库为宜,因为这是现有产品中运行速度最快的数据库系统,并且用户权限设置简单、有效,具有非常出色的逼近高端数据库的性能,更重要的是该数据库是免费开放的,这样就为用户降低大量成本。通达、威尔、思创等中小型OA这点表现突出。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版,否者只能用盗版。 ) j% C: |6 j' {1 J0 p9 r 其次,中小型OA系统应重点集成电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、时刻查询、电话区号查询、邮编查询、法律法规查询等常用价值的功能模块。目前一些所谓大型OA包罗万象,自以为万能,其实不少是累赘多余,而且每多一项功能就要加收3-10%的费用,增加用户的采购成本。其实OA应体现精致,除掉华而不实、利用率低的闲置功能,以紧凑、实用的功能契合了中小企业的办公需要。这方面通达、极品、协达等OA有优势。 ! M: _: v8 Q4 N, v G3 L. _3 n8 C) x
s. 再者,中小型OA的易用性应非常强,在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在几分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。系统还能让用户极为方便设置权限和自定义工作流。通达科技CEO高波告诉说,“OA的功能虽然越来强大,但对功能操作要求却应是越来越简单,因为任何产品的发展都是越来越‘傻瓜化’——我们的产品是以最低电脑应用水平的用户为基准,尽量不出现超越客户平均理解认知水平的功能设计,常用功能的初级学习时间可控制在10分钟以内。”) L+ R W+ j- U2 h; w/ T! h