采购的账务处理

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根据《商品流通企业会计制度》规定，国内购进用于销售或出口的货物的进货原价为采购成本，购进货物所发生的进货费用，包括货物到达交货地车站码头以前支付的各项费用和手续费，计入经营费用。
1、购进货物验收入库，同时支付货款时，
⑴采用支票、银行汇票等票据结算的，

借：商品采购
经营费用
应交税金－应交增值税（进项税额）（根据增值税专用发票上注明的税额记帐）
贷：银行存款或其他货币资金

商品验收入库时：
借：库存商品
贷：商品采购

⑵采用商品汇票等结算方式的，
借：商品采购
经营费用
应交税金－应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（交货费用）
应付票据（商品进价＋进项税额）

商品验收入库时，
借：库存商品
贷：商品采购

2、购进商品的溢余和补缺
⑴购进商品发生溢余时，

借：库存商品
贷：待处理财产损溢

查明原因，分别不同情况处理：
A．属于自然溢余，抵减“经营费用”
借：待处理财产损溢
贷：经营费用－商品溢余

B．属于供货单位多发商品，本企业同意补作购进，补付货款时：
借：待处理财产损溢
应交税金－应交增值税（进项税额）
贷：银行存款

C．属于供货单位多发商品，本企业不同意补作购进，应按溢余金额减少库存，
借：待处理财产损溢
贷：库存商品

同时将溢余的商品作为代管商品处理。

⑵购进货物发生短缺与损耗时，
借：待处理财产损溢
贷：商品采购 （进价）

查明原因后，分别处理：
A．属于正常损耗，不作“进项税额转出”；

B．属于应由供货单位、运输部门、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失，

借：其他应收款
贷：待处理财产损益
应交税金－应交增值税（进项税额转出）

C．属于无法收回的其他损失（经批准后列作“经营费用”）
借：经营费用
贷：待处理财产损溢  
应交税金－应交增值税（进项税额转出）

D．属于自然灾害或责任事故造成的损失，应将扣除残值和保险公司赔款后的净损失转作“营业外支出”。
借：营业外支出
银行存款
贷：待处理财产损溢
应交税金－应交增值税（进项税额转出）