序号 | 内容 | 完成(是/否) | 备注 |
1 | 准备签到表、签到牌 | | 人数少于10个,不用准备 |
2 | 准备名片盘 | | 人数少也不用准备,直接现场逐个交换即可 |
3 | 准备收据、放钱的信封 | | 如属免费活动,此项可免。说明:现场提出发票需求的,在收据上注明公司抬头,隔日挂号信寄给该人;现场付费者多,则可事先按照金额和姓名开好收据。 |
4 | 准备好若干零钱 | | 包括5元、10元、50元等票据,以备找零。 |
5 | 准备好现场分发资料、反馈表 | | 可附材料:俱乐部会员手册、培训计划册子、AMT公司简介。说明:最好把一系列的资料都装在印有AMTlogo的袋子中 |
6 | 准备好话筒,至少1个无线话筒 | | 按照活动规模决定话筒数量,但是要保证有1个无线话筒 |
7 | 准备照相机、录音笔 | | 说明:活动前一天请充足电,并确定当天照相负责人会使用 |
8 | 准备笔记本电脑 | | 同时把当天需要演讲的PPT按照发言顺序摆放在电脑桌面上,桌面要干净,其他无关图标要去掉。 |
9 | 准备投影仪、投影幕布 | | 说明:投影仪需事先调试好,投影幕布一般场地会提供 |
10 | 准备电子教鞭或投影笔 | | 如果条件允许,活动层次高,现场使用PPT,可以为演讲者准备 |
11 | 准备白板、白板笔若干支 | | 说明:白板可以让场地提供 |
12 | 准备纸笔 | | 保证每人都有 |
13 | 准备茶点/饮用水 | | 最省力方法,按参加者人数可每人准备1瓶矿泉水。如有茶歇环节,还需准备些点心、餐盘、叉子等。如预算多,则直接由场地提供即可 |
14 | 准备充足的名片 | | 与会者可准备好充足的自己名片,以便于商务交换 |
15 | 准备结束前分发的纪念品 | | 为吸引与会者留到最后,可备一些纪念品,活动结束后,提交反馈表同时顺便领取 |
16 | 准备抽奖箱、奖品 | | 如果有此抽奖环节,需准备好抽奖箱、奖品 |
17 | 会场座位布置 | | 按活动需要摆放成圆桌型、分组型、课堂式等 |
18 | 活动前通知与会者手机调为振动 | | 为保证效果,入场以及活动开始前主持人通知大家手机调为振动 |
19 | 活动前与演讲者都确认沟通好 | | 每次上台发言人,事先确认好其到场,发言时间、内容等 |
20 | 活动前把发言人的手机都输入自己手机中 | | 以便活动当天能够和发言人保持联系 |
21 | 保证活动当天工作人员各自到位 | | 事先需与各工作人员确认其工作职责和内容 |
22 | 其他事项(在这里补充) | | 由于活动有各自特点,根据每次活动还需特别注意某些细节,欢迎本表单使用者每次补充。 |