OA选型后的实施步骤

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    企业在选择OA系统之后，开始上线前需要准备的工作是很让系统管理员头疼的，先前在OA选型时，对OA软件的摸索已经够系统管理员花费大量精力了。但OA上线前，还是需要由系统管理员做大部分前期的准备工作的，面对整个公司的整套初始系统，可能觉得无从下手，或者怕遗漏了部分前期准备的工作，其实这些都不必担心的。我们可以把前期准备的工作划分为几个步骤，一一细分。
   
    一、系统管理后台设置
9 c1 t  \# r+ Z3 A& m+ L) `    每个公司希望自己购买的OA拥有大部分功能，当然也有部分功能模块不适合有些公司，比如有些领导就不喜欢在公司OA系统里开设论坛，对于不必要的功能模块可以选择关闭它。还有就是其他的系统各部分功能的设置。基础的如公司logo，界面或者其他搜索、提醒设置，这些可以根据公司情况或者管理员的主观判断进行设置，这里就不再一一介绍。
   
( l1 j  T$ R* F    二、组织架构
; T& I, l/ b+ L4 c' o+ l7 t: S    以IBOS 的OA软件为例，人力资源包括了组织架构、招聘管理、人事资源，在OA上线前期，系统管理员只要分配好组织架构即可。首先是编辑岗位，系统管理员，应当对公司的各个岗位人员的相关权限要有详细了解，如果在分配岗位权限的时候没有分配好，会导致部分工作无法在OA里申请或者审批。还有比较重要的是，公司管理者、特殊岗位人员的岗位和用户都是要系统管理员进行设置好，其他职位、只要设置好岗位后可交由行政/人事部主管进行添加用户。
   
    三、工作流程设计编辑
! B7 u6 v6 |. j6 a, j    一般系统都有自带的相关工作流，但不一定适合每个企业的。在设计每个工作流程的时候，需要跟相关部门的同事沟通了解下，总的来说分三个步骤：一，收集工作用的表单。二，收集填写这个表单的过程。三，设置每个过程的填写权限。
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* C. |2 s! V) k8 I3 ?* Q    四、知识库
    如何去理解公司的知识库呢，这相当于是企业的大脑、企业的文化积累。每一位公司成员都可以在此编辑自己日常工作中所掌握的方法、经验。或者是公司领域里的常用学识。编辑知识库当然无法由系统管理员一人完成。毕竟系统管理员一人所掌握经验、方法有限。但作为公司OA的推行者，自然要给其他同事做个示范咯，只要有时间就把自己所掌握的公司行业领域的学识，或者是工作中更快捷的经验、方法。一一编辑上去。后期要鼓励其他同事也积极参与编辑。慢慢把知识库做成公司内部的百度。
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    伍、协助其他部门主管掌握设置方法
4 X- m2 ]- H6 {/ c1 P4 f) h    最主要还是综合办公里的办公用品、固定资产、图书管理最为常用，但这些办公用品不是系统管理员掌握的领域，所以只需要帮助其他部门的主管掌握编辑添加相关办公用品和图书的方法。
   
    这些步骤实施之后，OA系统就可以在公司上线了，让公司的运转更加流畅，提高管理效率，实现办公无纸化、电子化、自动化。

7 X7 l2 Q& D1 L* A. |# S                                                             IBOS官网地址：http://www.ibos.com.cn/

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还不错，对新手来说有些帮助......