TA的每日心情 | 奋斗 2014-1-4 08:52 |
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签到天数: 104 天 [LV.6]常住居民II
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OA软件,在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上则经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代,在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代,推动OA全面发展,成为党政、企事业单位经营管理的锐利工具。
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* h3 s' {# t0 }; t* q7 m& y0 m 时至今天,工作流程作为规范企业运营流程、提高企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的工具,已经成为当下OA软件的核心应用、OA行业市场竞争的热点,因此工作流技术的高低也自然成为判断产品档次、好坏的最重要分水岭。2 J1 o/ k8 j" s" F1 n( O
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当前国内部分用户单位因为工作需要在内部已建立了OA系统,但仍会遇到这样那样的困难:部门多,人多,找人难,沟通更难;事情多,找事难,找准事更难。用户单位需要时刻关注多个系统中相关许多事情,但有部分业务系统缺乏全天候的消息提醒,紧急、关键的事情不能及时处理,所有的业务系统的提醒和待办,必须要进入到相关业务系统中才能看到,如果当事人不在网上进入业务系统,就不能及时处理这些关键事情。比如,我们会经常遇到“我没有看邮件,所以不知道要做这个事情呀”、“我没有打开OA,没收到通知,所以不知道下午要开会”、“我几天前就在流程里提交了审批单,怎么一个星期了还没有批复,是不是你没有看。”! a7 |3 s; p( u) R) W* E
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针对上述情况,博思协创的OA软件做了针对性的部署,注重与其他软件的结合,目前IBOS已和RTX、QQ、邮件、手机短信等绑定,使用户在OA系统里接收工作、被催办工作、日程提醒等等的时候能及时地接收到消息通知, 避免了工作的拖沓,延迟,使得企业运作、管理效率进一步提高。$ j8 _) b! T$ @: J
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OA工作流程的管理对企业运作效率来说非常重要,为了让工作参与者、管理者能及时跟踪每项工作执行情况,让事情尽可能少的停留在等待中或错误进行中,已成为用户单位IT部门急需解决的问题。但由于管理面广,并非事事都能时时跟踪。+ ]' m8 ^0 q0 q# n5 v0 {
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所以,在工作流程中需要加强两方面:1、在管理范围内,但是没有直接参与的流程,也可以随时查看;2、如果发现问题,是不是可以随时给出建议,进行指导和指正,从而影响执行的结果。5 o% Y( J. w% D9 T, H4 F- k, N
8 m' U: v! W0 y+ M 所以解决这些导致企业运行拖沓的问题。一是让管理者、参与者能及时了解工作执行情况,即是前面提到的提醒功能。二是能及时对工作进程给予指导、并且对当前工作实施者进行催办。9 [# E. m6 ~' k/ q1 i
" Y7 o4 o+ H m1 ^- v1 M# o 所以说,OA系统,为的是能让领导“随时随地,轻松办公”,“运筹帷幄,决胜千里”,及时掌握企业运作状态和提供企业的管理效率。
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) k- x4 a( C5 F( e' Z! `$ OIBOS官网:http://www.ibos.com.cn/
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