TA的每日心情 | 开心 2023-2-25 10:54 |
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发表于 2017-3-20 13:05:20
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资产负债表的编辑与查看
对会计业务处理的最终结果是生成会计报表,可以使用"自定义财务报表"功能来制作会计报表,甚至可以自己去设计一些常用的报表,然后由系统自动去计算即可,系统内已预设了一些常用的会计报表,并且将报表的项目及计算公式等已经预先定义好了,在实际使用当中也可以修改这些项目及公式。
一、操作路径
单击【报表】→【自定义财务报表】,打开"自定义财务报表"窗口。
二、操作指南
1. 新增自定义财务报表
单击【操作】→【新增】,系统进入自定义财务报表设置窗口。
在此窗口录入报表编号名称和名称,单击【下一步】按钮,进入报表结构设置窗口。
在此窗口中的每一行记录就是自定义财务报表的一列,单击【新增行】按钮,为当前自定义财务报表增加一列,单击【插入行】、【删除行】按钮,在当前选定行后面插入一行或者删除选定的行,单击【上移】、【下移】按钮,可以改变当前行的位置,当前表格的列分别是:
1. 列序号:自定义财务报表在显示的时候列的位置,此为系统默认,不能修改。
2. 列名称:自定义财务报表的列名称,用户手工录入。
3. 数据类型:自定义财务报表的列的数据类型,系统提供三种选择:1、字符型,2、数值型,3、日期型。
4.
数据长度:自定义财务报表列的最大需要保存字符数(字符型最多为254个字节,数值型最多为20个字节,日期型为8个字节)。
5. 小数位数:需要保留的小数位数,最多为8位(此列只为数值型的列准备)。
6. 列宽:自定义财务报表在显示时列的宽度(以像素为单位,最大不能超过800)。
报表的结构设置完成后,单击【下一步】按钮,进入报表定义行及公式设置窗口。
在此窗口中,系统会根据用户设置好的表结构,创建一个空的表,并且显示在窗口中,用户可以通过单击【新增行】、【插入行】、【删除行】来编辑自定义财务报表的内容,在编辑字符型列的内容时,只要在增加的行中直接录入就可以了,而在编辑数值型列的内容时,则要通过单击【定义公式】按钮来完成,而且每次只能为一个单元格定义公式,选择好需要定义公式的单元格,此时如果当前单元格已经定义了公式,会在下面的当前单元格公式中显示出来,否则,单击【定义公式】按钮,进入公式定义窗口。
在此窗口中,系统会把当前单元格定义的公式填入表格中,用户可以通过单击【新增行】、【插入行】、【删除行】来编辑自定义财务报表的计算公式,首先,单击操作符【=】,再设置函数,设置好后,单击【填入】按钮,系统就会把当前设置好的函数转换成函数命令填入表格中,也可以通过其他的"操作符"来为当前单元格定义几个函数相加进行运算,在设置函数时,系统可以从以下几个方面获取数据进行计算:
1.
取会计科目的数据:在选择好函数类型后,选择要取数的会计科目,可以取该科目的本年或者上年的本位币数据、外币数据、数量。
2. 取现金流量分配的数据:在选择好函数类型后,选择要取数的现金流量科目,可以取该科目的本年或者上年的本位币数据。
3. 取本自定义财务报表的计算出来的单元格数据:在选择好函数类型后,录入要取数的单元格的行号和列号。
4.
取本自定义财务报表的计算出来的单元格的合计数据:在选择好函数类型后,录入要取数的单元格的列号,并且录入要合计的起始行号和结束行号。
5. 取一个用户录入数字:在选择好函数类型后,录入相应数字。
6. 由于计算公式设置的自由性很大,我们只能列一些常用样式供参考(公式表格单元格之间用" "表示)
·单个函数:
= 函数(getasct)
·简单计算
= 函数(getasct)+函数(getasct)-函数(getasct)(可以若干个)
·复杂计算
=
函数(getasct)+函数(getasct)/(函数(getasct)-函数(getasct))*函数(getasct)+函数(getasct)(可以若干个)
【小提示】
每个单元格的公式首个字符必须是操作符"=",报表自定义完成后,可以在自定义财务报表中单击【操作】→【显示】,设置好过滤条件后,来查看此报表数据。
如果定义了会计科目或者现金流量科目的公式数据之后,再修改了此会计科目或者现金流科目的科目代码,需要重新为此科目设置计算公式。 |
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