流水的邮箱用户 铁打的U-Mail邮件服务器

lianyun

乌鲁木齐市职业中专是经国家教育部首批认定的国家级重点中等职业学校，2011年被列为国家级中职示范立项学校，隶属于乌鲁木齐市教育局管理。在科技日新月异并深层次介入工作、生活的今天，学校大力打造现代电子化教学体系，除了建有各种先进实验室和多媒体演示教室之外，还决定购置一款安全性高、适用面广能协助教学管理，加深师生感情及与外界联系的邮件系统，在一番选择和测试后，最终与U-Mail邮件系统达成了合作。

客户需求：

1.学校每年都有大量新生入学和毕业生离校，由于每个学生都分配唯一的邮箱地址，新生入校时，大量资料录入到邮件系统挺繁琐，而当学生离校，如何清除废弃地址亦颇棘手。

2.学校面向市场需求设置专业，要求实用又紧跟时代变化，近年来随着新经济形态的出现，学校新设了不少专业如“电子商务”、“电动汽车维修”、“网游设计”等，同时裁撤掉一些过时落伍的专业，如何使邮件系统根据形势变化作出因应措施呢？

3.当专业和学生变动时，最好能有一段缓冲时间，并不影响邮件的收发。

4.每一学期末尾，给学生发送成绩单、通知书时，希望“官方”性质发出的邮件能带有学校鲜明烙印，加强宣传推广。

解决方案：

U-Mail邮件服务器有十几年专业服务经验，应用遍布各行各业，能将纷繁芜杂的事务打理得井井有条，应学校要求，U-Mail邮件系统的“超域——域——部门”管理体系分别对应“学校——系——班级”，每位学生归入班级，建立了树形目录结构，方便学生通讯，教师亦可以点击群组，实现群发；系主任是域管理员，班主任是部门管理员，分级赋权，责任层层分解。

一、新生入学，U-Mail邮件系统管理员根据新生姓名拼音，自动生成邮箱用户名，登陆U-Mail邮件服务器域管理后台——“邮箱管理”：

点击左侧命令列表，实现相关操作，如点击“邮箱用户管理”，可以冻结、修改、导出和删除学生的帐号等。亦可批量添加、批量修改和批量删除，如下图“批量添加”：

当学生离校时，可点击“邮箱用户管理”，通过搜索用户地址来逐一排除，这适应于离校学生数量少的情况，如下图“筛选用户”中输入：

二、由于专业对应于邮件服务器中的“域”，因此在U-Mail邮件服务器的超域管理后台，可以修改域名信息、导出域名、搜索域名、删除域，并进行前台模块设置等。如“添加域”的操作示意图如下：

这里要特别强调的是“前台模块设置”功能，学校每个系可根据自身专业属性、教学风格和用户的使用习惯来改变在webmail中的显示内容，做到个性化：

三、在学生或部门变动，对应的邮箱或域改变的情况下，可点击“邮箱管理”选项中的“邮箱别名设置”，设置“邮箱别名”和“域别名”。通过设置“虚拟邮箱地址”和“虚拟域名”，在邮箱和域已变动了的情况下，并不影响邮件的接收。这样有效保存数据，度过缓冲期。

四、除了前台的邮件模板改变之外，每个域（专业）都可以设置“域签名”，域签名将显示在每个帐号外发的每封信的信尾，别具一格的文字和图片将本专业的个性展示得淋漓尽致：

百闻不如一试，欢迎您点击网址http://www.comingchina.com/html/downloads/下载最新U-Mail邮件服务器软件！