中服CServer OA基于中服云计算PaaS平台的资源池功能,收集分析、整理各个行业公司的办公管理需求,涉及内外部沟通、行政审批、日常办公、通知公告、音视频、财务、采购、合同、人事、销售、车辆、项目、生产、移动办公等管理的各个方面,不断开发和积累管理组件,形成企业管理规范组件库;利用中服PaaS平台随需组装的特点,为企业公开管理组件库,供企业根据需要选择组件,组装适合自身管理需求的协同办公系统,形成自己独有的固化管理模式,并随企业的发展扩张,随时选择增加功能;采用中服办公系统,真正实现了随需、随时、随地的管理需求,解决企业运营过程中的各类管理问题,形成了企业管理知识和模式的持续积累改进。
中服协同办公系统CServer OA构建于中服PaaS平台基础之上,把各类管理功能聚集到管理功能池进行存储管理,并根据需要选择不同的管理组件组装为不同的办公管理系统套餐,用户根据自己的不同需要随时从功能池中选取需要的应用功能或者套餐,智能的构建用户化办公系统。用户也能够个性化的设置公司或个人表现界面,方便操作。用户在使用过程中可以随时增加功能。PaaS平台可允许开发人员随时丰富和完善系统功能,随时构建多个系统同时运行。 一、产品功能介绍 file:///C:\Users\DH\AppData\Local\Temp\ksohtml\wpsFA89.tmp.jpg 采用Web2.0及Portal技术实现,可以实现用户级显示模块定义,可以切换多种色调布局,随意拖动更换模块位置。用户可以将最关注的内容放到最关注的位置,最大化的适应用户的使用需求。 待办已办、新闻、通知公告、通讯录、文档管理、天气预报、在线翻译、日程提醒、便签、同事动态、生日提醒、电子地图、日历、计算器、温馨提示 file:///C:\Users\DH\AppData\Local\Temp\ksohtml\wpsFAAC.tmp.jpg 2 消息中心 实现了待办产生时在浏览器下边沿弹出提醒,系统报警提醒、系统关机提醒、维护提醒、邮件提醒、实现了web统一通信客户端,能够在浏览器中在线交流,实现了用户和系统管理员的离线交流。 file:///C:\Users\DH\AppData\Local\Temp\ksohtml\wpsFAAD.tmp.jpg 3 流程管理 实现了web端用户自定义修改流程、参与者设置、流程监控、流程统计分析。 file:///C:\Users\DH\AppData\Local\Temp\ksohtml\wpsFAAE.tmp.jpg 4 单点认证 支持OA系统的底层平台自带单点认证系统,便于和其它系统的集成,使得用户一次登录,不再需要重复输入用户名和密码,就可访问不同的应用系统。 5 邮件发送 实现企业内部的邮件发送,可直接和通讯录中的人员发送邮件,并对邮件进行发送权限设置、发送留痕查看,接收到的邮件可进行提醒功能。 6 公文管理 提供企业规范的发文、收文、归档的公文流转,规范企业公文的办理方式,包括企业内外部的收发文、请示签报、文件审批、会议纪要及归档管理,实现电子化流转方式,做到无纸化办公。 file:///C:\Users\DH\AppData\Local\Temp\ksohtml\wpsFAAF.tmp.png 7 知识管理 企业的知识库发布平台,由管理员控制职工的上传、下载、查看等操作权限,包括个人网盘、公文文件柜和和知识中心,可进行知识分类、知识采集与发布、知识查询。 file:///C:\Users\DH\AppData\Local\Temp\ksohtml\wpsFAB0.tmp.jpg 8个人办公 个人办公模块帮助员工有条不紊的安排和处理自己的各项工作事务,提高个人工作效率,从而提高总体工作效能。包括待办信息、已办信息、催办、办结信息,个人信息维护,个人通讯录、个人文件柜、日程管理、计划管理、工作日志、个人考勤等。 9 行政办公 帮助企业实现内部各种资源的有效管理,合理调度和分配资源。包括会议(室)管理、办公用品管理、规章制度管理、文档管理、印章管理、考勤管理、日程管理、信访管理、车辆管理、接待管理、门卫管理、值班管理等。 10 日常审批 企业经常发生的一些协作、沟通、审核审批事项,包括用印审批、加班审批、出差审批、维修申请、请假申请、公出申请、评审、文件传送、讨论任务管理等。 11 目标管理 通过管理者对日常任务的管理与分配,提高企事业单位的内部协同办公效率,对任务从计划拟定到过程追踪反馈、知识积累、执行督促、结果考核及查看,包括任务管理、计划管理、总结管理和绩效考核管理,可实现报表统计功能。 12 固定资产管理 固定资产是公司的重要资源,对固定资产进行有效的管理,可以帮助公司掌握固定资产的情况,避免固定资产流失,使得固定资产得到有效利用,从而起到保值增值的作用,包括:台账、启用、借用、转移、停用、报废、折旧、盘点等。 file:///C:\Users\DH\AppData\Local\Temp\ksohtml\wpsFAB1.tmp.jpg 13客户关系管理 客户关系管理以客户为中心,以任务为目标,以协同技术为手段,通过销售人员的工作进行合理安排,对员工工作行为的监督和分析、对客户跟踪情况的分析和把握,有效管理销售人员的工作效率,实现企业管理资源的最优化配置,模块的具体功能包括客户管理、销售过程管理、合同回款管理、客户服务等。 14 合同管理 合同是公司支出和收入的重要依据,通过合同管理模块对合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的信息化管理,保证合同内容的准确,方便各层级管理者查询合同执行状态,实时准确不受时间地点的掌握公司的经营状态。 file:///C:\Users\DH\AppData\Local\Temp\ksohtml\wpsFAC2.tmp.jpg 15 项目管理 提供项目立项、项目信息、项目进度、项目质量、项目团队、项目资料以及项目分解及实施状态的管理。 16 档案管理 本模块提供对档案的收集、整理、保管、借阅、统计的管理。达到有效保存文档,方便检索查询,保证档案完整有效,避免借出丢失。 17、财务审批 规范公司财务审批流程,严格控制财务资金的进出,实现企业的增收节支,降低企业运营成本。包括借款审批管理、报销审批管理、付款审批管理和立项审批等。 18 人力资源管理 提供包括组织机构编制、人员信息管理、招聘管理、人事合同管理、员工档案管理、考勤管理、绩效考评、工资管理、培训管理等企业人力资源管理的多个方面。 19 办公用品采购管理 实现了办公用品的采购申请、审批;采购、入库、领用、出库;办公用品信息维护、汇总等功能。科学规范的帮助企业管理内部的物品采购,减少企业内部损耗。 20 公共信息 实现企业信息交流和共享,文件的管理与共享。实现各种信息资源的共享、交流、利用与开发。包括新闻管理、通知公告、视频点播、调查问卷等功能。 21 手机移动办公 通过手机移动办公,可实现手机在线审批、待办查看、文件发送、在线申请、信息浏览等,不受地域和时间的限制,实现企业快速办公,大大提高了办公效率。 file:///C:\Users\DH\AppData\Local\Temp\ksohtml\wpsFAC3.tmp.png 22 统计报表 提供办公系统中各类数据信息分析的综合表格、图形,以不同的形式展现给不同级别用户。 23 系统管理 为管理员提供组织机构维护、视图、基础数据维护、权限管理、基本配置、功能点重组等管理功能,满足对系统管理的灵活设置。简单直观、易用,管理员可以轻松管理整套系统。 24 开发、维护工具 利用CServer PaaS平台提供的表单、报表、流程工具,添加、完善、修改各类业务的表单、报表、流程等。 二、产品价值 1.实现企业内各种信息资源的共享、利用和开发; 2.加强部门间、职员间的协同工作、提高整体工作效率; 3. 加强与业务合作伙伴的联系、沟通; 4. 随时随地随需办公,提高工作效率和质量; 5.实现资源整合、降低运营成本; 6.实现企业管理思想、行为制度的体现和规范,让管理更加规范、无私、科学 7.有利于领导对整个单位各种情况的及时了解和掌控、以决策支持; 8.同一套系统,可同时支持多个子公司相互独立的使用虚拟OA系统办公,最大化的节约了公司物力人力财力。
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