如何实现项目分析化繁为简

amywu

为了实现精细化财务管理，科目挂项目进行核算，是财务软件应用中常用的方法：

最为常见的如应收账款挂客户，应付账款挂供应商，其他应收挂职员，管理费用挂部门等。

为了实现利润中心的分析，许多企业会在所有损益类科目中挂部门或者自定义的核算项目——事业部，以便进行收入/成本/费用/利润的综合分析。

又如某生产企业，为了记录各产品大类的生产成本、库存、销售等状况，分别在生产成本、库存商品、销售收入、销售成本等科目上挂上了产品大类或成本对象组的核算项目。

又如某软件企业，一个合同就是一个开发项目，需要跟踪该项目生命周期的所有收入/支出；同时，一个项目需要多个部门配合完成，所以，又涉及到部门的业绩与费用考核；再加上部分项目还是国家863专项项目，为了达到专款专用的目的，需要明确地记录哪些项目归属于哪一个863项目，分别花了多少钱？

又如某物流企业，车辆的成本与费用是重点关注对象，这时，需要在财务软件中自定义一个核算项目：车辆，然后在营业费用的各明细科目，如燃油费、维修费、过路费等挂上这个项目，以精确地记录每一笔开支。

又如某汽车俱乐部，需要知道哪些客户使用了公司的免费拖车服务，而公司又收了该客户多少年费，是赚了还是赔了？这时，就需要针对损益类科目挂上客户这个核算项目。

……

大家会发现，只要灵活地使用财务软件中的项目核算功能，可以最大限度地发挥财务软件提升财务管理水平的功效。但是，在实际应用中，仍然有许多企业忽略了这方面的应用。原因有许多，但其中最主要的一个原因就是：核算项目一旦设置复杂，不仅在凭证处理的时候增加了工作量，而且，在最后的报表分析时，财务软件也同样变得非常复杂！而一旦复杂，就会增加管理成本，于是，许多企业被迫放弃了许多好的想法。

财务软件中的报表工具：如用友UFO，金蝶报表系统，类似EXCEL表，以单元格为处理对象，可根据系统预设的函数从财务系统中取数，并可进行格式排版。这样的报表工具，比较好地满足了企业对外的报表设计与打印功能，如资产负债表，利润表等，同时，也可根据企业的需要，自行设计一些内部使用的管理报表，如管理费用明细表，应收账款明细表等。

但是，这些传统的报表分析工具在碰到复杂的核算项目分析时，却因为公式定义太繁琐；同比、环比、历史分析不方便；没有图表；过于死板，不符合人们的决策思维习惯等等诸多问题，使得财务管理人员仍需要大量地依赖EXCEL的处理。

我们来举一个例子：如管理费用的分析，企业经常要进行明细分析，历史期间对比分析以及与核算项目相结合的多维分析。同时，人们在分析一个问题时，有一个希望从问题找到答案的思维习惯。首先，我们希望能看到当前期间的管理费用明细账，然后，我们希望能与历史期间进行对比，如与上期或上年同期进行对比，在发现某项明细管理费用如维修费与历史期间对比有较大变化时，我们通常想马上知道是什么原因。因为管理费用一般挂了部门这个核算项目，这时，我们就希望通过管理费用与核算项目的多维分析中找到原因，是哪个部门的维修费用发生了较大的变化呢？找到了发生费用的部门，我们还想知道是什么原因造成的呢？这时，我们就想到希望找到记录这笔费用的会计凭证看一下摘要，如果摘要上没有详细说明，那么，我们就可以通过凭证字号来快速找到原始的凭证，如报销单据。

上述例子在传统的财务软件中，需要切换多少界面，导出多少次到Excel？输入许多次查询条件？……此时，您可能会在想，如果能够仅通过鼠标拖拽，就可以完成所要分析的全部过程并找到相应的结果，那该有多好啊！
现在我们来看一看如何通过鼠标拖拽就可以实现项目分析过程中的所有结果！
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