一个人力资源培训派遣公司的软件应用案例

whjzzy

一个人力资源培训派遣公司的软件应用案例讨论
       我有一个朋友,现在想投资一家人力资源培训派遣公司,最初只设立电脑培训项目，待日后发展还可以增加其他类的课程，如服装裁剪，餐饮服务等专业课程，该项目目前已经进行了三个月的市场调研和准备。最近他让我帮他参考一下,公司内部管理和核算方面的配套软件。由于是投资不大，所以相应的也用不起 所谓的定向软件开发。我也就这个问题发到阳光向大家求助。

       这个项目目前的一个大致的流程是这样的：主要分为人员培训和人力派遣两大块：

第一块，人力资源培训定位于农村市场，深入到乡镇各低级的行政村（不去县市城市），先在几个熟悉的乡镇开连锁培训班，起初定位为三个培训班，统一进行管理，这里面包括学员资料，学费收取，教材管理，课程管理，教师管理，工资费用管理等。因此各培训班相隔较远，又必须实行独立核算，所以就必须要有相应的远程软件进行控制和管理。   



第二块，人力资源的派遣，很好理解，就是通过各乡镇的终端培训班培训合格的人员进行工作安排，首先将培训达标的人员首先派往现有的IT公司进行实践学习，学成后和该派遣公司签合同（）。然后派遣公司将人员派往不同的公司就业，然后派遣公司按合同签许的时候从该人员每月的工资中抽取一定百分比的报酬（比如说3%）。
同时，派往各企业的人员最初的半年内的食宿及规范管育也是由该派遣公司来负责安排，派遣公司统一向每个学员收取。
派遣公司还需要将每一个派往不同企业的员工进行适时跟踪和回访，同时也要对已经就业的人员进行有组织的再培训计划。

最后一点就是关于财务核算的问题，因为培训和派遣是分两个部分进行管理的，其核算也就必须进行独立核算，同时，各个培训班因为也是独立分开的，也必须进行独立核算，而且又必须使适时的帐目让老板及各个分部的负责人看到，这里的财务核算又用什么软件比较好呢？


       说了这么多，不知大家能否听明白！主要是三条线的管理，我个人目前也做过一些调查和测试。但还没有具体的的配套软件的实施方案，希望大家帮忙给个比较全面和完善的软件管理方案或几个软件组成配套方案，比如说用什么的OA，什么样的ERP等等。

就好比：问一句，如果这个公司是你打算投资的，你将怎样进行简单可行的管理呢。又如何进行企业信息化建设呢?请不惜赐教！   

在此先感谢了！！不明白的地方请大家提问，我会随时关注论坛的！

[ 本帖最后由 whjzzy 于 2008-1-17 21:07 编辑 ]

cn_qifeng

一、人力资源培训派遣公司
     业务复杂，暂时没有相应软件支接支持，你可以使有
    任我行软件里面的OA公司实现培训资料，计划及安实施等功能.

二、IT公司想跨地区
    就使用任我行的ERP电脑版，
    一可以即时掌握库存及销售状况
    二下面销售点免维护
    三可以做到审核等功能
    四软件内置OA，可以实现上面的功能。

三、人力资源是个很大的范筹
    可以考虑使有易天的人力资源管理软件（免费使用）
   派往各企业的人员最初的半年内的食宿及规范管育也是由该派遣公司来负责安排，派遣公司统一向每个学员收取。
     此功能完全可以使有EXCEL实现。


总结，上述功能除了库存销售需要使用分销ERP，其它的功能都可以OA中实现。

OA的使用及实施非常复杂。更多是结合实际情况，一步一步实现你的想法。

建议：把你所有需要实现的功能除进销存，做成二维表格及处理流程。
如果你的表格都设计完善，那么设计进入OA就很容易了。
现在的软件价格比服务价格要低。请自地研究一下。可能需要半年时间。
同时需要员工的电脑操作水平有一定档次。
如果需要提供OA 的方案实施。可以联系我。QQ:XXXXXX ( 原谅!为了避免不必要的麻烦,将您的QQ号抹掉了,还是改为论坛短信相互联系吧!)
                                                            sjd81925修改
                                                                                        2008.01.17

[ 本帖最后由 sjd81925 于 2008-1-17 19:00 编辑 ]

whjzzy

谢谢楼上朋友的指点,感觉你可是软件实施高手呀,不过还有两点要问的,

一,刚才在第一点中提到的OA,其实可以通过ERP 里面的OA来实现对吗?

二,电脑培训班的管理软件,类拟学员资料，学费收取，教材管理，课程管理，教师管理，工资费用管理等相应的软件可以推荐一下么?

cn_qifeng

原帖由 whjzzy 于 2008-1-17 18:41 发表
谢谢楼上朋友的指点,感觉你可是软件实施高手呀,不过还有两点要问的,

一,刚才在第一点中提到的OA,其实可以通过ERP 里面的OA来实现对吗?

二,电脑培训班的管理软件,类拟学员资料，学费收取，教材管理，课程管理， ...

第一个问题：ERP内的OA太简单，使用CRM实现。
第二问题：学员资料   易天的人力资源或是OA中上传个EXCEL(一月一个就可以了)
                  学费，      使用erp内的财务功能就可以管理 。
                 教 材          同上，做销售单
                  课程管理  课程的安排，有日程，OA的版块，相关课件都可以在OA中实现
总之 ，oa范围太广 ，什么都可以管理。

但是给你个建议：你从郑州到北京可以坐火车，汽车，飞机
找个最简单的方式就可以了。不要把简单问题复杂化。
如果你是个公司人数超过30人，OA才有用。
低了还不如有信箱交流。
销售这一块就用 任我行的分销erp
你只要用到5分之1的功能。你的企业就没啥问题。
软件只是的手段，不是唯一的工具。

whjzzy

在这里补充一点，我朋友现有的IT公司，有做分销及几个分店，是使用ERP和独立的财务软件实现的，
其准备投资的各培训班使用ERP功能实现销售管理是完全可以实现的。但还是谢谢楼上朋友的建议！
为了不误导大家，我将贴子里的这个环节剪切掉！

[ 本帖最后由 whjzzy 于 2008-1-17 21:13 编辑 ]

gerbil

学习不少经验，人少的确是不合适使用oa，但是crm和人数就没有多少关系了，特别是现在的直销，包括电话销售，5个人以上最好就用crm管理系统

whjzzy

原帖由 gerbil 于 2008-1-17 23:00 发表
学习不少经验，人少的确是不合适使用oa，但是crm和人数就没有多少关系了，特别是现在的直销，包括电话销售，5个人以上最好就用crm管理系统

楼上朋友能否将CRM针对这个项目的实施具体的分解一下,谢谢!\
等你的回复!

kivin

看了楼主的案例,呵呵,我曾经也打算弄培训班的,有一些些小想法,昨晚就看了楼主的贴子，想了好久，感觉你这个案例还比较新鲜的，赢在中国第一界的冠军就是类拟的项目获得了VC机构1000万的投资的，值得投资哦！

首先,我个人觉得,楼主的项目是两个不同的团队组成的,一个负责培训,一个负责劳务派遣。
那么相应地就必须是要用两套不同的软件进行分项管理，独立核算。
然后这两个项目又必须统一起来进行管理和核算。就像一个公司两个部门一样，最终还是统一进行管理。

首先，培训方面的实施，推荐使用专业的培训班管理软件，网络上有很多，基本上应该都有楼主所提到的应用模块。这方便的软件我们论坛里也有，关健看实不实用，对不对口。我所知的有一款叫做苏网培训软件，是B/S结构的。楼主可以自己去查看。但是有一点也要关注的是，培训班的培训只是一个环节，招生环节也是很重要的哦，负责招生团队的管理，也可配合CRM软件进行。因为先必须有招生，才能进行培训。这个我可是有亲身经历的哦！招生部门的管理应该得以加强对待。

其次，派遣这个项目就像二楼所说的，是个非常复杂的管理过程。按楼主所说的，首先是要将培训达标的人员送到派遣部门，然后再由派遣部门进行人才输出。所以个人觉得，这里应该是两个方面的应用。
这里二楼的网友给的建议不错哦！

  1，使用二楼提供的易天人力资源管理软件，这个软件可以是两个团队互通和共享的，培训OK后的人员资料由培训部输入软件，派遣部刚直接从信息库里查询出来进行工作的安排，我也刚试过易天软件，应该是可以达到楼主所提到的要求的。当然类似的软件有很多，建议自己先试用。

2，我的个人看法是，其实楼主所谓的派遣部门也即是一个销售部门，只是销售人力资源而以，1里面所提到的只是倒到了培训部门与派遣部门的信息共享和对口。而人力输出的环节则应由派遣部门单独进行管理，楼上朋友的建议是非常不错的，可以使用任我行的CRM进行客户关系和销售团队的管理（个人觉得培训部门招生团队使用的CRM和派遣销售团队使用的CRM可以建两个不同的帐套，分开管理），这个CRM我就不多说了，先试用吧！

[ 本帖最后由 kivin 于 2008-1-18 10:33 编辑 ]

kivin

其三，关于财务核算，这一块应该用独立的专业财务软件配合上面提到的专业培训软件和CRM软件进行管理应该是行得通的，具体的还没好的建议，请其他坛友接力吧！本人能力有限呀！嘿嘿！

还补充一点，如果项目实施起来，公司人员超过30-50人的时候，还是建议使用单独的OA办公软件进行公司所有部门的统一管理，必竟正版的才几千块钱！楼主就支持一下正版吧！好像我们的超级版主提供的一个叫做PotiOffice协同信息管理平台 3.0的OA软件功能还不错，当然像极限，通达先等都可行。只是2楼和6楼朋友提供的CRM-OA应用方案应该比单独的OA应用更好,而且不需要单独增加一套OA软件,减少重复工作量和成本。还请两位踢教!

楼主提供的这个案例如果要操作起来，的确是很大的一个项目，不是三言两语就能说清楚的，如果说要到方案实施，起码也需要半年以上的时间进行摸索。楼主提的这个个性案例还是有一些难度的，如果成功实施记得也教我一把，我都有些心动了，呵呵，只是我曾经半途而费了！

不知说了这么多个软件，有没有把楼主弄湖涂，还请楼主多多关注其他坛友的回复，阳光总有一款方案适合你，希望阳光给你带来帮助和快乐！

                                                                                                                                        阳光测试组！

[ 本帖最后由 kivin 于 2008-1-18 11:00 编辑 ]

好人一生平安

楼主这个业务流程这么复杂？好像市面常见的软件没看到过这样的。建议找类似的软件进行替代使用。如2楼所说！如果要完全满足要求的可以找软件公司定向设计（不过成本会比较高）。