amywu 发表于 2011-5-12 15:56:43

报表订阅功能

    一般情况下,管理人员需要主动登陆到系统中,并查询某个报表,才能得到这个报表的结果。但在管理实务中,管理人员会非常忙,他可能没有时间去登陆系统,但仍然希望在有空时,就可以看到关注的报表结果;或者,他希望不管他看不看,只要某项业务数据存在异常,就将报表提供给他。这样,我们就可以使用报表从PULL转变为PUSH。为了满足这种需求,Power-BI开发版增加了报表订阅功能:
1、
定时发送:可在定义好报表之后,设置每天/某月某天/每月某天来定时发送该报表到某人的邮箱中。如老板希望在每个月的5号看到公司的利润分析报表。
2、
预警发送:可在定义好报表之后,设置该报表数据满足某个条件时,即触发将该报表发送该报表到某人的邮箱中。如当销售订单的利润为负时,发送订单明细,或者当存在某个区域的销售任务未完成时,发送区域销售分析报表。或者,当采购价格高于某个值时,发送采购明细。
3、
可将该报表转换为EXCEL/PDF/IMAGE/HTML/WORD等不同样式发送,也提供报表链接地址直接进入报表系统查询。
关键功能截图:
1、设置报表默认参数值:http://www.powerbibbs.com/data/attachment/forum/201105/11/132533ln1avvxoajxkazal.jpg

2、预警条件可以任意定义:
1)可来自当前报表的某些列之间的运算比较,如收入<成本,也可来自当前报表某些列与固定值的运算比较,如退货率>0.1。http://www.powerbibbs.com/data/attachment/forum/201105/11/132534o75ox5522tgt5i32.jpg

2)也可来自于任意定义的查询条件:http://www.powerbibbs.com/data/attachment/forum/201105/11/13253491zkif4bm0bm500y.jpg

3、发送邮件定义:http://www.powerbibbs.com/data/attachment/forum/201105/11/132535xo20e3oz8xkb82ss.jpg

luxixi007 发表于 2011-5-12 16:31:31

太棒了,不需要登录,就可以查看到!管理者都是这样被培养“懒”的。
可以,据我了解在日本企业的管理者基本上不会“懒”成这样,他们大多都精通“excel"都特别勤奋“,所以”不登录“,我想他们肯定不会这样。

楼主在做“广告”吗?

amywu 发表于 2011-5-16 15:05:28

本帖最后由 amywu 于 2011-5-16 15:08 编辑

luxixi007 发表于 2011-5-12 16:31 http://bbs.sunwy.org/static/image/common/back.gif
太棒了,不需要登录,就可以查看到!管理者都是这样被培养“懒”的。
可以,据我了解在日本企业的管理者基 ...

呵呵日本人的认真精神还是值得敬佩的。您说的哪种应该不是领导级人物吧。领导会关心最关键的数据、指标,但每天哪有那么多时间去追溯明细数据?最快速、简单的方式得到想要的数据,这应该也符合日本人的“高效”的工作态度吧。~
精通“excel",只能说明他个人能力强,但并不说明他会拒绝更高效的数据获取方式。

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