报表订阅功能

amywu

    一般情况下，管理人员需要主动登陆到系统中，并查询某个报表，才能得到这个报表的结果。但在管理实务中，管理人员会非常忙，他可能没有时间去登陆系统，但仍然希望在有空时，就可以看到关注的报表结果；或者，他希望不管他看不看，只要某项业务数据存在异常，就将报表提供给他。这样，我们就可以使用报表从PULL转变为PUSH。

为了满足这种需求，Power-BI开发版增加了报表订阅功能：

/ _% _/ t8 ?2 b6 X2 [8 ]

1、
定时发送：可在定义好报表之后，设置每天/某月某天/每月某天来定时发送该报表到某人的邮箱中。如老板希望在每个月的5号看到公司的利润分析报表。

4 O# {2 k2 Y' {' w" Z- O

2、
& ?3 k) k- |( `0 [预警发送：可在定义好报表之后，设置该报表数据满足某个条件时，即触发将该报表发送该报表到某人的邮箱中。如当销售订单的利润为负时，发送订单明细，或者当存在某个区域的销售任务未完成时，发送区域销售分析报表。或者，当采购价格高于某个值时，发送采购明细。

3、
可将该报表转换为EXCEL/PDF/IMAGE/HTML/WORD等不同样式发送，也提供报表链接地址直接进入报表系统查询。

关键功能截图：

1、设置报表默认参数值：

; h5 X& b4 a& T7 D2 {
& e) r, K% s! f+ i0 e4 Y- \0 p

2、预警条件可以任意定义：

$ X/ |* i; J, T0 n- ]

1）可来自当前报表的某些列之间的运算比较，如收入<成本，也可来自当前报表某些列与固定值的运算比较，如退货率>0.1。

& g5 l* y# O3 U( K

2）也可来自于任意定义的查询条件：

9 w7 D9 K% b+ D# t, ~

3、发送邮件定义：

luxixi007

太棒了，不需要登录，就可以查看到！管理者都是这样被培养“懒”的。
可以，据我了解在日本企业的管理者基本上不会“懒”成这样，他们大多都精通“excel"都特别勤奋“，所以”不登录“，我想他们肯定不会这样。
; ^5 R! _5 g& m% C- S7 _( e
楼主在做“广告”吗？

amywu

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luxixi007 发表于 2011-5-12 16:31
& d- j0 e4 X' t% B+ h3 X太棒了，不需要登录，就可以查看到！管理者都是这样被培养“懒”的。
1 Z) D. X; U  `8 p3 M( _/ M可以，据我了解在日本企业的管理者基 ...

呵呵  日本人的认真精神还是值得敬佩的。您说的哪种应该不是领导级人物吧。领导会关心最关键的数据、指标，但每天哪有那么多时间去追溯明细数据？最快速、简单的方式得到想要的数据，这应该也符合日本人的“高效”的工作态度吧。~
) W3 V% ~; F/ j2 L# s0 V  ^精通“excel"，只能说明他个人能力强，但并不说明他会拒绝更高效的数据获取方式。
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