XKPOS 发表于 2011-12-18 10:23:42

小型批发零售行业实施商业管理软件的几点建议


      俗话说的好,“做事拥有一个良好的习惯,就等于成功了一半”。一个企业看它的进销存系统用的好不好,是否规范,就看这个企业是否有一套较好的标准流程制度,执行力强不强,操作习惯是否良好?拥有一个好的操作习惯的企业,往往能事半功倍;拥有一个坏的习惯的企业,往往事倍功半,应用进销存软件亦是如此。这就是习惯的力量。

下面从企业应用进销存提几点建议:

第一,对待应用进销存软件的态度,企业“一把手”一定要坚决:一定要有:不上好进销存软件,誓不罢休的决心,给全体下属一个“不上则已,一上就要成功”的态度,正所谓“态度决定一切”。

第二,企业老板对待进销存系统,不仅仅要把它看着是一个系统管理软件,更要把它看作是实现企业信息化道路的一种管理思想,一种管理意识,因此一定要转变管理观念。

第三,软件上线期间,在信息部门,通过激励机制,务必培养出至少一名合格的系统维护员,确保企业和软件开发商有一个和谐的沟通纽带。

第四,系统数据可以说是企业的生命线。系统管理员一定要养成定时备份和多重备份的习惯,除系统自动备份外,最好是进行多机多地备份和物理备份,以防不测,尽量减少数据丢失的风险性。

第五,企业上进销存软件到一定的阶段时候,随着企业的不断发展,为满足实际需要,有条件的企业可根据自己的实际情况,分模块按阶段的推进信息化建设。但切记,不要盲目跟风,一次把整套企业信息化系统全部上线,一般是不太现实。
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   由于商业流动管理小型企业的人力较为欠缺的因素,企业业主更应该合理的利用人才,挖掘人才。使各方面信息流动管理得到完善的进行,建议信息化建设进程:进销存管理--人力考勤管理--财务电算化--企业OA管理--一体化信息整合。
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