IBOS-免费oa 发表于 2013-9-26 18:08:32

CIO对OA软件的误解

本帖最后由 IBOS-免费oa 于 2013-9-26 18:12 编辑

       近年来,OA软件引起越来越多的企业的重视,大部分企业纷纷开始实施OA或者接触OA系统,CIO在选择OA软件的时候,通常会站在自己的角度,或者从单方面去理解OA软件,通过跟CIO地不断接触,发现CIO对OA软件会存在一些误解,这无疑让CIO在选择OA软件的时候左右为难,也影响了企业OA软件的成功实施。

      1.认为工作流程繁琐,还是习惯与传统办公审批,这部分CIO主要是公司刚开办不久,或者人员比较少的,对于这部分公司来说,领导跟下属的距离比较近,通常很多规章制度比较随便,比如请假,可能电话或者口头上跟领导说说就行了,哪用得着那么麻烦还要在电脑里登陆OA,然后再去提个申请?如果想公司发展壮大的话,还抱着这种想法就大错特错了,OA软件的流工作程大大规范了相关的规章制度和审批流程,一个企业的成长是离不开成熟的管理流程的。

       2.摈弃OA论坛、忽视信息中心,知识库
       话说企业的人员是流动的,企业的文化是人员集成的,企业文化对企业最重要的往往是员工的宝贵经验,在传统的企业里,这些宝贵的经验往往积累在员工的头脑里,难以分享出来让大家共同进步,最致命的是经常会随着人员的流失造成企业经验的流失,使得企业文化难以积累。
      免费OA软件IBOS里面的这三个功能模块,就填补了传统办公模式的公司文化分享、积累的空缺,当然,要鼓励大家积极到论坛分享心得、完善知识库,这样企业就能最大程度避免人员流失造成企业文化地流失了。

       3.对产品价格的误解
       绝大部分CIO在参看OA价格的时候、往往只是针对当前的OA软件系统进行评估,而且以为OA软件利润很大,觉得越便宜越好,所以经常大力杀价。这种理解和做法颇为不妥,因为OA软件里的成本不仅仅包含当前软件成本,研发人员成本,OA系统部署的服务成本,培训成本,OA上线后的维护和服务成本以及最重要的后期研发成本,如果价格过低的话,只会影响OA厂商在后期研发以及其他方面投入的成本,使OA系统的新版本研发进度延迟,更新力度降低。所以在购买OA软件时一定要从全局方面进行考虑,合理评估软件的成本。

       CIO从全局方面进行考虑,消除误解,才能为企业选择更好的,更有效地帮助公司成功实施OA软件,让OA软件促进企业地发展运行。


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