CIO对OA软件的误解

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- }% F  g0 T$ v# I+ k; {       近年来，OA软件引起越来越多的企业的重视，大部分企业纷纷开始实施OA或者接触OA系统，CIO在选择OA软件的时候，通常会站在自己的角度，或者从单方面去理解OA软件，通过跟CIO地不断接触，发现CIO对OA软件会存在一些误解，这无疑让CIO在选择OA软件的时候左右为难，也影响了企业OA软件的成功实施。

      1.认为工作流程繁琐，还是习惯与传统办公审批，这部分CIO主要是公司刚开办不久，或者人员比较少的，对于这部分公司来说，领导跟下属的距离比较近，通常很多规章制度比较随便，比如请假，可能电话或者口头上跟领导说说就行了，哪用得着那么麻烦还要在电脑里登陆OA，然后再去提个申请？如果想公司发展壮大的话，还抱着这种想法就大错特错了，OA软件的流工作程大大规范了相关的规章制度和审批流程，一个企业的成长是离不开成熟的管理流程的。

       2.摈弃OA论坛、忽视信息中心，知识库
       话说企业的人员是流动的，企业的文化是人员集成的，企业文化对企业最重要的往往是员工的宝贵经验，在传统的企业里，这些宝贵的经验往往积累在员工的头脑里，难以分享出来让大家共同进步，最致命的是经常会随着人员的流失造成企业经验的流失，使得企业文化难以积累。
* E8 p) }. l- R8 P2 i        免费OA软件IBOS里面的这三个功能模块，就填补了传统办公模式的公司文化分享、积累的空缺，当然，要鼓励大家积极到论坛分享心得、完善知识库，这样企业就能最大程度避免人员流失造成企业文化地流失了。
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       3.对产品价格的误解
       绝大部分CIO在参看OA价格的时候、往往只是针对当前的OA软件系统进行评估，而且以为OA软件利润很大，觉得越便宜越好，所以经常大力杀价。这种理解和做法颇为不妥，因为OA软件里的成本不仅仅包含当前软件成本，研发人员成本，OA系统部署的服务成本，培训成本，OA上线后的维护和服务成本以及最重要的后期研发成本，如果价格过低的话，只会影响OA厂商在后期研发以及其他方面投入的成本，使OA系统的新版本研发进度延迟，更新力度降低。所以在购买OA软件时一定要从全局方面进行考虑，合理评估软件的成本。
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; l5 B' D$ f5 b       CIO从全局方面进行考虑，消除误解，才能为企业选择更好的，更有效地帮助公司成功实施OA软件，让OA软件促进企业地发展运行。


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