财产清查的种类与方法

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(一)财产清查的种类
    在会计实务中，财产清查的种类很多，可以按不同的标志进行分类。通常主要有以下两种分类：
    1、按清查对象的范围进行分类
    财产清查按其清查范围的大小，可分为全面清查和局部清查。
    (1)全面清查。全面清查就是对属于本单位或存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面盘点和核对。对资产负债表所列项目，要逐一盘点、核对。全面清查的内容多，范围广，一般出现以下情况就必须进行一次全面清查。
    ①年终决算之前，要进行一次全面清查。
    ②单位撤并，或者改变其隶属关系时，要进行一次全面清查，以明确经济责任。
    ③开展资产评估，清产核资等专项经济活动，需要进行全面清查，摸清家底，以便有针对性地组织资金供应。
    (2)局部清查。局部清查就是根据管理的需要或依据有关规定，对部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。
    通常情况下，对于流动性较大的材料物资，除年度清查外，年内还要轮流盘点或重点抽查；
    对于贵重物资，每月都应清查盘点一次；
    对于现金，应由出纳人员当日清点核对；
    对于银行存款，每月要同银行核对一次；
    对于各种应收账款，每年至少核对一至两次。

    2、按照清查的时间划分
    财产清查按照清查时间是否事先有计划，可分为定期清查和不定期(临时)清查。
    (1)定期清查。定期清盘就是按事先的计划安排时间对财产物资、债权债务进行的清查。一般是放在年度、季度、月份、每日结账时进行。例如，每日结账时，要对现金进行账实核对；每月结账时，要对银行存款日记账进行对账。定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。
    (2)不定期清查。不定期清查是事先并无计划安排，而是根据实际需要所进行的临时性清查。通常在出现以下几种情况时，就需要开展不定期检查。
    ①在单位更换现金出纳和财产物资保管人员时，应对相关的出纳人员和实物保管人员进行清查以分清经济责任。
    ②当单位发生意外损失和非常灾害时，就应该对单位所受损失的相关财产物资进行清算，以查明损失情况。
    ③当单位撤销、合并或改变隶属关系时，应对相关单位的各项财产物资、货币资金、债权、债务进行及时清查，以摸清家底。不定期清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。

    (二)财产清查的方法
    1、清查前的准备
    财产清查是一项非常复杂细致的工作，它不仅是会计部门的一项重要任务，而且是各个财产物资经营部门的一项重要职责。为了妥善地做好财产清查工作，使它发挥应有的积极作用，必须在清查前，特别是全面清查以前，协调各方面力量，做好充分准备，成立清查组织。由于全面清查，涉及面较广，工作量较大，必须成立专门的清查组织，具体负责财产清查的组织和管理。清查组织应由会计、业务、仓储等相关业务部门的人员组成，并由相关的主管人员负责清查组织的各项工作。
    其次，还应该做好业务准备工作。为做好财产清查工作，会计部门以及相关业务部门应在清查组织的指导下，做好各项相关的业务准备工作，重点是做好以下三方面工作：
    (1)会计部门应在财产清查之前，将有关账簿登记齐全，结出余额，做好账簿准备，为账实核对提供正确的账簿资料。
    (2)财产物资的保管使用等相关业务部门，应登记好所经管的全部财产物资明细账，并结出余额。将所保管以及所用的各种财产物资归位整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量，以便盘点核对。
    (3)准备好各种计量器具和清查登记用的清单、表册。通常有“现金盘点表”、“银行存款余额调节表”，“实存账存对照表”、“存货盘点表”，“固定资产盘点表”，“家具用具盘点表”，“未达账项登记表”等。表式见文后附件。
    在完成以上各项准备工作以后，就应该由清查人员依据清查对象的特点，预先确定的清查目的，采用合适的清查方法，实施财产清查和盘点。
    在盘点财产物资时，财产物资的保管人员必须在场；在盘点现金时，出纳人员必须在场。实施盘点时，应由盘点人员做好盘点记录；盘点结束后，盘点人员应根据财产物资的盘点记录，编制“盘点表”，并由参与盘点人员，财产物资保管人员及其相关责任人签名盖章。同时应就盘存表的资料以及相关账簿资料填制“实存账存对比表”，并据以检查账面数额与实际数额是否相符，同时根据对比结果调整账簿记录，分析差异原因，做出相应处理。
   
    对现金的盘点，应在盘点结束后，直接填制“现金盘点报告表”，由盘点人员、出纳人员及其相关负责人签名盖章，并据以调整账簿记录。
    对银行存款的清查，我们应该将银行存款日记账，同银行对账单逐日逐笔进行核对，将一方已经记账而另一方尚未人账的收付款事项填制“未达账项登记表”，和“银行存款余额调节表”；对于开户银行实行计算机自动查询的各开户单位，应常查对银行记录，并及时登记“未达账项登记表”，同时对已经人账的“未达账项”应随时注销。
　　对于各种债权债务的清查，则应通过信函、电函、面询等多种方式，查询核对各种应收、应付款的实际情况，并根据查询结果，填制“结算款项登记表”，经过分析研究后，据以做出处理。“结算款项核对登记表”的一般格式如表所示。
    2.财产清查的一般方法
    财产清查是为了确认其实存数，查明实存数与账存数是否一致的一种专门方法。因此，进行财产清查，首先就要清查其实际结存数量和金额，确定其账面结存数量和金额，有了实存数量和金额以及账存数量和金额进行比较，就可以查明实存数与账存数是否相符。
    (1)清查单位财产物资实存数的方法
    对于单位的各项财产物资实存数量的清查，一般是采用实地盘点法或技术推算法。
    ①实地盘点法是通过实地逐一清点数量，或者用计量器具确定实存数量的一种常用方法。例如用秤计量铜材的吨位重量，逐一清点机器设备的台数等等。
    ②技术推算法是通过技术推算确定实存数的一种方法。对于一些数量大、价值低，又不便于逐一过秤、点数的材料物资，例如原煤、砂石等等，都可以在抽样盘点的基础上，进行技术推算，从而确定其实存数量。
    (2)清查财产物资金额的方法
    在清查物资的实存数量确定以后，就应进一步确定其金额。对有些物资没有实存数量，只有金额时，就直接确定其金额数量。对于各项物资实存金额的清查，通常采用账面价值法、评估确认法、协商议价法和查询核实法等。
    ①账面价值法是根据财产物资的账面单位价值来确定实存金额的方法。也就是根据各项财产物资的实存数量乘上账面单位价值，计算出各项财产物资的实存金额的方法。
    ②评估确认法是根据资产评估的价值来确定财产物资实存数额的办法。这种办法是根据资产的特点，由专门的资产评估机构依据资产评估的方法对相关财产物资进行评估，以评估确认的价值作为财产物资的实存金额。这种方法适用于企业改组、隶属关系发生变化、联营投资、单位撤销、清产核资等情况。
    ③协商议价法是根据涉及资产利益的有关各方，按照互惠互利的原则，参考目前市场价格，协商确定财产物资实存金额的方法。这种方法是根据协商议价的结果作为财产物资的价值，适用于企业联营投资，或者以企业资产对外投资时采用。
    ④查询核实法是一种依据账簿记录，采用一定的查询方式，进行清查财产物资、货币资金、债权债务的数量以及价值的方法。这种方法根据查询结果进行分析，来确定相关的财产物资、货币资金、债权债务的实物数量和价值量，适用于债权债务、出租出借的财产物资以及外埠存款的查询和核实。

大多数表格是我自己编辑的，仅供参考。
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2009-2-22 16:11 上传

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