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工作背景与现状
固定资产是企业重要的经济资源。很多企业固定资产的手段一直还处于手工，或者借助专业软件系统手动
修改登记的管理方式。由于管理方式落后，导致了管理不善、使用效率低下，甚至在一些企业出现了固定资
产管理混乱，给企业带来了巨大的浪费和损失。
给管理者
1. 固定资产成本特性。固定资产的采购成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性(一般情况下固定资产
购入时都不是为了卖出变现的)，对于企业来说如未有效使用就是浪费，如丢失或非正常损坏即是损失。
2.从购入预算开始控制成本。既然固定资产成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性，一旦折旧年限进
行了确定，就每月以折旧费的形式固定计入企业当期的费用。这一特性造成很多企业在进行费用管理与控制
时，往往将“折旧费”列入不可控制项目，而不去像差旅费那样来控制。因此固定资产一定要从最初做购入
预算的那一刻进行管理。
3.控制固定资产费用。固定资产购入后即应妥善保管、使用，做到这一点明确到使用人或部门很重要。对
于正常使用中产生的费用，也应合理的控制。如当资产需要维修出现维修费用时，需要评估维修费用占净值
比率，避免无意义的支出费用。
给资产管理员
1.我手上的账目现在与实物是否相符？
在传统的管理中，固定资产管理员就是每个资产的直接负责人，却不是每个资产的最终使用者，有的只是账
面上的数据，资产在使用过程中发生的员工之间的转交，资产未及时收回长期闲置，丢失，报损等数据都更
新不及时，往往到盘点时才发现账实不符。
2.手工管理。
市场上现有的软件，只是对固定资产财务数据的管理，如折旧净产值，对资产信息及使用过程的管理却少之
又少甚至忽略不计，真正的固定资产管理还停留在手工阶段，资产管理员通过ecxel来记录资产数据出入。资
产的申请，领用，维修，退回，转交等业务，对于管理正规的公司，走纸质流程，管理粗放的企业根本就没
有流程可言，日积月累，资产的管理员开始困惑，固定资产经常采购，却经常不够用。
3.无法了解资产过往使用信息。
过往使用信息对在用资产的价值评估有着很大的参考意义，一般情况下，固定资产管理员经常会在资产上贴
上各种的标签，来记录资产编码，故障，检修记录等过往使用信息，在资产使用过程中，这些标签掉了，那
么对于资产的过往信息无处可查，也缺乏准确的多维度统计报表。
4.固定资产管理仿佛是自己一个人的事。
资产管理员往往有这样的困惑，资产是每个员工手里，但是真正管资产的人却是个别的几个人，固定资产管
理员经常看到的是账面数据，如资产分类，名称，数量，但是对实际资产的状况却所知甚少，个别人管大量
的资产，没有责任到人。
给财务负责人
1．折旧费每时每刻牵扯着财务负责人的神经。
财务人员对固定资产折旧费用数据来源于固定资产管理员提供的基础信息，有无使用价值，财务往往是按照
资产购入时候的原始数据折旧，但是有些资产在没到使用寿命时已经报废，由于基础信息不对称，财务全不
知情，导致数据不精准。
2.账实不符。
财务人员处理固定资产账务是按照资产入账价值和净残值计算折旧，但是期间固定资产的变动和流转信息粗
放管理，反馈到财务部门的信息也是不精准，导致账实不符。
3.年度预算不能有效控制购入。
年度预算是根据上年计划来制定下年的计划，但是现在经济环境的多变，要求财务根据实际需求要随时调整
采购计划，这就要求在采购时候掌握固定资产准确的信息，很明显固定资产财务账面上的数据，不足以给出
准确的判断。
给资产使用者
我名下怎么有我未使用的资产。
企业的员工都认为管理固定资产是财务或者固定资产管理员的责任，资产的责任没有明确都个人，内部转交
没有通过资产管理员走审批流程，在交接或者盘点时，就会发现自己名下仍然挂着已经转交或者报损报废的
固定资产。
资产相关流程处理不够高效，不清楚到哪个环节了。
员工在进行资产申请，转交，报修等流程时，多级审批，不能清楚的知道流程走到哪一步，也不知道该找谁
去催办，这种情况下往往有2个结果：不管不问，被动的等待流程走完；或者是打几个电话分别问来确认流程
走到哪一步。以上两种方式都不是高效的处理方式。
深圳伟峰科技有限公司固定资产管理软件
能解决的问题
基于证券基金行业固定资产管理系统实施咨询的经验，我们在业务上总结了固定资产管理工作中常见的主
要问题，并且我们的产品很好的解决了这些问题。
帐实不符：盘点后时间一长就无法保证帐实相符
资产的从购入到申请发放，转交，收回，报损，报废所有的申请执行都看得见，所有的行为和结果都是流程
驱动，有效保证账实相符。
购入决策的依据更科学：年度预算周期长，不能作为有效控制的手段
经济环境的复杂多变，企业要根基外部情况和发展形式，随时调整采购计划，如果要做到随需应变，就要有
精准的数据作为判断的依据，在采购前能随时看到现有资产的库存数量，使用状况等多维度统计数据，为采
购决策提供可靠的数据保证，避免了重复采购造成的浪费。
常用统计耗时费力：重复的统计如各部门等多角度的资产数据
系统按照时间，部门，个人，项目等条件自由组合查询申领，发放，收回，转交调拨，报损报废等业务办理
中和已经办结的固定资产，快速高效，精准。
业务流程效率低：业务流程需要手工传递纸质件
所有业务都是由系统流程驱动，无需记住各种管理制度，所有操作在系统中按照流程操作，可随时催办相关
流程节点的责任人，审批信息集中全面。
过多的手工直接修改资产信息：资产发放、转交后还需要手工修改账目
资产信息的修改和更新在系统中操作后且留下操作记录方便日后查询和管理，转交后资产自动转到被转交人
名下，责任清晰。
资产过往使用记录不全：未有效管理各资产的使用记录
在资产信息中心可详细查新资产过往的使用信息，如使用人，退还收回记录,维修报损报废，要素变更，调拨
转交等记录，对于以后的资产价值的评估和使用方式都有大参考价值。
客户价值及目标
总目标：提高固资管理工作绩效
1.规范
规范固定资产过程管理，使每个资产信息全面，流程清晰，责任明确，确保账实相符，使其固定资产的价值
最大化，避免浪费重复购买等现象。
2.精准
固定资产的财务数据，如原值，折旧，净残值精准，业务数据，如资产数量，资产信息，使用人，维修费等
账实相符。
3.方便
权限设置层次分明，按照操作者本身的权限查看相关的信息，
所有的围绕资产产生的业务都是由流程驱动，不用记复杂的管理制度
审批流程看得见，可随时查看流程状态；
4.管理控制
资产的申领发放，退还收回，维修报损都走审批流程，有效控制员工之间私下的转交维修等现象，避免资产
的破坏遗失等现象。
建立长期有效机制，确保帐实相符
把企业固定资产管理制度由文件柜里的一打文件，变成一项工作流程，打破资产管理只是管理员的责任这种
传统思想，使每个资产责任到人，每个人随时可查看自己名下拥有的固定资产，每个员工保证自己的账实相
符，那么整个公司的账实相符也是水到渠成的。
从准确的账目开始控制资产采购
资产信息准确，资产的财务数据和业务数据都账实相符时，为资产的采购提供了有效的数据保证，避免重复
采购。
固资管理协同化电子化规范化，取代纸质单
不同的岗位对应的审批流程，资产的申领发放，入库退还收回，转交等流转过程，都在流程中逐级审批，确
认，随时可查询审批动态，在办结的流程，无需翻纸质审批单，直接可在系统中按照不同条件组合查询。
流程驱动并自动记录事务结果
与固定资产相关的一切活动都有与之对应的流程，自动记录流转过程及其办理结果，且可按照不同的查询条
件组合查询
建立资产为中心的管理方式，打造看得见的管理过程
以资产信息为中心，查询与当前资产相关的信息，如资产的配置，分类，原值，存放仓库，状态，申领发放
记录，转交记录，调拨记录，维修报损报废记录，要素变更记录，等数据信息，穿透式查询，从目录可查询
到业务发生的审批及讨论意见，整个资产使用过程看得见。
明确责任，使用人自我监督
打破以往个别人管所有资产，使每个资产责任到个人，每个人可随时查看名下资产，并且根据实际情况对资
产管理，发起相关流程。
提升固资管理工作服务满意度
资产数据及时精准，避免重复购买，降低成本，使资产管理员由“管资产”上升到“管理资产”提升公司对
固定资产管理的满意度
需要审批的流程一目了然，数据集中，审批高效，提升资产管理员对待办事务的相应速度，资产的有效利用
，避免了员工经常领不到资产的尴尬，加大员工对固定资产管理的满意度。
部分成功案例：
大成基金管理有限公司
融通基金管理有限公司
华林证券
苏州嘉合
深圳市枫叶酒店投资有限公司
东北物流城（铁岭）
中国东方航空集团公司
联合证券有限责任公司
西部证券股份有限公司
华南国际工业原料城（简称华南城）
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发表于 2009-4-13 16:46:07
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