111浪迹深圳八年,也许 人未老,心先衷,总在不经意间想起:刚毕业时,凭着四年掌握的财务知识,凭借对DOS、WPS、FOXPRO、FOXBASE的了解,只身一人来深圳寻找自己的梦,结果发现,在“南金碟、北用友”盛行的年代,在WINDOWS、OFFICE版本不断更迭的岁月,满肚子装的,却只是别人甚少触及的东西。
“如果不喜欢,那就去改变,如果改变不了,那就去适应吧。如果做不到适应,那就只好回避吧。如果连回避也做不到,那就只有放弃吧。” 还未到回避的时候,我选择有适应,于是穿梭于软件论坛,来往于书店书城,了解了财务软件的基础构造,于是,面试时,见别人公司用的是金碟,就说自己以前用的是用友,如果该公司用的是用友,就说自己会金碟,万一碰到个两个软件都用的,就说以前用的版本不一样。
就这样,终于克服不会用财务软件的职业缺陷,被一家根本 没有使用财务软件却要求具备软件使用技能的公司录取了,那种兴奋,回味时尚能喜于形表。当从一新员工,变成老油条,就开始怂恿财务经理,实施会计电算化,也为自己积累一些真正的软件使用技能,但人微言轻,付出了从多的努力,也为金碟、用友、速达当了一回免费的代言人,公司终于立了项。
立项后的软件评估却流于了形式,最终选择了金碟,源于代理销售金碟的是位非常养眼的女孩,在爱美之人的促使下,一致通过就买她的,现在想想,难怪古代的君言爱江山更爱美人。购买后众多模块,最终却只有财务模块在使用,其他模块由于管理层缺乏系统的了解而失败,虽古人有云“失败乃成功之母”,但在这家公司,失败却成为了恒定,一是因为大家不想再去折腾,毕竟本来就不太愿意却改变,习惯了的老做法用起来方便,原来混乱的数据更能带来更多的方便;二是因为因失败而掌握了实施经验的人提高了竞争法码,陆继离开了。
这时,改变不了,也回避不了的我,也选择了离开.
离开后,根据职位定位,陆续进了几家管理较规范的公司,于是,就有了用友、鼎新、速达、SPA等软件的应用经验。
宁为鸡首,勿为牛后,在获得一定的经验积累后,进行了职业转型,到一小企业从事经营管理。
一日与老板戏谈目前企业的信息系统管理的发展,从用手填制送货单到EXCEL打印,到VAB打印后的自动保存,到ACCESS的大容量快速度的管理,在无钱的日子,一路在蜗牛式的发展。
企业面临的现状是:财务管理还在用速达单机版,送货单、供应链管理还在使用用ACCESS简单编制的系统,客户关系管理更停留在EXCEL表格管理阶段,生产周期短、单件多批量的产品特性,却生产指令在手制单的错误、传递缓慢中延误交期,整合势在必要,信息化也势在必行。
当时,对于企业来说,处处要钱,大的ERP供应商如豪门深似海,轻易不敢接触,有了一定管理赋责的我也轻易不为下属象当年我一样的呼吁快速推进ERP的呼声所动。
曾鬼使神差的叫老板用PJ的试用一下,却没想到一口被回绝,主因老板曾有过“使用PJ的系统,一年的数据丢失的”'蛇咬'经历.加强老板毕竟已从那个资本积累的贪食者上升到推动企业成功者,思想境界也有所提高,这种曾经使用的PJ行为也为使不止。
各人有各人的思维方式,下属的行为得不到上司的认可时,则想办法使自己的行为更使符合上司的价值取向,也能更有效的达成目的。
踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫,恰一日老板有一软件开发的朋友远道而来,真不亦乐乎之间,邀我做陪,细谈之下,知其开发过许多系统的项目,正好利用,于是趁机向老板建议,先规范目前的软件需求,实现初步的整合,让其朋友的团队开发一个系统做过渡,一举数得,其乐融融间敲定。
等下来的合同、协议、费用都好商定,虽有亲兄弟明算帐,但更多的是相互理解与支持。
哈默说过:“在没有将流程理顺的条件应用IT就是误入歧途。”虽他是美国人,但毕竟人家比我们走在前面,而且国内许多ERP实施失败也缘自此,故我坚信了他这条理念,也秉承着:
“在没有对造成原有流程低效的弊端进行根本性改造之前,就简单地运用IT系统去描述企业原来的做法,不仅不能创造出新的高绩效流程来,反而会使流程中原本无绩效的各项活动被固化在流程中,那将是低效的、失败的管理信息化过程。”
于是,在企业内部启动了PQI专案,先对流程实施了梳理,花了尽二个月的时间。
流程梳理完后,先借用金碟、用友的软件的一些实施资料,对信息系统的基本构造与原理,控制的方法与要点对部门主管进行了洗脑,通过项目需求编写的培训打通了管理者的任督两脉,还好,公司已完成了空降兵与创业元老的整老,这些空降兵都多少有过软件实施与推行的经验,项目需求的编制总算顺利。
好的需求是项目成功的一半,目标清晰了,方向感就强了,程序的编写在二个月完成,不断的进行测试,测试是软件应用前的关键,对软件与系统都要有一定的了解,公司没有通才,只有两个人当一个人用,让应用部门与电脑工程师配合进行。
折折腾腾一个月收尾,进行应用阶段,先了一鼓作气,成立了项目实施奖金,要想牛儿跑,得先给牛儿草,把项目实施组的人积极性提高了,就易了,那段时间看他们没日没夜的加班录入资料,实施项目,才真正体验到,用人得激发人的潜能,三个月数据的同步运行,偶尔错误,校正后基本能正常运行,终于可将以前的操作模式废除了,终于松了口气。
系统正式实施后,也有抱怨者,也有建议者,人的需求是无限的,但资源是有限的,但开不了宝马时,骑个自行车总比走路快,只在量米起炊,持续改善了。。。。。
通过这次项目推进,发现企业信息化之路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
[ 本帖最后由 lym416 于 2009-5-29 15:49 编辑 ] |