一、使用须知
达乐文传真软件需MODEM或传真卡支持，还需配备一条电话线路，若是Modem版软件，请先安装合适的驱动程序。
提示：ADSL宽带猫与路由器等网络设备不支持传真功能。
二、首次使用2.1 进入传真 若用户拥有传真模块的权限，即可从OA菜单中打开传真模块收发传真。
传真模块中的每个菜单项都需要拥有相应的权限。
2.2 传真设置 用户若是第一次使用传真系统，会自动转到传真模块的“我的设置”页面，并提示您请先设置选项，只有保存“我的设置”后（点页面上的“保存”按钮，非右图中的“确定”按钮），此后收发传真才不会转入此页面。 “我的设置”页面主要用于设置每个用户的使用习惯，以下分别说明。
分机号：该域提示管理员给用户分配的分机，别人发传真时，可直接拨此分机把号码，把传真直接投递到用户的收件箱。
余额：若启用了“费用控制”参数，发送传真时用户必须拥有足额的余额，否则不能发送传真（仅企业版与集团版支持此功能）。
新传真同时发送到邮箱：若后台服务器启用了FaxToMail功能，用户可勾选此选项，把接收的传真做为附件发送到用户的邮箱。该邮件地址可点击“编辑邮件地址”来更改。若用户信息中没有填入邮件地址，该选项不能启用。
若需使用MailToFax，也只有从该邮箱发出的邮件才被视会合法的邮件，换句话说，用户信息中的Email地址集合构成了MailToFax功能的允许列表，只有邮件的发件人地址在列表中，邮件附件才能转换成传真发送出去。
用内部消息通知我传真发送失败：若传真由于某种原因没有出送出去，启用该选项后，每个失败的传真有一个内部消息通知用户发送失败及失败原因。
用内部消息通知我传真发送成功：启用该选项，传真发送成功后，会自动发送内部消息通知用户。
页眉行：用户可设置自己的传真页眉，发送传真时，会采用用户设置的页眉行，若用户页眉行为空，自动采用后台服务器设置的全局页眉行。
电话登录密码：FaxCenter支持传真机扫描功能，只要在传真机上拨FaxCenter号码，根据提示输入自己的分机号与电话登录密码后，即可把纸质传真件扫描到FaxCenter中并由FaxCenter自动发出送出去。
环境检测：客户端通过浏览器来使用传真功能，若是第一次登录，会提示“环境检测未通过”（红色字体）。此时可以点“下载”按钮，下载安装客户端支持程序，完成后再按“刷新”按钮，此时“环境检测未通过”提示应该消失了，代之以上图；此时，会多出以下按钮：
[启用] 启用外部虚拟打印发送传真功能，具体使用方法请见“虚拟打印发送传真”一节；
[禁用] 禁用外部虚拟打印发送传真功能。
[信任] 把当前网址添加到浏览器的可信站点中，可避免传真软件的消息被浏览器拦截。
三、传真发送 传真发送有五种方式，直接发送、附件发送、传真群发、回复转发、MailToFax、传真机扫描转发等，您可根据情况灵活应用。
提示：必须拥有传真模块的“发送”权限才能发送传真。
提示： 若启用了“费用控制”，发送传真时用户的必须大于0，若余额不足，发送传真会提示您的余额 [ 0.00 ] 不足，无法发送传真！
3.1 附件发送 附件发送是通过选择文件的方式发送传真，该方式比较简单，但不能在传真件中添加印章/签名等；
点击向导栏中的“发送”打开发送页面。附件发送方式必须指定传真附件，点击“浏览”按钮即可选择传真文件，填完传真信息后，点“确定”按钮即可保存提交传真。
以下重点说明各个输入项目的作用，以下各节的输入项目与此类似。
传真标题：传真标题主要用于方便管理，可用于日后传真的查找、存档等，如果在传真页眉行中设置$I参数，标题也会列印在传真页眉上。
收 件 人：发送传真时收件人名字会自动列在传真页眉（必须指定$R参数）；若指定了短信通知，通知内容中也会自动加上收件人名字。可点击收件人旁边的选择按钮,从通讯录或客户资料中选择，企业版还支持从内部分机用户中选择收件人，以支持“内部免费传真”。
传真号码：传真号码只能输入数字（0-9）、*、#与逗号，例如，对方传真号码是0571-828888888，您输入时应该输入成：0571828888888，区号后面不能接分隔符“-”；逗号用于延时，可控制拨号时的等待时间，一个逗号约会延时1秒左右，可根据对方系统反应速度适当使用。
提示：若传真号码带有分机号，可直接加在传真号码后面，例如：总机号码0571-8288888，分机号码8801，可直接在传真号码中填入：05718288888,,,,,8801
提示：若对方号码是彩铃，为提高传真发送成功率，也可以在传真号码后面加五到六个逗号。
智能识别/自动应答/人工应答：这个选项用于指明对方传真机的应答方式；“自动应答”线路接通后系统立即开始发送传真；“人工应答”在线路接通后系统将播放提示语音“这是传真，请给信号”然后等待也对方给出传真信号；“智能识别”只有传真卡版的软件支持该选项，启用“智能识别”后，传真服务器能自动判断对方传真机是人工应答还是自动应答，并采取相应措施；
提示：据统计约有70%的传真机为自动应答,若不知道对方传真机应答方式,可选择“自动应答”。
传真审核：分为“不需审核”和“需要审核”，如果发送的传真需要审核，请指定“需要审核”然后再指定审核人员。需审核的传真，在审核未通过前，传真状态为“待审核”，只有审核通过后传真才会开始发送。关于传真审核，请参阅“传真审核”一节。
提示：只有拥有“传真审核”权限的用户才会出现在“传真审核人”的下拉列表框中。
发送时间：指定传真的发送时间，若新增的传真发送时间在当前时间之前，系统将立刻发送传真，否则将一直等到指定时间之后才会发送传真。利用“发送时间”项您就可以将发往不同时区的传真安排到对方的工作时间发送，避免传真丢失。
3.2 直接发送 直接发送方式允许用户直接预览传真文件，内部虚拟打印方式也是在此完成。打开“直接发送”页面后，可点击“添加文件”按钮载入文件，载入的文件需要先转换为传真图片，根据不同格式转换需要不等的时间。若用户电脑配有扫描仪，可用“一键扫描”功能直接启动扫描仪扫描文件。
该工具栏在软件中有广泛应用，现做详细说明；
添加
添加本地文件，添加前先转换为传真格式。
一键扫描
启动扫描仪，扫描图像到当前预览界面。
另保为
把工作区中的传真内容文件保存到本地，可选择多页PDF、多页TIF或单页JPG。
打印
打印传真内容文件，可选择页数打印。
页面导航
若传真包含多页，可用此组按钮进行翻页。
缩放/旋转
放大、缩小、旋转当前页传真内容。
文字识别
可从图形文件件识别出文字，方便传真件的编辑与存档（需Office软件支持）。
文字录入
点此按钮后，再在传真内容的任何地址点一下，即可在点击处输入文字。
设置字体
设置“文件录入”时的字体。
手写签名
用鼠标或手写板在内容中加上手写的签名信息。
电子印章
要使用印章，您必须拥有印章的使用口令；印章在“传真管理”->“电子印章”中维护。
橡皮擦
点击该按钮后，在传真内容上按下鼠标左键不放，拖动鼠标即可擦掉经过的内容。
页面分割
若传真页面过长，可用此功能分为两页。
删除当前页
删除当前传真页。
3.3 传真回复与转发 接收的传真可通过“回复／转发”再次进行投递。在查看传真时点击“回复”按钮打开编辑页面，该页面的操作请参见“直接发送”一节。
提示：专业版在回复与转发时，不能使用“手写签名/电子印章/橡皮擦”功能；企业版及以上版本才支持这此功能。
3.4 虚拟打印发送传真 FaxCenter可直接支持OFFICE、WPS、HTM、PDF、TXT、BMP、GIF、JPG、TIF等常见文件格式，若需发送其它格式的传真，请使用虚拟打印方式。
在下载安装客户端组件（详见“首次使用”节）后，系统的打印机文件夹中会多一个“达乐文传真机”，
虚拟打印就是通过打印到“达乐文传真机”来发送传真；虚拟打印发送传真分两种方式，一种是内部打印，一种是外部打印，以下分别说明。
内部虚拟打印：内部打印就是先打开“直接发送”页面，在其它程序中打印文件到“达乐文传真机”，每打印完一个文件，“打印扫描”页就会把打印内容自动加到当前传真的末尾，比如，文件一有两页，文件二有一页，那么这些文件打印完后，“打印扫描”中就有三页传真了。
提示：利用此内部虚拟打印方式可实现多文件合并发送。
外部虚拟打印：如果没有打开“打印扫描”发送页时打印文件到“达乐文传真机”就是外部打印，此时会弹出OA登录窗口，登录自动转到“直接发送”页面，并自动读入刚才打印的内容以供预览。
提示：只有在“我的设置”中点击“启用”虚拟打印后，才能使用外部虚拟打印功能。
3.5 传真机扫描转发 此功能可实现不需要扫描仪就能发送纸质文件。此功能仅企业版与集团版支持。纸质文件先放入传真机，再从传真机拨号到FaxCenter，接通后按提示音拨入用户自己的分机号，根据提示拨入密码与需要发送的传真号码，然后FaxCenter开始接收传真，接收完成后先保存到用户的传真发件箱中，再由FaxCenter发送出去；此后用户可在发件箱中维护管理该传真。
若需使用此功能，需要在服务管理器的“设置”对话框中先启用“传真机扫描转发”功能。用户的电话登录密码在WEB端“我的设置”中修改。
3.6 传真群发 传真群发允许您一次把一个传真发送到多个号码。击点传真模块下的“发送”，打开“传真群发”页面，如右图。
群发号码支持手工录入、联系人选择、客户资料选择、文件导入等多项来源。在“传真号码”编辑框中输入，每行一个号码，分机请用“-”连接，如需指定接收人姓名，用“Tab”键分隔。例如，要发传真给号码为01088888888，分机号218，接收人姓名谢先生，则可以这样输入一行：01088888888-218 谢先生
有关应答方式的说明：群发传真首页中的“应答方式”是这些号码默认的应答方式，如果要修改某些号码的应答方式，可保存内容后，在传真列表点击标题打开群发列表页，在此页可修改每个号码的应答方式，您也可以在该页中查看所有群发号码的发送结果，在发送之前还可删除群发号码。
提示：若想重发失败的号码，需在所有号码都完成后才能执行，进入号码列表，点击“失败重发”按钮。此按钮的作用就是把发送失败的号码重发一次，成功的号码不再发送。若需要全部重发，只要在“发件箱”中点“重新发送”传真即可。
3.7 发送传真的状态 发关的传真具有多个状态：草稿、等待发送、正在发送、发送失败、发送完成；
草稿状态: 该状态的传真只保存在“草稿箱”中；新增传真时，若没有勾选“我的设置”中的“保存传真时直接提交发送”，传真保存后就是“草稿”状态；如果处在“等待发送”或“正在发送”状态的传真被强行停止，其状态也会变成“草稿”状态；草稿状态的可点击“操作”栏中 图标进行发送，传真将出现在“发送箱”中；
等待发送: 新增传真时，若已勾选“我的设置”中的“保存传真时直接提交发送”，传真保存后就是“等待发送”状态，该状态的传真记录会被后台服务添加进传真队列中进行发送。您可以通过点击“操作”栏中的 图标，“取消发送”来停止传真发送，取消发送的传真状态变为“草稿”；“等待发送”与“草稿”状态的传真可进行编辑，不会影响发送；
正在发送: 已被传真服务器添加进发送队列的传真，稍候即将发送；如果因传真服务器故障导致本状态的传真长久未发送，可使用 “取消发送”功能来停止传真发送，本状态的传真也可以被编辑，但发送的内容仍然是“等待发送”状态确定的内容；
发送失败: 经过传真服务器预定次数的重发仍未发送成功的传真其状态被置为“发送失败”,发送失败的传真标题在发件箱中显示为红色，若标题为粗体，说明其是第一次通知发送失败.点击“操作”栏中的 图标可再次发送该传真；
提示：鼠标移到标题上，提示发送失败原因。
发送完成: 该类传真只保存在“已发送传真”箱中；点击“操作”栏中的 图标，您可再次发送该传真。
除草稿、发送完成状态外，其它三种状态的传真都在“发件箱”中，发件箱每分钟都会自动更新一次，使您能及时了解发送结果；若发送状态长时间未变，请联系系统管理员。
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发表于 2010-11-14 11:27:03
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