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发表于 2011-3-19 09:30:09
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易图软件--电脑行业专用管理系统各版本的介绍
(1)单机版
适合对象 10人以内的公司.没有完善的财务制度.人员分工不太明确.
使用建议 一个人操作软件.这样做的好处是好管理.软件比较稳定.建议侧重公司库存,
应收应付,销售开单,坏件管理,维修派工管理,不要求全.从基本的地方开始慢慢过度.
特点: 软件只能在一台电脑上操作.如果要在家里使用电脑.可多注册一个卡号.这样一个
卡号注册店里的电脑.一个注册家里的电脑.下班的时候把数据备份回家恢复到家里的电脑上
就可以接着录单分析.
(2)网络版
适合对象 10-20人的公司,有了一定的人员权限分配.岗位有了初步的职责.公司的业务有
一定的复杂性.
使用建议: 店面最少设置一台电脑,仓库一台电脑,办公室财务一台电脑,维修部门一台电
脑.这样基本上可以按人员的工作职责进行授权分工.店面一般销售人员只能查询库存.开销售
单.装机单.销售退货等基本的功能.其他功能屏蔽.仓库的功能主要开放商品资料,库存管理,
进货,退货功能.方便仓库人员能核对处理库存商品.财务部分一般是公司管理人员掌握可以开
放全部或者大多数功能,维修部门主要开放维修的相关功能.方便维修部门核对客户身份.打印
坏件处理的相关单据.开派工单等.
特点: 软件使用SQLSERVER做数据库,可以多人同时操作.比如建帐的时候可以多人一块录
入商品资料.工作的时候财务可以算财务的帐.前台可以开销售单.维修可以开派工单.这些工
作都可以同时在不同的电脑上操作.而所有的数据都统一的汇总到服务器上.所有的客户机上
都没有数据.但是任何一个工作站都可以设置成独立工作模式,比如经理有个笔记本.到公司上
班他可以启用公司帐套这个时候他输入的信息都放到服务器上是个普通的客户端.如果他回到
家可以把服务器上备份的数据恢复到本机上.这时候他启用本机帐套进入软件同样可以操作.
如果有分店的也可以让两个分店独立核算分别使用一个系统.比如我在一分店.装两台电脑联
成局域网.我在总店联成3站点局域网络.这样就是独立的两个门店两套数据.经理可以在自己
的笔记本或者总店的服务器上设置两个帐套一个帐套管理一店.另一个帐套管理二店.登陆软
件的时候选中不同的帐套查询不同分店的信息.只要严格规定每天下班的时候必须把数据发送
到经理邮箱就可以了.经理仍然可以很方便的在自己的电脑上查询两个分店的情况.
(3)远程版
适合对象:20人附近到60人左右的公司,有相对健全的管理制度.分工比较清楚,岗位职责明确
.这个级别的公司一般都有了比较稳定的收入.公司的进一步发展主要决定于两个方面.一是公
司高层走对路.二是内部管理要跟上.原则上这样的公司不要有重大的方向和高层变动一般不
会有大的问题. 所以提高工作效率,挖掘客户资源,更科学客观的内部考核机制的确立.公司文
化底蕴的形成,公司战略策划,项目分析都具有了很大的价值.要处理这些工作仅仅靠手工实难
支撑.这一切的都可以总结成如下三句话"开源截流,团队建设,科学管理"
使用建议:使用易图软件远程版.设立一个质量相对比较好的服务器,如果用普通台试机做服务
器.建议cpu,主板,内存,硬盘,网卡,风扇,电源都用当前的顶级配置.这样可以最大限度的从硬件
上保证系统的速度和效率.远程版只有服务器一台电脑需要安装注册.其他的所有客户端都不需要
安装和注册.客户端是一个2M左右的文件.把这个文件拷贝到任何一个可以上网的电脑上都可以
使用.这样整个系统就只是需要维护好一个服务器就可以了,远程版同时增加了细致的权限管理
比如我有很多客户和供应商我要限制----不同些员工可以看不同的客户资料.远程版就可以做到.
特点:远程版最大的特点是能支持多个店面多台电脑远程连接.客户端不需要安装不需要注册.
服务器端已经内置动态解析功能.任何通过ADSL上网的电脑都可以被设置成为远程服务器.这对于
公司地点比较分散,有多个店面,操作人员比较多的公司有很重要的作用.公司经理可以随时了解
公司的经营情况.随着开发的深入远程版的含金量将会大副提升,可以说公司规模小点.管理系统
仅仅是一个减轻人员劳动强度的功能.而公司规模大了以后管理系统则是管理能否高效的一个核心
问题.没有高效率的信息和深度的公司经营数据的分析将极大的影响公司的发展.越来越多的公司
发现甚至是公司不能壮大的根源.正因为这个原因最近两年来很多公司不惜动用公司巨大的财力
物力为公司开发定制适合自己的管理系统.就我知道有的公司软件开发的花费高达100多万耗时一
两年.足见电脑行业的中大型的公司对内部管理系统的重视,其重要性由此可见.没有那么高的价值
就不会有那么大的投入.
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楼主: ztjjf
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