也来骗点钱：如何把管家婆数据提取到excel分析以及制作任意报表

dongchunhu

也来骗点钱：如何把管家婆数据提取到excel分析以及制作任意报表
承蒙网友的分享，管家婆标准版3.5.3505用了十年了，很够用、很稳定，今天也拿点东西来与大家分享分享。
多年前就感觉管家婆帐套里的报表太死，比如跨年度的你就没办法弄，曾经尝试从sql数据库中提取数据自己设计报表，但对表里面的含义又是无从下手，相信大家都有这样的感觉。
我花了三天功夫，从网上找了些资料，然后再打开帐套对照数据一一理解、反复核对，总结出了比较完善、准确的表头含义解释，除一部分我们做报表用不到的外（里面没有数据，无法参照理解），极大多数都得到了准确的解释，这样，我们根据这些数据制作符合我们需要的自动化报表成为了可能。
到目前为止，尚有一个不能理解：dlyndx表中的counttype，翻译为计数类型，数据为1和3，也许是科目方向的含义。可能很重要，只能先按照翻译先搞起来，后面理解准确了，再来更新吧——也许也有和我一样喜欢管闲事的朋友，以后搞得更好，反过来给我分享呢——那就是扔块砖捡到玉了。
开始了：
1.根据“更详细的表解释”里面表的解释，选好你需要提取的sql表名称，选中“数据提取”表，填入在B1单元格，后面马上出现该表的内容提示了（这个输入有用，后面用到）。
2.看图1了：左键点一下B4单元格，这是数据导入起始位置（灰色的部分有公式，别覆盖了！），进入工具栏的数据——自其他来源——来自sql server
file:///C:/Users/sony/AppData/Local/Temp/Wiz/93564b4b-2142-474f-9bf1-dd8fe7c3aea4_0_files/6579279.png

3.弹出“数据连接向导”，输入服务器名称——局域网服务器往往有输入服务器名称不能登录的现象，那就输入服务器地址吧。
点击“使用下列用户名和密码”，然后输入用户名，一般是“sa”，然后有密码的输入密码，点击下一步。
file:///C:/Users/sony/AppData/Local/Temp/Wiz/93564b4b-2142-474f-9bf1-dd8fe7c3aea4_0_files/15864896.png

4.可能要等一下才弹出“选择数据库和表”的选项……
出来了！先选数据库，点“选择数据库”的三角，从下拉列表中选择你想提取数据的帐套名称。
file:///C:/Users/sony/AppData/Local/Temp/Wiz/93564b4b-2142-474f-9bf1-dd8fe7c3aea4_0_files/15922694.png

5.选中之后，该帐套的所有表就出来了。
file:///C:/Users/sony/AppData/Local/Temp/Wiz/93564b4b-2142-474f-9bf1-dd8fe7c3aea4_0_files/15940946.png

6.看到B1单元格的英文字母了吧？那就在连接到指定表格中找他了：找到后选中，然后点击下一步了。
file:///C:/Users/sony/AppData/Local/Temp/Wiz/93564b4b-2142-474f-9bf1-dd8fe7c3aea4_0_files/15962240.png

7.说明干嘛用的我没空理他。如果不想填入说明，那就完成了。
file:///C:/Users/sony/AppData/Local/Temp/Wiz/93564b4b-2142-474f-9bf1-dd8fe7c3aea4_0_files/15989743.png

8.问你数据导入到哪里——我们开始就选好了，直接确定了。
file:///C:/Users/sony/AppData/Local/Temp/Wiz/93564b4b-2142-474f-9bf1-dd8fe7c3aea4_0_files/6688683.png

9.刷……！数据出来了，呵呵，吓死你！一个表就一万多行数据的。第二行自动出现了表头的解释，第三行出现了表头的注释，根据解释采集数据设计报表就很容易了，是否很贴心啊？

也可以根据需要多建几个表页，然后再根据自动提取的数据建立公式自动生成报表。
别尝试就在这个表中建立数十个连接，数据量太大会死机的哦，我的i7电脑做了十几个连接，到后来反应越来越慢啊。最好把数据复制到其他表中（注意一定要用选择性粘帖——数值），再建立公式具体分析以及制作报表。
如果要继续提取其他表的数据怎么弄呢？现在获取外部数据的按钮是灰色的啊，不能弄。
那就把我们刚才导入的数据全部选定（别选我们的公式啊），然后清除内容，有提示，点确定，这样获取外部数据的按钮又可以用了。管家婆的其他版本表头含义差不多，应该可以通用，不过我没试过。
这数据干嘛用啊？就像电影“让子弹飞”一样，仁者见仁，淫者见淫，造反者见造反啊：
——你可以用这些数据尝试自己做帐套，有管家婆对照呢，很好的参考作用，只要有这份心，你很快就会成为数据库砖家的，我们论坛多个砖家我们以后一定会得益；
——你可以用这些数据随意制作自己需要的报表，excel的函数力量无穷啊；
——我认为比较实用的是，如果草稿几天没有过账，库存、现金、应收应付等是不反映的，Dlyndx表包含草稿单据，如果提取出来，可以在没有过账的情况下知道一些符合实际的数据。
——还有一个是有一个很好的备份功能：提取出来的数据表格电脑存一份，网盘存一份，即使电脑坏了，软件坏了，打开表就能查询以前的单据、往来哦，另外把这些数据导入新建立的帐套也不是难事。
以后做了报表再拿出来分享啊——顺便赚点分啊。附件如下：
提取管家婆帐套数据.zip (26.29 KB, 下载次数: 9)

2011-1-17 15:43 上传

点击文件名下载附件
做好的表格
阅读权限: 20

第一次发有图片和附件的帖子，一次成功，那个鸡冻啊……

dongchunhu

自发自顶不违规吧？
我这个帖子值一点点钱的不是那些过程，而是表头含义的解释哦，网上找不全的，为了他头都搞混了。

wjh_sd1999

好东西。这个是学EXCEL 和SQL必看的好东西

chinsp

这个帖子很有意义，特别是那些表头让人头疼死了，整了一个通宵才整出了几十个表头的含义，支持楼主

da33888

回复 dongchunhu 的帖子

     好难明白，对我们的新手来说。

dongchunhu

回复 da33888 的帖子

这是用excel把管家婆sql帐套里的所有数据调出来的方法，附件是调出来的英文表头是什么意思的解释，有这两个条件，我们就可以利用这些数据制作任意报表，也能达到备份数据的目的。另外，excel连接sql的数据能自动更新，如果在新表页中建好公式，那么我们做的报表就是能自动更新的，随时随地一打开，就有最新的报表、图表呈现给我们，搞好了就是真正的自动化的无纸化办公哦。

vknit

哈哈，的确是好东西，谁不说好都不行

wst5898

强烈支持楼主的原创作品，请说明一下适用的版本。

比如，辉煌7.2的绿色版可用么，就是不用数据库的。

wuxiandi

这个有点难，看着你的图解就发晕了。

samyucn

用勤哲EXCEL感觉更简单一些。