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[原创] 四种财软凭证录入方式比较

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  • TA的每日心情
    开心
    2013-2-24 19:40
  • 签到天数: 305 天

    [LV.8]以坛为家I

    发表于 2011-2-22 09:34:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
    本帖最后由 会山 于 2011-2-22 09:42 编辑

      使用财务软件记账,会计人员的日常工作就化繁为简,只需录入记账凭证,账薄、报表就会自动地被计算出来。
      记账凭证录入时一些繁、简细节,会影响会计人员的工作效率。理想中的记账凭证录入,就是点点鼠标,摘要、会计科目就会被会被点击出来;敲击数字小键盘,借、贷金额就会有了且自动平衡。
        下面以用友通行政事业10.1版、新中大SE10.0、金蝶KIS行政事业版8.1、格林财务管理系统3.7版的记账凭证录入作下比较:
      一、用友通行政事业版10.1的记账凭证录入
        有摘要库,要单击一次摘要栏小图标后、选中摘要、最后点“选入”才最终选择了摘要;“会计科目”项要单击“科目名称”栏的小图标进入“科目参照”后二次双击鼠标才会最终选择了科目;借、贷金额区分不出位数及小数点,需按“=”才能平衡,不能自动平衡;“附单据数”要求键盘输入。(见图一)

    用友通行政事业版凭证录入.png
        二、新中大SE10.0的记账凭证录入
        摘要、会计科目均只需二次双击鼠标就可选入所需内容;附单据数可点鼠标也可键盘输入;借贷金额区分出位数及小数点,且能自动平衡。(见图二)

    新中大凭证录入.png
        三、金蝶KIS行政事业版8.1的记账凭证录入
       摘要库的选取:单击一次摘要栏,然后移动鼠标点击“获取”,双击所要选取的摘要;会计科目的选取,单击一次会计科目栏,然后移动鼠标点击“获取”,双击所要选取的会计科目。借、贷金额区分不出位数及小数点,要点击“平衡”才能自动平衡。(见图三)

    金蝶行政事业版8.1.png

        四、格林财务管理系统3.7版的记账凭证录入
        摘要、会计科目、附单据数均只需点点鼠标就可输入所需内容,但在一行内容输入后再不能修改了,只能查询时点修改才可修改;借贷金额需按“=”或双击才能平衡,不能自动平衡;凭证录入最后一行,要敲击“回车”键到下一行,才可以保存(如果不敲击“回车”键到下一行保存就会出现“借贷不平衡不能保存”的错误)。(见图四)
    格林财务系统凭证录入.png

         
      同样的选择科目,新中大二次双击鼠标就可完成,用友一次单击二次双击可完成,金蝶却要点击单击一次鼠标移动至“获取”再双击才完成。
        同样的借贷平衡,新中大能够自动平衡,用友、格林需按“=”才能平衡,金蝶需按“平衡”才能平衡;
       
        通过上述细节的比较,四种财务软件的记账凭证录入方式各有各的特点,也各有各的优点。但愚见,以新中大的录入方式设计最为人性化、简单化,相比用友、金蝶大概提高了工作效率近20%,更比格林财务管理系统3.7版方便许多。
        以上是个人一点浅见,不当之处敬请各位指正。

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    [LV.7]常住居民III

    发表于 2011-2-22 09:41:42 | 显示全部楼层
    只用过金蝶的,觉得不错,据用过金蝶和用友的人说,用友的好,其它没发言权
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    [LV.8]以坛为家I

     楼主| 发表于 2011-2-22 09:43:35 | 显示全部楼层
    本帖最后由 会山 于 2011-2-22 09:46 编辑

    回复 阿张1977 的帖子

    个人认为新中大的凭证录入简捷方便些,两次双击就可以取科目、摘要,而其它的要比新中大多一次操作
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    [LV.Master]伴坛终老

    发表于 2011-2-22 10:03:49 | 显示全部楼层
    新中大在录入方面的确比较方使,但它的界面没有仿纸质的界面,看起来不是很舒服.
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2011-2-22 10:27:38 | 显示全部楼层
    不管哪种软件,用习惯了就适应了。
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  • TA的每日心情
    开心
    2013-2-24 19:40
  • 签到天数: 305 天

    [LV.8]以坛为家I

     楼主| 发表于 2011-2-23 09:20:42 | 显示全部楼层
    回复 SHENJIBU 的帖子

    易用、简单、方便也应该是软件的一个取向
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  • TA的每日心情
    难过
    2011-2-23 09:22
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    [LV.1]初来乍到

    发表于 2011-2-23 09:36:57 | 显示全部楼层
    只用过金蝶的,觉得不错,据用过金蝶和用友的人说,用友的好,其它没发言权
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    [LV.6]常住居民II

    发表于 2011-2-23 10:24:33 | 显示全部楼层
    没有完美的软件,只有相对好的、适合自己的软件。希望国内财软企业更关注细节。
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    [LV.6]常住居民II

    发表于 2011-3-3 17:56:57 | 显示全部楼层
    呵呵  新中大操作是简便些,但是其他方面比如打印等方面就比较弱,不过最终的选择还是看用户的取向,每款软件都有自己的突出特色。
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    [LV.9]以坛为家II

    发表于 2011-3-3 18:41:57 | 显示全部楼层
    这些软件在使用细节上是有欠考虑
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