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前言：因为每个企业的业务性质及货品类别不同，所以采购用的编码的编制方式也大不相同。 所以笔者介绍的编码的编制方法只做借鉴，您可以跟据您企业的实际进情况进行变动。 采用科学的编码方法将会给企业业务及管理上带来哪些好处？ 一、 提高您办公的工作效率，加快你录入单据的速度及查找的速度 二、 减少由于工作误差，而带来的不必要的经济损失。 三、 完善企业的内部管理，提升团队的整体协同办公能力。 下面我将举个实例来演示。(以货品资料编码为例。)
例如：当您的企业的货品有几十种的时候，您的可能会采用下面的这种原始的货品编码编制方法。 就是以“0001”开始一直排下去，当新增一个货品的时候，就在编码的尾数加上一。首先讲这种方法 是不科学的，没有意义的。也许您当时并不在意这些事，并没有发现科学编码的重要性。因为当时你 的货品资料只有几十种，凭一般人正常的记忆力会完全的记住这次资料及编码，只不有时稍微的出点 差错。(如：一提起“004”是那个商品，大家都会知道是“永久自行车”)。 货品编码 货品名称 货品类别 0001 彩虹彩电（2536型） 家电类 0002 海燕收录机（8801型） 家电类 0003 凤凰自行车（28圈） 自行车类 0004 永久自行车（26圈） 自行车类 0005 女式羊毛衫 服装类 ··· ··· ··· (原始的编码方法即不科学的编码方法) 每个企业都会“成长”，货品资料(客户资料、供应商资料)都会不断的增加。好!当您的货品资料要是超 出二百种的时候，您的工作人员要想记住这些种类繁多的资料及编码一定会能吃力，工作的时候会经常出 错。如果您企业的货品资料(客户资料、供应商资料)要是超过五百种或者更多时候，您的工作人员工作时 便会捉襟见肘、漏洞百出了。 还有新增货品时带来的麻烦，假如您的工作人员有：甲、己、丙、丁四个人。当这天公司新增的八件货品 (中意冰箱、联想电脑家悦668、TCL空调3G等)时，由甲负责向软件里录入。甲首先会看看货品资料表中的 编码排到那了。噢，已经到“0239”了，那么“中意冰箱”的编码就是 “0240”了，“TCL空调3G”的编 码就是“0241”了，……。非常迅速的输到了软件里。甲当时输的时候可能会记住这些货品对应是那个编 码，而己、丙、丁等人就不知道了，当他们用到“联想电脑家悦668”的时候就会问甲，“唉，甲那天你输 软件里的‘联想电脑’的编码是多少呀？，排到多少号了。”或者看一看货品资料表，吃力的记下来新增货 品的编码，工作变的非常被动。(为什么说吃力呢？因为他要记东西的太多了。) 科学的编码方法：可以以您公司“货品类别”加“货品名称”的汉语拼音的头一个字母加上“货品的型号”。 (如下图)。 货品编码 货品名称 货品类别 Jd-chcd-2536 彩虹彩电（2536型） 家电类 Jd-hysyj-8801 海燕收录机（8801型） 家电类 Zxc-fh-28 凤凰自行车（28圈） 自行车类 Zxc-yj-26 永久自行车（26圈） 自行车类 Fz-nsyms 女式羊毛衫 服装类 ··· ··· ··· 这样一来，您的工作人员无论是在输入数据、查询资料、新增资料时，都会用得心应手，再也不会因为记不住 编码而烦恼。当新增货品资料的时候，无论是谁录进去的，只要知道是什么货品名称，就会马上想到他的编码 是多少。无论是谁查询，只要知道货品的名称，也会快速的想到货品对应的编码是什么。(如：新增商品“速达 软件3000XP”，他对应的编码肯定是“rj-sdrj-3000xp”。 所以说一个企业应该有一种科学的编码编制方法及良好的编码制度。大家都按照这个制度进行新增、查询、录入。 工作将变的非常顺畅，愉快。 附：客户或供应商的编码可以按如下两种方式进行编制。 1、“客户所属地区”加“客户简称”的汉语拼音的头一个字母。 2、“客户类别”加“客户简称”的汉语拼音的一个字母。 1、“供应商所属地区”加“供应商简称”的汉语拼音的头一个字母。 2、“供应商类别”加“供应商简称”的汉语拼音的头一个字母。 例如：客户名称“速达软件沈阳公司分公司”，编码“sy-sdrj”或“rj-sdrj
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发表于 2011-7-26 10:55:39
