管家婆2011 8.1的升级公告主要内容

lzsky199

看到一些朋友询问类似升级8.1和TOP版与R1区别的问题，把相关收集到的资料分享一下。

从发布了分销ERP-A8 2011之后，在市场上引起了各种回馈的声音。我们将这些需求建议统一收集并进行开发之后，最新管家婆分销ERP-A8 8.1终于迈进发版阶段。

在最新管家婆分销ERP-A8 8.1里，本次共增加业务功能模块五个，各种细节调整达到一百多项。与原A8相比，在业务流程的部分进行了丰富，系统的可操作性也得到了进一步的强化。以下，我们将来对分销ERP-A8 8.1中的部分功能做一个了解。

产品重点功能说明：

一、基本资料模块中增加基本资料及期初数据导入功能

场景描述：客户在购买A8的时候，通常已经有了较为成熟的资料体系，或者本身具备其他的业务管理软件。在更换A8软件时，资料是必然需要重新录入到A8的系统之中。传统的做法是，由客户的员工或者由我们的经销商派人将每一笔基本资料录入到软件之中。工作量庞大且消耗时间较长。

解决方式：在本次发布的版本中，直接在基础资料里增加了“数据导入”功能。用户可以根据系统数据导入向导生成模板，然后将基本资料按照模板整理之后，直接通过该功能将资料导入到A8之中。避免了传统做法导致的工作量大、耗时长的问题。

二、采购流程中增加请购管理

采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。用于描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容；同时，也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。

场景描述：某公司财务部需重新采购一台保险柜，需要先通过副总审批，再由采购部落实采购。

请购流程：实线代表必选流程，虚线代表可选流程。（如下例）

方式1：“采购订单”直接由“请购单”生成。

方式2：“请购单”与“询价单”比价生成“采购订单”

方式3：“请购单”进行“请购计划处理”，当“请购单”状态为“分配”时；结合“询价单”和“请购单”进行“比价生单”处理过程，生成“采购订单”。

根据上面的场景描述，可以由财务部的向采购部进行报备，表示需要采购一台保险柜。再由采购部制作请购单并进入请购计划处理环节经副总审批；审批通过之后，根据同保险柜的供应商协商得到的价格进行比价，自动生成采购订单，进入下一步的采购流程。

三、销售流程中增加销售计划管理

销售计划是企业销售管理工作的首要环节，是指导企业销售部门和销售人员进行货物销售的目标，在期末可将实际销售收入与计划销售额进行比较，分析各项销售计划的具体执行情况。

销售计划制定：

A. 业务流程输入前提条件：销售计划是企业根据历史销售业绩、年初客户（经销商）预付订单、年度公司销售目标结合产生的本年度销售任务。

B. 业务流程输出结果及后续影响：该销售计划分解到各分支、部门、业务员头上，能充分管控各阶段销售任务达标状况，及时反馈是否达标信息给业务经理，方便管理部门迅速拿出应对策略，是对销售过程的管理，也是对部门、业务员提成管理、绩效考核的重要依据。

销售计划流程：

计划时段划分 ----- 分支机构销售计划 ----- 部门销售计划 ----- 职员销售计划

完成销售计划流程设定之后，可以通过销售计划一览表对相关销售计划进行查询，并且随时可以根据销售计划执行情况表来监控整个销售计划的完成度。

四、电脑版中增加电脑配置管理

我们在A8 8.1的电脑版中，增加了针对电脑销售行业专用的电脑装机配置业务。通过该业务可以完成卖场销售时，给客户展示各种价位的电脑装机配置，让销售人员摆脱传统的人手一只笔一张纸的销售模式。通过电脑装机配置单，还可以直接将客户配置好的电脑配件信息发送到收银台，提高收银效率。

电脑配置使用流程：

建立基本电脑配件资料----设置商品分属类别----完成电脑装机配置单-----调入销售出库单销售场景模拟：

百脑汇三楼某电脑营销部的销售人员向一名前来购买电脑自用的普通客人推销组装机。按照传统做法，这名销售人员必须熟记自家门店的所有商品以及商品的相关价格，才能够在客人提出诸如“要求配置一台价格在4000左右的电脑”这样的模糊要求下给客户进行推荐。并且将所有的商品名和价格写在纸上，最后进行计算是否满足客户的要求。当交易达成后，再拎着写好的纸交给收银，收银再根据纸上的内容或者销售人员口述将客户购买的商品一一录入电脑并进行收银。这样才能完成一个完整的销售流程。这种传统模式，对销售人员的要求高、收银速度慢。

通过电脑装机配置单，销售人员可以通过电脑向客户展示门店中的所有相关品牌下的各类配件信息与价格信息。而且可以将产品的实际图片调出给客户一个明晰的印象。客户选择好某一个配件之后，会显示在电脑装机配置单的左侧。当一台组装机配置完成时，系统也自动算出了这台组装机的具体价格。收银则可以直接调用这张装机配置单，完成整个销售。不再需要再一次录入每个配件信息。

五、仓储管理中增加其他出入库管理

其他出入库管理可以完成对现行业务中没有提供的出入库业务进行处理，如公司内部领用等业务。

其他出入库单中，支持自定义出入库类型，支持自定义每种类型所对应的相关会计科目。

应用说明：公司采购一批新的笔记本投入销售部供业务员使用，此时建立业务类别为内部领用，对应会计科目为销售部费用。并制作其他出库单，选择该业务类别，完成笔记本的发放。

六、往来管理中增加业绩分配功能

业绩分配功能是对审核过账的业务单据进行业绩再次分配处理的过程。用于处理团队打单业绩多人分配、高额度单商品销售业绩多人分配情况。

业绩分配流程：完成销售动作 ----- 确定每个职员在销售过程中的占比 ----- 进行业绩分配

七、财务管理中增加费用分摊功能

通过费用分摊功能，可以将采购或者销售过程中产生的各项费用分摊到采购或销售单中的每一项明细商品中。分摊方式分为两种：按商品数量与按商品金额。

场景模拟：某企业采购了各品牌电脑共计150台，在此过程中产生接待费用300元，运输费用400元。财务人员要求将这700的费用平均分摊到这150台的电脑成本之上。

业务处理：A、 制作采购单据采购电脑150台；B、 制作费用单据，运输费400，接待费300;C、 制作采购费用分摊单据，使用按商品数量分配方式，将700费用分摊至这150台电脑之上。分摊到的费用，将记录至商品库存成本之上。

八、序列号管理中增加序列号调整单

序列号调整单，可以对仓库中的序列号进行调整。

场景描述：某采购人员在开具采购入库单时，误将序列号为“001”的商品填写为“100”进行了入库。此时，入库实物与采购入库单中的记录不符。原A8中处理模式为红冲掉该张采购入库单据，再重新录入正确的序列号进行入库。如果该采购单中已有商品发生了销售，则要连销售出库单一并冲回，非常麻烦。

问题解决：打开序列号调整单，将错误的序列号“100”调整为“001”即可纠正上述错误，简单明了，且不影响库存与已进发生的业务。

九、 其他业务调整及说明

1. 增加与离线零售POS的挂接功能;

2. 增加计算器功能;

3. 增加记事本功能;

4. 增加便签功能;

5. 增加账套名显示功能;

6. 报价单单据助手中，增加库存分布查询;

7. 单据中增加附件功能;

8. 销售统计增加销量权重、金额权重、利润权重、平均利润;

9. 价保通知调入可多选;

10. 系统体检功能;

11. 做会计凭证，允许精确或模糊匹配会计科目;

12. 部门损益表可以按部门类别进行统计;

13. 操作员权限新增单据报表的打印;

14. 按快捷键在单据表头可以显示往来单位的应收/付情况;

15. 往来单位输入框查询选择支持电话信息;

16. 单据保存过账增加修改人、过账人及对应的时间;

17. 采购订单、采购入库单的单据助手增加[历史销售情况];

18. 库存分布表中增加成本均价和成本金额字段;

19. 单据表体中的基本信息名称列，支持拼音码查询;

20. 打印次数可以控制并进行显示;

21. 增加销售退货统计报表;

22. 公司信息增加图片logo功能;

23. 换货单保存可以出入库序列号一致;

24. 物价信息、分支机构物价信息能够根据当前查询结果进行批量物价生成;

25. 生产拆装单支持双单位;

26. 成本调价单增加调前单价、调前金额等相关字段;

27. 增加库龄分析表、增加库龄区间分布表;

28. 增加销售优惠统计报表;

29. 增加往来综合分析报表;

30. 库存分布表可以选择全部仓库;

31. 期初库存/往来查询中，增加线性列表功能;

32. 销售/采购退货单增加价格参考;

33. 所有具备优惠金额功能的单据，增加优惠后金额的显示;

34. 商品资料中增加停止采购功能;

35. 月结存时可以查看历史月结存的记录

36. 客户供应商的联系地址增长到256个字符。

37. 增加最低售价、最高进价的相关控制;

38. 销售日报明细、经营日报增加折扣;

39. 列销售、采购换货单加入审核体系;

40. 送修返回单调送修单时，增加序列号作为查询条件.

十、注意事项

1、 本次发布的产品内容为A8 8.1 安装包、A8 8.1 升级包、A8 TOP 8.1 安装包、A8 TOP 8.1升级包以及V3 8.1 安装包、V3 8.1 升级包 、V3 TOP 8.1 安装包、V3 TOP 8.1 升级包八项。鉴于目前V3与A8 相比，除了没有分支机构之外，其余功能基本没有区别，因此本次A8与V3合并发布。

2、 经销商在本次发版前零星拿到的V3 II 6.3与A8 2011 RI(6.3)与本次发布的V3 8.1和A8 8.1版本对应，以后不再有6.3以及6系列的后续版本。

3、 A8 TOP 8.1与A8 8.1 功能完全一致，老客户可以直接升级至8.1版本，不需更换为A8 TOP 8.1;V3 TOP 8.1与V3 8.1 功能完全一致，老客户可以直接升级至8.1版本，不需更换为V3 TOP 8.1.

4、 本次V3 8.1版本支持原V3版本中所有系列的加密狗。用户从V3低端版本升级至V3 8.1时，只需对数据进行升级，而不再需要更换加密狗。如果从V3低端版本升级至V3 TOP 8.1时，则需要更换加密狗。

5、 本次共提供8.1 功能清单、离线POS的安装与配置说明、电商产品系列升级说明三份附件。