千方百剂软件实施流程

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软件实施流程

一、
工作安排：
抄基本信息、做盘点、做采购入库、软件培训、财务对帐。
二、实施步骤：
1、安装软件、调试、打印培训方案、了解基本信息的分类、是否编码或条码，开始抄信息。
信息分类：遵循客户要求，药品基本信息要与货位必须相符。
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基本信息表包括：
药品分类：_________________
药品名称、条码（编码）、规格、剂型、生产厂家、单位（卖的最小单位）、有效期（月）、零售价。
2、实施过程：
手工录入基本信息—打印基本信息—校对基本信息—电脑修改错误信息
（1）打印信息包括：
药品分类：________________
药品名称、条码（编码）、规格、剂型、生产厂家、单位、保质期（月）、零售价、有效期、批号、数量、进价。
★
中间工作：做表格，设置权限，操作电脑人员培训
（2）、对基本信息：药品名称、规格、剂型、生产厂家、卖的最小单位、有效期、零售价。
（3）、修改信息—盘店—采购入库
修改基本信息、盘点以实际库存为准，后开始采购入库。
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员工：打码、写标签。
把所有的药品从电脑上过一遍，看药品与实际药品是否相符。
（4）、对财务帐；
3、实施完成：
后期理顺，在实施过程中培训的基础上，把软件与实际相结合从头到尾讲一遍，帮助收银员对帐。
四、培训内容：
（1）软件安装、创建新帐套、基本信息（药品字典、往来单位、内部职员、存货仓库）、系统维护；
（2）采购入库、采购退货、销售、销售退货、零售、零售退货、同价调拨、成本价的修改、批号修改、报损单、报溢单、库存盘点、决策支持；
（3）数据管理、表格制作、打印机的使用。
五、简要流程图：
前期：
抄基本信息

打基本信息

培训软件

对基本信息

修改基本信息

盘点
中期：
采购入库

打码、写标签
后期：
对财务帐
注意问题：
1、在添加新品种时要添加对类别；
2、采购入库时一定要看清楚药品的规格、产地、单位；
3、药品拆零问题（使用大小单位或双信息）；
4、中草药电脑上帐问题。