一 , 登陆: 本站提供免费测试用户为 :test 密码为 :test 验证码一定要输入 阿拉伯数字 ,如下图:
二,初始设置 : 1 ,初始设置时要按顺序输入用户、客户、供应商、品牌、计量单位、品名型号等资料,其中用户分为三个管理权限:超级管理员、业务员及开票员,实现的功能各不相同,请您自己视情况添加!
2 ,初始帐目:第一次 使用本系统的用户 (以下简称使用者)前期一定存在与客户或供应商的往来帐目,建立初始帐目时应如下操作:例如客户 A 前期欠使用者 3000 元,应点击“还款管理” ---- “客户还给我们货款” --- “新增”,如下图 ( 先输入金额再选中退款则金额自动为负数 ) :
同理如果使用者欠客户货款,“退款”一项不应选中 ! 假如使用者前期欠供应商 A 货款 3000 元,应点击“还款管理” ---- “还给供应商货款” --- “新增”,如下图:
同理如果供应商欠使用货款,“退款”一项不应选中 ! 3, 初始库存:假设使用者在使用本系统前某一型号库存量为 23, 则应点击“库存管理” ----- “入库信息” ---- “新增”,如下图:
依此类推,将您库存的产品添加后保存! 三,数据输入 数据输入包括出库、入库、还款、退货以及费用的输入 。 注意:为保证数据的准确性,出库、入库、还款、退货的修改或删除一定要先修改或删除与之相关的记录! 四,数据查询 数据查询功能包括出库、入库、退货以及费用的查询, 1 ,费用的查询中“用途”一栏为模糊查询,不输入默认为查询全部费用,如只输入“运费”,查询的结果中包含“长途运费”、“短途运费”等与“运费”有关的所有费用! 2 ,出库、入库、退货等查询中,如果只选择供应商,则对此供应商所属所有产品进行查询,如只选择供应商和品牌,则对此品牌所属的所有型号进行查询! 五,数据分析: 数据分析包括:利润分析及销售分析 六,库存预警: 本系统提供库存预警功能,此预警是以您平均月销量的 30% 为依据,如果某一型号产品库存量低于这个数量系统会自动判断并预警,提示您库存不足及时备货! 七,数据打印: 注意 : 本系统打印功能默认是按 A4 纸设置的 , 请您选用 A4 纸打印 ! 第一次打印前请确认您的系统已经启用 Activex (在浏览器 - 工具 -Internet 选项 - 安全中启用),如下图:
需打印的页面,先点击页面设置 - 把页眉、页脚全部清空;再选择打印方向(入库、出库单都需要把打印方向设为横向); 点 将用默认打印机打印;点 可以选择所用的打印机 八,数据导出:本系统提供数据导出功能,导出格式均为 xls 格式,在打开文件前请确认您的系统中安装了 EXCEL 软件
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