任我行ERP3.46 电脑行业版，开帐系统设置 问题

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我开的是一个小公司，

   有专职的库管，货品 有500种，常用的有200种吧

1,  允许负库存   是选择好还是不选择好？  有什么区别吗？（第一次使用，请见谅）

2, 统一客户供应商  是什么意思？

net007

,我来回答下吧,我也在学习3.46 呵呵,

1 负库存及其异常的处理方法

【管家婆分销ERP V3管理系统】适合中小企业，因为它能处理许多“不规范”的商业事实。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统允许商品库存为负数，并可在此情况下继续录入单据。
但在一些特殊情况下，会造成一些看似不合理的现象。如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细阐述。
一、应尽量避免负库存：
在一般情况下，是不会出现库存负库存的。我们建议用户尽量避免使用负库存。但在以下情况下仍然可能出现负库存：
1、库存报溢
处理办法：先做报溢单再做销售，如果时间来不及，可以先将销售单存为草稿。等做完报溢单后再将销售单过账。
2、未达账项，未录采购单时已做销售单（和先卖后买相似）
处理办法：先查明原因，然后再作销售单，或先将销售单存为草稿，暂不过账。
二、如何使用负库存
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使用负库存，存货的核算方法只能采用移动平均法。
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在“系统管理—系统配置”中选中使用负库存项，在商品出库业务（『销售出库单』）发生时，当库存为O或为负时，系统自动提示
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在“系统管理—系统配置”中选中使用负库存项，就可以使用负库存了。它允许库库存不足时继续过账。
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在库存数量由正数转为负数时，系统会给予提示，但库存数量在负数内变动，系统不给予提示。
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当商品数量为零时，出现出货的情况，系统内部为每一个商品保存了一个最近进价作为参考成本价：
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某商品的最近进价的来源依次为：期初建账时的成本价；上一次采购的单价；
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如果没有以上价格（如期初建账刚完成），系统将会要求用户输入一个成本价格。
三、使用负库库存可能造成的成本异常：
在使用负库时，有时会出现成本异常的情况，如商品数量为正数，而成本却为负数，或商品数量为负数，而成本为正数的“奇怪”现象。


四、负库库存异常现象的原因：

本系统对商品进出成本单价按移动加权平均法进行计算，其具体公式如下：

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商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量

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销售时：库存金额=上次库存金额 — 成本单价*出库数量

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采购时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量

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销售成本=销售量*成本单价

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销售收入=销售量*销售单价

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销售毛利=销售收入—销售成本

下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不合理现象出现的原因：

日期	交易或事项	库存余量	库存金额	成本单价
	期 初	0.	0.	0.
2.19	采购A商品4台, 进价900.00元/台	4.	3600.00	900.00
2.20	销售A商品10台, 售价1000.00元/台	-6.	-5400.00	900
2.21	采购A商品7台, 进价750.00元/台	1.	-150	-150
2.25	销售A商品5台, 售价1000.00元	-4.	600	-150
注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
2.26	购进986游戏机5台，进价750.00元	1	4350	4350
2.28	销售986游戏机10台, 售价1000.00元	-9	库存金额为4350-10*4350= -39150	销售毛利=10*1000-10*4350= -33500 (元)
注：此时已出现销售利润为负的情况。

五、负库存异常的解决方法：
当前库存商品数量为正：如有类似以上不合理的情况出现时可以调用〖仓储管理〗中的调价：设定成本单价功能, 即时调整商品单价，既可改变以上情况，如：上例在第四笔业务发生后即时进行单价调整将5台986游戏机的成本单价调为800.00(元)，此时系统会自动对有关部份进行修改，使业务恢复正常。

当前库存商品数量为负：如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。
1）先在〖仓储管理〗模块中录一<报溢单>将库存数量改为零，过账后系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数量为9的<报溢单>，过账后商品库存数量和金额均会变为零。

2）再录入一<报损单>(或<增送单>)其商品数量等于原库存数量的绝对值，录入时系统会自动提示您输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。
如：在上例中再录入一<报溢单>，报溢商品数量为9，并在系统提示后输入正确的成本单价（800元/台），过账后数据恢复正常。
建议：经常对库存情况进行检测，当有不合理现象出现时（如：库存数量为负而库存金额为正），即时用调价单对商品成本单价进行调整。
2 统一客户供应商
我的理解是在做单的时候既可以选择客户也可以选择供应商,打个比方:你在一个供应商那边进来一批商品(文具之类的东西),然后你的供应商又从你那边购买了一台电脑.这个时候.做帐就有点麻烦了.它既是你的客户也是你的供应商.这就是我的理解(未经查证的想法,呵呵)

ww111222

谢谢这位 兄台，

  看了后 明白了许多，  要用好 ERP ， 还需要多多交流呀


   您的解释 非常正确！

  我才注意到 安装包里有 帮助文件，把它全部看了一遍

  后悔 没仔细看呀

xinruipc

这是应当尽量避免出现的事情

xwwx

原帖由 net007 于 2008-1-28 21:48 发表
,我来回答下吧,我也在学习3.46 呵呵,

1 负库存及其异常的处理方法

【管家婆分销ERP V3管理系统】适合中小企业，因为它能处理许多“不规范”的商业事实。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为 ...

请教一下，使用先进先出成本计算法，能避免负库存么？

cnlxl

根据使用心得，我也来回答
1、负库存
   只有加权平均法才能使用，而且可以在系统配置中选择是否启用
   负库存最大的问题是引起库存成本的异常，这样的话就会导致销售毛利不准确
   所以最好不要使用
2、统一客户和供货商
   也就是A既是客户也是供货商，这里不要选择统一，把A分别建到客户和供货商里，这 样财务对帐就很方便了，一般财务都是分别对应收款和应付款，如果统一，就会合到一起