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随着电网智能化和办公自动化水平的提高，信息安全与企业发展息息相关。绝大多数企业对信息安全的保护都尤为重视。然而，邮件泄密现象却屡禁不止，尤其是内部员工的邮件信息泄密，给企业带来相当大困扰。今天U-Mail邮件服务器就侧重分析内部员工泄密问题以及有效的解决办法。 首先，我们来梳理一下，造成内部员工泄密的源由有哪些： 1）在进行邮件发送时，不受限制，无意间的操作，就可能把重大机密经由网络散播出去，可是这无心之失，给企业带来的后果很有可能就是无法估计的。 2）经不住利益诱惑，在职期间利用电子邮件信息传递的快捷便利性，把商业机密转发给竞争对手。 3）账号保护力度不够，轻易告知他人或被人盗取，导致账号受他人控制，进行邮件查看、转发、复制、删除等操作，严重泄漏企业信息。 4）离职、岗位调整，由于之前使用的账号未及时更换密码、锁定、停用，不可排除这些员工会重新登录企业账户、获取邮件信息情况，一旦这些账号被不轨之人利用，那么造成损失的只会是企业本身。 我们已经知道员工邮件泄密是表现在哪些方面，接下来我们谈一谈如何解决这些问题。 员工层面：在商业信息泄密问题上，约束员工应谨言慎行，对企业分配的邮箱账户进行保护，切不可随意告知他人账号和密码，以免造成不必要的麻烦，同时在账户密码设置上，更应该设置强密码，这样他人要想破解你的邮箱账号，也要花费一番功夫。 企业层面：加强对员工的信息安全教育，提升员工素质，加强各项管理力度，在员工离职或是换岗时，实行账户删除、密码修改、账户锁定等措施，如此，这些账号也不能成为员工信息泄密的通道了。再者，为企业选购一款在信息安全保护上较给力的邮件服务器，来切实限制员工随意收发邮件，进行信息传输的有效管理。 邮件服务器层面：企业对信息安全的需求很是突出，各大邮件服务器品牌也是相当重视，纷纷提出各自的解决之道。其中，U-Mail邮件服务器在应对内部邮件泄密危机上，应用邮件监控审核功能来助企业严格管理员工邮件的收发。对所有员工的收发邮件，管理者都可自行设定监控条件，如：关键字、标题、内容、收发件地址等，只要触发监控规则，邮件将自动备份至监控文件夹，让管理者对员工邮件收发情况有一个很好的掌握。而对于一些机密信息，除要进行监控外，还会发送到U-Mail邮件服务器的审核人邮箱，审核通过后，方可对外传输，这对企业邮件信息流通起到一个很好的限制作用，包含商业机密的信息向外传输受阻，员工邮件泄密现象也会得到很好的控制。所以，企业在部署U-Mail邮件服务器后，只要设置监控审核人以及各项监控条件，即可全局掌握员工邮件使用情况，安全有效管理。 当然，除了邮件监控审核功能外，U-Mail邮件服务器（ www.comingchina.com）对于邮箱账号密码的保护也是相当给力。如：弱密码保护提醒、邮件IP封锁等，在应对员工邮箱账号密码猜测威胁上，起到很好的防范作用。 总而言之，不管是员工、企业还是邮件服务商，在邮件信息泄密问题上，都应加强各自的防范管理意识，以不变应万变，力保企业邮件信息安全。
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发表于 2012-12-4 10:25:30
